Додавання нової порожньої сторінки в документ Word – це фундаментальна навичка, яка покращує організацію та презентацію документа. Незалежно від того, чи створюєте ви довгий звіт, структуруєте книгу чи готуєте презентацію, здатність інтегрувати нові сторінки в правильному місці є надзвичайно важливою. Цей процес не лише допомагає ефективно сегментувати вміст, але й гарантує, що ваш документ має чистий професійний вигляд.

Як правило, повторне натискання клавіші Enter дозволяє вручну додати порожню сторінку. Однак цей посібник представить деякі простіші та ефективніші методи вставлення порожніх сторінок або пробілів у ваш документ, що зробить редагування простим і гнучким.

Вставте цілу порожню сторінку в Word за допомогою функції «Порожня сторінка».

Вставте додатковий пробіл у Word за допомогою функції розриву сторінки

Різниця між пустою сторінкою та розривом сторінки

Вставте цілу порожню сторінку в Word за допомогою функції «Порожня сторінка».

Функція «Порожня сторінка» в Word дозволяє вставляти абсолютно нову порожню сторінку в документ, де вам це потрібно. Це особливо корисно для створення нового розділу чи глави у вашому документі.

Крок 1: наведіть курсор туди, куди потрібно вставити порожню сторінку

Помістіть курсор у те місце, де має з’явитися нова порожня сторінка.

• Вставте порожню сторінку на початку документа: розмістити курсор на самому початку документа.
• Вставте порожню сторінку в кінці документа: перемістіть курсор відразу після останнього символу в документі.
• Вставте порожню сторінку в середину документа: розташуйте курсор там, де ви хочете розпочати нову сторінку.

Крок 2. Застосуйте функцію «Порожня сторінка», щоб вставити порожню сторінку

Перейти до Insert Вкладка, а потім виберіть Порожня сторінка. Дивіться знімок екрана:

Результат:

Потім у позицію курсору буде вставлено нову порожню сторінку.

• Вставте порожню сторінку на початку документа
  
• Вставте порожню сторінку в кінці документа
  
• Вставте порожню сторінку в середину документа
  

Вставте додатковий пробіл у Word за допомогою функції розриву сторінки

To insert additional space in your Microsoft Word document and effectively manage the layout, using the Page Break feature is a convenient approach. This feature allows you to start new content on a new page without inserting any one extra blank page or unnecessary formatting. Here’s how you can use the Page Break feature:

Крок 1. Перемістіть курсор у те місце, де має починатися нова сторінка

Помістіть курсор у те місце, де має початися нова сторінка. Це може бути після абзацу, розділу або в будь-якому місці, де ви хочете відокремити текст.

Крок 2: Вставте розрив сторінки

Choose any one of the following options you need:

• Метод 1: Натисніть Insert > Розрив сторінки
• Метод 2: Використовуйте комбінацію клавіш: Ctrl + Enter
• Метод 3: Натисніть макет > перерви > сторінка

Результат:

Кожен із цих методів досягне однакового результату, вміст після курсору автоматично переміститься на початок наступної сторінки, див. знімок екрана:

Різниця між пустою сторінкою та розривом сторінки

Вставлення порожніх сторінок і розривів сторінок — це дві поширені функції керування сторінками в Microsoft Word, кожна з яких має свої особливості використання та ефекти.

• Вставити порожню сторінку:
  Використовуючи функцію порожніх сторінок у Word, ви можете додати до свого документа абсолютно порожню сторінку зі стандартними параметрами полів і попередньо встановленими колонтитулами. Це ідеально підходить для створення окремих розділів або додавання нового вмісту, наприклад, між розділами або там, де потрібне чітке розділення.
• Вставити розрив сторінки:
  Вставляючи розрив сторінки, ви створюєте точку розриву в документі, яка змушує поточний вміст переходити на початок наступної нової сторінки, залишаючи решту поточної сторінки порожньою. Розрив сторінки не додає нових сторінок; замість цього він переміщує вміст на наступну сторінку, що є головною відмінністю від вставки порожньої сторінки.

In summary, if you need to create a completely content-free new page in your document, choosing to insert a blank page is appropriate. If you only need to start the subsequent content of the document on a new page without altering the rest of the current page, then using a page break is a more suitable choice. To explore more tips and tricks for Microsoft Word, please click here to view additional options.

Статті по темі: