Під час створення та керування документами в Microsoft Word можливість вставляти поточну дату й час є особливо важливою. Ця функція не тільки забезпечує точність записів і автентичність документів, але також, завдяки автоматичному оновленню часової позначки, відображає найновішу інформацію кожного разу, коли документ відкривається або друкується. У наступному посібнику детально описано, як вставити поточну дату й час, дату створення та дату останнього збереження… у документи Word.

Вставте поточну дату й час у документ Word

• За допомогою клавіш швидкого доступу
• За допомогою опції «Дата й час».
• За допомогою поля формули

Вставте поточну дату й час у верхній або нижній колонтитул

Вставте певний тип поля дати (Створити дату, Зберегти дату, Друкувати дату)

Відео: Швидке вставлення поточної дати та часу в Word

Вставте поточну дату й час у документ Word

Незалежно від того, чи працюєте ви над діловими документами, особистими листами чи науковими роботами, розуміння того, як автоматично вставляти й оновлювати дату й час, може підвищити вашу продуктивність і забезпечити актуальність документів. У цьому розділі описано кілька методів вставлення поточної дати й часу в Word, зокрема комбінації клавіш, використання стрічки та поля формули.

Вставте поточну дату й час за допомогою клавіш швидкого доступу

Для тих, хто віддає перевагу комбінаціям клавіш для швидкості та зручності, Microsoft Word пропонує швидкі комбінації клавіш. Наступні комбінації клавіш для вставлення дати чи часу створюють динамічні поля, які автоматично оновлюються щоразу, коли документ відкривається повторно.

● Щоб вставити поточну дату:

прес Alt + Shift + D ключі. （Натисніть інший ключ і Shift одночасно, а потім натисніть D клавіша.）Щоб оновити дату вручну, натисніть Оновити або натисніть F9 ключ

● Щоб вставити поточний час:

прес Alt+Shift+T ключі. （Натисніть інший ключ і Shift одночасно, а потім натисніть T клавіша.）Щоб оновити час, виберіть поле та натисніть F9 ключ

Вставте поточну дату й час за допомогою параметра «Дата й час».

Якщо ви віддаєте перевагу графічному інтерфейсу, стрічка в Word пропонує простий спосіб вставити дату й час.

1. Помістіть курсор туди, куди потрібно вставити дату або час.
2. Перейти до Insert вкладку на стрічці. А потім у текст групу, натисніть на Дата, час, див. скріншот:
   
3. У Дата і час проведення діалогове вікно:
   1. Виберіть потрібний формат дати та часу з Доступний формат список. (Можна вибрати один із різноманітних форматів, у тому числі ті, які відображають дату, час або обидва).
   2. Перевірте Оновлення автоматично прапорець, як вам потрібно. (Якщо не вибрано, дата вставляється як статичний текст і не змінюється. Якщо вибрано, дата чи час стають динамічним полем, яке автоматично оновлюється до поточної дати чи часу кожного разу, коли відкривається документ.)
   3. Потім натисніть кнопку OK кнопки.
      

Тепер дата й час будуть вставлені у вказане вами місце.

Вставте поточну дату й час за допомогою поля формули

Для досвідчених користувачів, яким потрібна динамічна дата чи час на основі конкретних умов або потрібно виконувати обчислення, використання полів формул ідеально підходить.

1. Помістіть курсор у те місце, де потрібно відобразити дату або час.
2. прес Ctrl + F9 щоб вставити дужку, необхідну для введення полів формули. Ви побачите { }, що вказує на те, що ви перебуваєте в коді поля. Перегляньте скріншот:
   
3. Усередині фігурних дужок введіть такі коди, які вам потрібні:
   • Щоб вставити поточну дату:
     ДАТА \@ "дд-МММ-рррр"
   • Щоб вставити поточний час:
     ЧАС \@ "гг:хх:сс"
   • Щоб вставити поточну дату й час:
     ДАТА \@ "дд-МММ-рррр hh:mm:ss am/pm"
     
4. Після введення коду натисніть F9 клавіша для оновлення поля та відображення дати або часу.
   

Вставте поточну дату й час у верхній або нижній колонтитул

Інший спосіб – додати поточну дату до верхнього або нижнього колонтитула документа Word. Це гарантує, що дата відображатиметься на кожній сторінці, у верхній чи нижній частині. Ось кроки, щоб успішно вставити поточну дату в верхній або нижній колонтитул документа:

1. Відкрийте документ Word, де потрібно вставити поточну дату або час у верхній або нижній колонтитул.
2. перейдіть до Insert на стрічці. Натисніть на Header or Нижній колонтитул, А потім виберіть Редагувати заголовок or Змінити нижній колонтитул, див. скріншот:
   
3. Відкривши розділ верхнього або нижнього колонтитула, розташуйте курсор там, де потрібно відобразити дату або час. Під Верхній та нижній колонтитули вкладка, клацніть Дата, час, див. скріншот:
   
4. У Дата і час проведення діалогове вікно:
   1. Виберіть формат, який відповідає потребам вашого документа. (Можна вибрати один із різноманітних форматів, у тому числі ті, які відображають дату, час або обидва).
   2. Перевірте Оновити автоматично ящик, як вам потрібно. (Якщо не вибрано, дата вставляється як статичний текст і не змінюється. Якщо вибрано, дата чи час стають динамічним полем, яке автоматично оновлюється до поточної дати чи часу кожного разу, коли відкривається документ.)
   3. Нарешті клацніть OK кнопки.
      
5. Після вставлення та форматування дати й часу двічі клацніть за межами області верхнього або нижнього колонтитула, щоб закрити її.
   

Вставте певний тип поля дати (Створити дату, Зберегти дату, Друкувати дату)

Включення спеціальних полів дати, таких як дата створення, дата збереження та дата друку, у ваші документи Word може значно покращити керування документами, забезпечуючи чіткі автоматичні оновлення історії документів. У цьому розділі надано вичерпний огляд того, як вставити ці конкретні поля дати у ваші документи Word.

1. Помістіть курсор туди, куди потрібно вставити дату. Перейти до Insert на стрічці, а потім натисніть Швидкі частини > Поле. Дивіться знімок екрана:
   
2. У Поле діалоговому вікні, виконайте такі дії:
   1. У Категорії спадне меню, виберіть Дата і час проведення варіант.
   2. У Поле виберіть тип дати, яку потрібно вставити.
   3. Потім виберіть потрібний формат дати з Формати дати Варіанти.
   4. Нарешті клацніть OK Кнопка.
      
3. Конкретний тип дати буде вставлено одразу.
   • Дата створення: вставте дату створення документа.
   • Зберегти дату: вставте дату останнього збереження документа. Дата оновлюється кожного разу, коли документ зберігається.
   • Друкувати дату: вставте дату друку документа. Ця дата оновлюється кожного разу, коли документ друкується.

Статті по темі: