Як визначити послідовність пропущених чисел у Excel?
Скажімо, у вас є довгий список порядкових номерів для позначення предметів, наприклад номерів чеків у виписках з банківських рахунків, як правило, ми прокручуємо та знаходимо відсутні номери послідовності вручну. Іноді це досить важко і трудомістко. Ви можете подумати про хитрі способи боротьби з цим. Так, існує кілька простих способів швидко та зручно визначити та знайти послідовність пропущених чисел у програмах Excel 2007, Excel 2010 та Excel 2013.
Визначте послідовність пропущених чисел за формулою IF
Визначте послідовність пропущених чисел за допомогою формули масиву
Швидко визначте послідовність відсутніх чисел за допомогою Kutools для Excel
Визначте послідовність пропущених чисел за формулою IF
Як ми всі знаємо, більшість послідовних номерів мають фіксований приріст 1, наприклад 1, 2, 3, ..., N. Отже, якщо ви можете ідентифікувати число не менше 1, ніж його наступне число, число відсутнє .
Ми покажемо вам підручники з прикладом, як показано на наступному знімку екрана:
1. У порожню комірку введіть формулу = IF (A3-A2 = 1, "", "Відсутній"), і натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. У цьому випадку ми вводимо формулу в клітинку B2.
Якщо відсутні відсутні числа, ця формула нічого не поверне; якщо відсутні числа, це поверне текст "Відсутній" в активній комірці.
2. Виділіть комірку B2 і перетягніть маркер заповнення на діапазон комірок, які ви хочете містити у цій формулі. Тепер він ідентифікує відсутні числа з текстом "Відсутній" у відповідних клітинках стовпця B. Дивіться наступний знімок екрана:
Визначте послідовність пропущених чисел за допомогою формули масиву
Іноді це вимагає не тільки ідентифікації послідовності пропущених чисел, але й переліку відсутніх чисел. Ви можете впоратися з цим, виконавши такі дії:
1. у сусідній комірці введіть формулу = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = діапазон чисел, послідовність перевірки від 1 до 30
2 Натисніть кнопку Ctrl + Shift + Enter Клавіші разом, щоб закінчити формулу. Копіюйте формулу, поки не отримаєте #NUM! помилки, що означає, що всі відсутні числа були перераховані. Дивіться знімок екрана:
Швидко визначте послідовність відсутніх чисел за допомогою Kutools для Excel
Вищевказані методи можуть лише ідентифікувати відсутні послідовності чистого числа, якщо у вас є послідовність, така як AA-1001-BB, AA-1002-BB, вони можуть не працювати успішно. Але, не хвилюйся, Kutools для Excelпотужна функція - Знайдіть відсутній порядковий номер допоможе вам швидко визначити відсутні послідовності.
Примітка:Щоб застосувати це Знайдіть відсутній порядковий номер, по-перше, вам слід завантажити Kutools для Excel, а потім швидко та легко застосувати функцію.
після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:
1. Виберіть послідовність даних, за якою ви хочете знайти відсутню послідовність.
2. клацання Кутулс > Insert > Знайдіть відсутній порядковий номер, див. скріншот:
3 В Знайдіть відсутній порядковий номер діалогове вікно:
(1.) Якщо ви вирішите Вставка нового стовпця з наступним відсутнім маркером параметр, усі відсутні порядкові номери позначені текстом Відсутній у новому стовпці поруч із вашими даними. Дивіться знімок екрана:
(2.) Якщо ви вирішите Вставка відсутнього порядкового номера опція, усі відсутні числа були вставлені в список послідовностей. Дивіться знімок екрана:
(3.) Якщо ви вирішите Вставка порожніх рядків під час підрахунку відсутніх порядкових номерів опція, всі порожні рядки вставляються, коли відсутні цифри. Дивіться знімок екрана:
(4.) Якщо ви вирішите Колір фону заливки параметр, розташування пропущених номерів буде відразу виділено. Дивіться знімок екрана:
Швидко визначте послідовність відсутніх чисел за допомогою Kutools для Excel
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
