Видалення непотрібних сторінок у Microsoft Word може мати вирішальне значення для збереження професіоналізму ваших документів, особливо під час підготовки офіційних звітів, рукописів або презентацій. Порожні або непотрібні сторінки часто з’являються через різноманітні дії форматування або видалення тексту. У цьому посібнику описано кілька ефективних методів, які допоможуть вам видалити ці сторінки, щоб ваш документ виглядав досконалим і легко читався.

• В кінці документа
• Посередині документа
• Робота з упертими порожніми сторінками

Видаліть порожню сторінку

Порожні сторінки можуть порушити візуальний потік і цілісність вашого документа. Незалежно від того, чи з’являються вони в кінці чи в середині документа, ефективне їх видалення є ключовим для підтримки чистоти та професійності вашого документа.

Видаліть порожню сторінку в кінці документа

Часто порожні сторінки в кінці документів є результатом зайвих абзаців. Ось як їх акуратно видалити.

1. Перейдіть до кінця документа.
   Чайові: Ви можете скористатись Ctrl + кінець ярлик для швидкого переходу на останню сторінку.
2. Увімкніть маркери абзаців, клацнувши значок ¶ кнопка на Головна вкладка, щоб показати приховані символи форматування. Якщо порожня сторінка містить кілька порожніх абзаців, виберіть усі ці абзаци.
   
3. Натисніть видаляти клавіша для видалення всіх зайвих маркерів абзаців, що також має видалити порожню сторінку.

Результат

Порожню сторінку в кінці документа видалено, як показано на знімку екрана нижче.

Видаліть порожню сторінку в середині документа

Порожні сторінки в середині документа можуть порушити потік і читабельність. Щоб видалити їх, виконайте наведені нижче дії.

1. Ви можете ввімкнути навігація панель для швидкого переходу до порожньої сторінки.
   Є два способи відкрити навігація панель:
   • Натисніть на індикатор номера сторінки у нижньому лівому куті документа.
     
   • Перейти до вид , перевірте Область переходів у полі шоу група.
     
2. Команда навігація з лівого боку документа з’явиться панель. Натисніть на сторінки на панелі навігації, щоб переглянути список усіх сторінок. Потім ви можете клацнути, щоб вибрати та перейти до порожньої сторінки, яку потрібно видалити.
   
3. Після переходу до порожньої сторінки, яку потрібно видалити, натисніть Ctrl + G відкрити Знайти і замінити діалогове вікно та перейдіть до Перейти до вкладка. Потім потрібно налаштувати наступним чином:
   1. Забезпечувати сторінка вибрано в Перейти до чого список
   2. Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у \сторінка в Введіть номер сторінки текстове вікно.
   3. Натисніть Перейти до кнопку, щоб вибрати всі порожні абзаци на поточній активній порожній сторінці.
   4. Закрийте це Знайти і замінити діалогове вікно.
      
4. Коли він повернеться до документа, натисніть безпосередньо Повернення на одну позицію клавішу для видалення порожньої сторінки.
   

Робота з упертими порожніми сторінками

Деякі порожні сторінки важко видалити через приховане форматування або налаштування макета. Як показано нижче, для порожньої сторінки в кінці документа спроба видалити порожні абзаци на цій порожній сторінці може бути марною; незалежно від того, скільки разів ви натискаєте кнопку «Видалити», порожня сторінка просто не зникне.

Щоб вирішити цю проблему, виконайте наступне:

1. Увімкніть маркери абзаців, клацнувши значок ¶ кнопка на Головна вкладка. Це покаже приховані символи форматування.
   
2. У кінці сторінки перед порожньою ви можете помітити a Перерва розділу символ. Цей розрив розділу запобігає видаленню порожньої сторінки шляхом простого видалення порожніх абзаців. Щоб вирішити цю проблему, натисніть Ctrl + H ключі, щоб відкрити Знайти і замінити діалогове вікно, а потім вам потрібно видалити розрив розділу, як описано нижче.
   1. Відповідно до заміщати , введіть ^b в Знайти те, що текстове вікно.
   2. Тримайте Замінити текстове поле порожнє.
   3. Натисніть знайти далі доки не буде вибрано відповідний розрив розділу.
   4. Натисніть заміщати кнопку, щоб видалити вибраний розрив розділу. А потім закрийте це Знайти і замінити діалогове вікно.
      

Результат

Видалення розриву розділу також усуне порожню сторінку безпосередньо після нього.

Видаліть розриви розділів легко!

Боретеся з небажаними розривами розділів у документі Word? Kutools для Word's Видаліть розриви розділів функція тут, щоб допомогти! Легко видаліть усі розриви розділів із виділеного фрагмента або всього документа лише двома клацаннями миші, зробивши форматування документа чистішим і послідовнішим.

Економте час і забезпечте більш плавний процес редагування, усунувши клопоти з ручним видаленням. Спробуйте зараз і відчуйте легкість Kutools для Word!

Видаліть зайву сторінку, що містить текст

Іноді вам може знадобитися видалити сторінки, що містять непотрібний текст, щоб оптимізувати документ. Для коротких документів легко визначити та вручну видалити непотрібну сторінку, вибравши весь текст на цій сторінці та натиснувши Backspace. Однак для більш довгих документів, наприклад, коли потрібно видалити певну сторінку, наприклад 15th із великого документа рекомендується більш ефективний метод.

1. У документі, з якого потрібно видалити певну зайву сторінку, натисніть Ctrl + G ключі, щоб відкрити Знайти і замінити діалогове вікно.
2. У Знайти і замінити у діалоговому вікні потрібно:
   1. Забезпечувати сторінка вибрано в Перейти до чого список
   2. Введіть певний номер сторінки в Введіть номер сторінки текстове вікно. Тут я вводжу номер 15.
   3. Натисніть Перейти до кнопку для переходу на вказану сторінку (курсор буде переміщено на початок цієї сторінки).
   4. Закрийте це Знайти і замінити діалогове вікно.
      
3. Натисніть і перетягніть, щоб вибрати весь текст на цій сторінці.
   
4. А потім натисніть Повернення на одну позицію or видаляти клавіша, щоб негайно видалити цю сторінку.

Вибір поточної сторінки в один клік!

Оптимізуйте редагування за допомогою Kutools для Word. Використовувати Виберіть Поточна сторінка функцію миттєвого виділення всього вмісту вашої активної сторінки. Ідеально підходить для швидкого редагування, видалення та коригування форматування.

Спробуйте сьогодні й відчуйте редагування зі швидкістю думки! Завантажте Kutools для Word, 60-денну безкоштовну пробну версію.

Ефективне керування порожніми та непотрібними сторінками в Word є важливим для створення професійних документів. Дотримуючись кроків, описаних у цьому посібнику, ви можете вирішити типові проблеми, пов’язані з видаленням сторінки, від непотрібних порожніх сторінок до небажаних текстових сторінок. Пам’ятайте, що регулярна перевірка макета та форматування документа може запобігти виникненню цих проблем, гарантуючи, що ваш кінцевий документ буде чистим і правильно відформатованим. Для тих, хто прагне глибше заглибитися в можливості Word, наш веб-сайт може похвалитися великою кількістю навчальних посібників. Дізнайтеся більше порад і хитрощів Word тут.

Статті по темі