Перейти до основного матеріалу

Як пакетно конвертувати документи Word у файл txt?

У цій статті йдеться про те, як пакетно перетворити всі документи Word у певній папці на окремі файли TXT у програмі Word.

Пакетне перетворення документів Word у файли txt за допомогою VBA


Пакетне перетворення документів Word у файли txt за допомогою VBA

Наведений нижче код VBA може допомогти перетворити всі документи Word у певній папці у файли txt одночасно. Будь ласка, виконайте наступне.

1. У документі Word натисніть клавішу інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі, а потім скопіюйте код нижче у вікно модуля.

Код VBA: пакетне перетворення документів Word у файли txt

Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            Debug.Print Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt"
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

4 В перегорнути у вікні виберіть папку, яка містить документи Word, які ви конвертуєте у файли txt, і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тоді ви зможете побачити, що всі документи у вибраній папці перетворюються одночасно у файли txt. Дивіться знімок екрана:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту  /  Переписати текст  /  Узагальнити документи  /  Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки  /  Об’єднати документи  /  Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетне перетворення в PDF  /  Експортувати сторінки як зображення  /  Друк кількох файлів одночасно...

Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами  /  Змінити розмір усіх зображень  /  Транспонування рядків і стовпців таблиці  /  Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори  /  Розбиття розділів  /  Усі заголовки  /  Текстові поля  /  Гіперпосилання  / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...

Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч  /  Прапорці  /  радіо кнопки  /  QR-код  /  Штрих-код  /  Таблиця діагональних ліній  /  Заголовок рівняння  /  Підпис зображення  /  Заголовок таблиці  /  Кілька зображень  / Дізнайтеся більше в Вставити групу...

???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки  /  Таблиці  /  форми  /  заголовок абзаців  / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...

Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця  /  автоматичне вставлення повторюваного тексту  /  плавно перемикатися між вікнами документів  /  11 Інструменти перетворення...

👉 Хочете спробувати ці функції? Kutools для Word пропонує a 60-денна безкоштовна пробна версія, без обмежень! ????
 
Comments (22)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Vielen Dank, das ist wirklich sehr hilfreich! Ich werde auf Deine Seite bei der nächsten Gelegenheit verweisen.
Gruß
Uli
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this works perfectly. Is there a way to choose a different encoding format of the TXT (UTF-8 instead of Windows for example) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Simon,
The following VBA code helps to convert all Word documents in a specified folder to UTF-8 .txt files
Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20201031
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False, Encoding:=msoEncodingUTF8
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup ! La conversion se fait très bien
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thank you for this post. When I hit "run", I get an error message:"Compile Error: Invalid Outside Procedure." This is whether I use the doc or the docx extension (maybe unrelated but I tried both.) Please can you help? I have no idea how to use code.... and really need to convert a ton of docs. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Durga,
The code works well in my case.
Please make sure that the Module (Code) window contains only the VBA code provided in the post.
This comment was minimized by the moderator on the site
That worked a treat! Thanks!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I NEED them to convert to delimited text files is this possible still.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the script above to batch convert documents in Korean, but the script did not work. When I tired to change the encoding, Can anyone help me with this error?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - I was just going to code something myself when I thought, "Hey perhaps someone has done this already?" You had, and a deal more elegantly than I would have done. Thanks you for your hard work.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script works great for me, but only for one folder. Is there any way to include all subfolders?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a lot! Worked like a charm!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked rapidly and perfectly on a folder full of .docx files. I thank you/
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the code works but at the end gives me 'Runtime error 91', some of my files have objects. Any idea how can I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations