Легко сортувати за частотою зустрічань в Excel

Цей метод говорить про умовне форматування найчастіших числових комірок у діапазоні в Excel. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть діапазон, до якого ви застосуєте умовне форматування, та натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило.

2. У діалоговому вікні Нове правило форматування, що відкриється, будь ласка:

(1) Клацніть, щоб виділити За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати опція в Виберіть тип правила розділ;

(2) В Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності введіть формулу = B2 = РЕЖИМ ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 - це вказаний діапазон, ви знайдете найчастіші значення, а B2 - перша клітинка цього діапазону);

(3) Клацніть на сформований кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Форматування комірок, вкажіть форматування, яке застосовуватиметься до найбільш часто зустрічаються клітинок, і натисніть OK кнопки.
У нашому випадку ми вказуємо колір заливки під Заповнювати вкладку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна "Нове правило форматування", натисніть " OK , щоб застосувати умовне форматування.

І тоді ви побачите, що найчастіше число клітинок заповнюється зазначеним кольором автоматично. Дивіться знімок екрана:

примітки: Цей метод може застосовувати умовне форматування лише до числових комірок. Якщо ви хочете дізнатись найчастіший текст, а потім умовно відформатувати, перегляньте наступне обхідне рішення.

Цей метод представить Kutools для Excel Знайдіть найбільш загальне значення формула, щоб знайти найчастішу комірку тексту / числа зі стовпця, а потім застосувати умовне форматування на основі знайденого значення.

1. Виберіть порожню клітинку, до якої ви будете вводити найпоширеніші значення, - говорить комірка F2, і натисніть Кутулс > Формули > Знайдіть найбільш загальне значення; Далі у діалоговому вікні «Помічник формули» вкажіть стовпець, з якого ви знайдете найпоширеніші значення, та натисніть Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тоді ви отримаєте найчастіше значення у вибраній комірці.

2. Виберіть діапазон, до якого ви застосуєте умовне форматування, натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило та тоді у діалоговому вікні, що відкривається, будь-ласка, зробіть наступне:

(1) Клацніть, щоб виділити За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати опція в Виберіть тип правила розділ;

(2) В Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності введіть формулу = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 - це перша комірка стовпця, де ви отримуєте найчастіше значення, $ F $ 2 - це комірка з найбільш частим значенням);

(3) Клацніть на сформований кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У спливаючому діалоговому вікні Форматування комірок, будь-ласка, вкажіть необхідне форматування та натисніть OK кнопку. У нашому випадку ми вказуємо колір заливки під Заповнювати вкладку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна "Нове правило форматування", натисніть " OK , щоб застосувати умовне форматування.

І тоді ви побачите, що всі рядки автоматично заповнюються кольором на основі найбільш частого значення вказаного стовпця. Дивіться знімок екрана:

Як застосувати умовне форматування на робочих аркушах / книгах?

Як скопіювати правила умовного форматування на інший аркуш / книгу?