Microsoft Word є потужним інструментом для створення документів і пропонує різноманітні параметри форматування, включаючи використання виносок і кінцевих виносок. Вони необхідні для академічного письма, надаючи додаткову інформацію, таку як цитати чи коментарі, не порушуючи потік основного тексту. Як правило, виноски з’являються внизу кожної сторінки, а кінцеві – у кінці документа або розділу. Окрім розміщення, вони функціонують однаково. Цей посібник містить усе, що вам потрібно знати про вставлення, форматування та видалення виносок і кінцевих виносок у Word, а також відповіді на поширені запитання.

• Видалення виноски або кінцевої виноски
• Видаліть усі виноски та кінцеві виноски

• Перетворення виноски на кінцеву або навпаки
• Перетворіть усі виноски на кінцеві або навпаки

Вставте виноски та кінцеві виноски у Word

Щоб розширити свої документи додатковою інформацією, не перевантажуючи основний текст, виконайте такі дії, щоб вставити виноски або кінцеві виноски в Microsoft Word.

1. Розташуйте курсор у вмісті документа там, де потрібно зробити посилання на виноску чи кінцеву виноску.

2 На посилання вкладка, виберіть Вставити виноску or Вставити кінцеву виноску.

3. Введіть те, що ви хочете, у виноску або кінцеву виноску.

• Після кроку 2 Word вставляє a надрядкове число у місці розташування курсора.

• Після цього ви відразу переміститесь у нижню частину сторінки (виноска) або кінець розділу чи документа (виноска). The номер виноски або кінцевої виноски буде вставлено, і роздільна панель також буде додано. Ваш курсор автоматично переміститься праворуч від номера виноски або кінцевої виноски, щоб ви могли її заповнити. Введіть текст для виноски або кінцевої виноски. Тут я беру виноску як приклад.

4. Щоб повернутися до редагування в документі, двічі клацніть номер виноски чи кінцевої виноски переведе вас безпосередньо до номера з верхнім індексом, вставленого у ваш документ.

Повторіть наведені вище кроки, щоб додати більше виносок і кінцевих приміток, якщо вам потрібно.

Налаштування виносок і кінцевих виносок у Word

Додавши виноски та/або кінцеві примітки, ви можете налаштувати їх вигляд і поведінку. Це передбачає коригування їхнього розташування, компонування, форматування та нумерації… для покращення читабельності та забезпечення відповідності конкретним вимогам щодо цитування, необхідним для вашого документа. У цьому розділі ми пояснимо, як ефективно змінювати ці елементи в Microsoft Word.

Крок 1: Відкрийте Зноска та Кінцева примітка діалогове вікно

Натисніть на Виноски група засіб запуску діалогового вікна (квадрат зі стрілкою в кутку) на посилання , щоб відкрити Зноска та Кінцева примітка діалогове вікно.

Крок 2. У діалоговому вікні «Виноска та кінцева виноска» налаштуйте параметри так, як вам потрібно

Місцезнаходження:

1. Виберіть або Виноски or Заголовки варіант.
2. Натисніть Місце розташування стрілку списку та виберіть, де відображатимуться виноски та кінцеві виноски.
   
   
   • варіанти Виноски включати Нижня частина сторінки or Під текстом.
   • для Заголовки, ви можете вибрати Кінець розділу or Кінець документа.

Розмітка виноски:

Натисніть Колони стрілка списку, щоб вибрати кількість стовпців, у яких ви хочете розмістити виноски або кінцеві виноски.

Його можна встановити на Відповідність макету розділу або налаштовано на різна кількість колонок щоб відрізнити розділ приміток від основної частини тексту.

Формат:

У цьому розділі ви можете вибрати формат чисел або спеціальний символ для позначення виносок або кінцевих приміток, вибрати початковий номер і контролювати, чи нумерація починається повторно на кожній сторінці чи новому розділі.

• числовий формат: виберіть стиль нумерації, наприклад арабські цифри, римські цифри або літери з числовий формат випадаючий список.
• Індивідуальний знак: Якщо ви не бажаєте використовувати стандартну нумерацію, натисніть на Symbol щоб вибрати певний символ або символ для позначення виносок або кінцевих виносок.
• початок о: це дозволяє налаштувати початковий номер або символ для виносок або кінцевих приміток.
• нумерація: Виберіть, як має відбуватися нумерація. Опції включають:
  • безперервна: Номери виносок або кінцевих виносок продовжуються з попереднього розділу.
  • Перезапустіть кожен розділ: Нумерація починається спочатку в кожному новому розділі.
  • Перезапустіть кожну сторінку (лише виноски): Нумерація починається заново на кожній новій сторінці.

Застосувати зміни:

Натисніть Застосувати зміни до стрілка списку, щоб вибрати, чи впливають параметри, які ви застосовуєте, на весь документ чи лише на вибраний розділ.

Результат

Натисніть Застосовувати кнопку. Потім вибрані параметри застосовуються до виносок або кінцевих виносок у вибраному розділі або по всьому документу.

Видалення виносок і кінцевих приміток у Word

Іноді вам може знадобитися видалити окремі виноски чи кінцеві виноски або ви можете видалити їх усі з документа. Цей розділ проведе вас через процес для обох сценаріїв, щоб ви могли ефективно керувати виносками та кінцевими примітками в Microsoft Word.

Видалення виноски або кінцевої виноски

Щоб видалити певну виноску чи кінцеву виноску, просто виділіть номер із верхнім індексом у тексті документа. І натисніть видаляти ключ

Результат

Ви можете побачити, що номер і текст виноски або кінцевої виноски буде видалено разом із номером у верхньому індексі в документі.

Видалити всі виноски або кінцеві виноски

Бувають випадки, коли вам може знадобитися видалити всі виноски або кінцеві виноски з документа. Це можна досягти двома основними методами.

• Спосіб 1. Видаліть усі виноски та кінцеві примітки за допомогою функції «Знайти та замінити».
• Спосіб 2: одним клацанням миші можна видалити всі виноски або кінцеві виноски за допомогою Kutools для Word

Спосіб 1. Видаліть усі виноски та кінцеві примітки за допомогою функції «Знайти та замінити».

Команда Знайти і замінити функцію в Word можна використовувати для видалення всіх виносок або кінцевих приміток. Прес Ctrl + H, відкрити Знайти і замінити діалоговому вікні, виконайте наступне.

1. Натисніть заміщати Вкладка.
2. У Знайти те, що поле, введіть ^f для пошуку виносок або ^e для пошуку кінцевих виносок.
3. Переконайтеся в тому, Замінити коробка порожня
4. Натисніть замінити всі кнопки.

Результат

Усі виноски та кінцеві виноски буде видалено з вашого документа.

Спосіб 2: одним клацанням миші можна видалити всі виноски або кінцеві виноски за допомогою Kutools для Word

Для швидшого та більш зручного підходу Kutools для Word пропонує рішення одним клацанням миші, яке значно спрощує видалення виносок і кінцевих приміток. На відміну від функції «Знайти та замінити» у Word, яка вимагає знання конкретних кодів і ретельного маніпулювання, щоб уникнути впливу на ненавмисний текст, Kutools дозволяє користувачам видаляти всі виноски та кінцеві виноски одним клацанням миші. Вибравши «Видалити виноски» або «Видалити кінцеві виноски» на вкладці Kutools, ви можете миттєво очистити всі примітки зі свого документа, забезпечивши спрощене очищення без помилок. Цей метод не тільки економить час, але й дозволяє уникнути складнощів і потенційних помилок, властивих процесам ручного редагування.

1. До Кутулс Вкладка і виберіть Видалення. У спадному меню клацніть Видалити виноски or Видаліть кінцеві примітки.

2. У спливаючому діалоговому вікні клацніть Так.

Результат

Тоді всі виноски та кінцеві виноски будуть видалені з вашого документа лише одним клацанням миші, без необхідності ручного видалення кожної з них!

Виноска проти кінцевої виноски

І виноски, і кінцеві примітки виконують вирішальну роль у покращенні текстового вмісту, пропонуючи додаткову інформацію, посилаючись на джерела або визнаючи внески, не порушуючи потоку розповіді основного документа. У цьому розділі ми дослідимо як подібності, так і відмінності між виносками та кінцевими примітками.

Подібності:

• Виноски та кінцеві виноски використовуються для розміщення додаткової інформації до тексту в документі.
• Виноски та кінцеві виноски мають дві пов’язані частини: примітка (число або символ), і відповідний текст для виноски або кінцевої виноски. Word використовує позначку примітки (зазвичай число), щоб пов’язати примітку з опорною точкою в документі.

Відмінності:

• A виноски з'являється на внизу кожної сторінки документа,
  в той час як кінцева виноска приходить на кінець документа або розділ документа.
• За замовчуванням виноски нумеруються с Арабські цифри (1 2, 3 XNUMX, XNUMX XNUMX тощо).
  За замовчуванням кінцеві примітки нумеруються с Римські цифри (i, ii, iii тощо).

Вибір між виносками та кінцевими примітками залежить від макета вашого документа та переваг вашої публікації чи навчального закладу.

Перетворення виносок на кінцеві в Word

Залежно від передбачуваного виходу вашого документа чи конкретних інструкцій щодо публікації, вам може знадобитися перетворити виноски на кінцеві або навпаки. У цьому розділі наведено докладні інструкції щодо здійснення цих перетворень, незалежно від того, чи потрібно вам налаштувати одну примітку чи змінити всі примітки в документі.

Перетворення виноски на кінцеву або навпаки

Перетворення виноски на кінцеву:

Клацніть правою кнопкою миші на текст виноски внизу сторінки та виберіть Перетворити на кінцеву виноску.

Перетворення кінцевої виноски на виноску:

Клацніть правою кнопкою миші на текст кінцевої виноски та виберіть Перетворити на виноску.

Перетворіть усі виноски на кінцеві або навпаки

1 Натисніть на Виноски група засіб запуску діалогового вікна (квадрат зі стрілкою в кутку) на посилання Вкладка.

2 В Зноска та Кінцева примітка у діалоговому вікні натисніть Конвертувати кнопка в Місце розташування .

3 В Перетворення нотаток у діалоговому вікні виберіть один із варіантів 3 варіанти надається. Натисніть OK застосувати зміни.

• Перетворити всі виноски на кінцеві: цей параметр перетворить кожну виноску у вашому документі на кінцеву.
  Це корисно, коли вам потрібно об’єднати примітки в кінці документа для більш чіткого макета сторінки або для певних вимог до публікації.
• Перетворіть усі кінцеві виноски на виноски: Вибір цього пункту перетворить усі кінцеві виноски у вашому документі на виноски.
  Це може бути корисним для читачів, дозволяючи їм отримувати доступ до цитат і додаткової інформації безпосередньо внизу сторінки, не гортаючи документ до кінця.
• Поміняйте місцями виноски та кінцеві виноски: цей параметр міняє місцями виноски та кінцеві виноски. Виноски стають кінцевими, і навпаки.
  Він пропонує швидкий спосіб змінити розташування анотацій на основі переглянутого форматування або стилістичних уподобань.

Результат

Word відповідним чином перетворить усі нотатки та відповідно налаштує нумерацію в документі. За потреби закрийте діалогове вікно Виноска та кінцева виноска.

Загальні запитання та відповіді щодо виносок і кінцевих приміток у Word

1. Чому моя виноска перейшла на наступну сторінку Word?

Оскільки текст, у якому міститься виноска, розташований настільки внизу на сторінці, що, якби Word звільнив місце внизу для тексту виноски, абзац із виноскою перемістився б на наступну сторінку. Щоб виправити це, вам потрібно перемістити текст, щоб виноска розташовувалася вище на сторінці або на наступній сторінці.

2. Як мені вставити більше інформації у виноску, яка вже існує?

Перейдіть до відповідної виноски внизу сторінки. Опинившись там, ви можете легко відредагувати виноску, ввівши додаткову інформацію, змінивши існуючий текст або відформатувавши за потреби.

3. Як зробити так, щоб мої виноски починалися з «1» у кожному новому розділі?

У Microsoft Word ви можете налаштувати перезапуск виносок із "1" з кожним новим розділом, виконавши такі дії:

1. Натисніть на посилання на стрічці.
2. У Виноски розділ, натисніть на кнопку Виноски група засіб запуску діалогового вікна.
3. У Зноска та Кінцева примітка діалогове вікно, перейдіть до сформований .
4. Натисніть нумерація стрілку списку та виберіть Перезапустіть кожен розділ зі спадного списку. Потім натисніть OK.

Це спричинить перезапуск нумерації виносок із "1" з кожним новим розділом або розділом у вашому документі.

Розуміючи та ефективно використовуючи виноски та кінцеві виноски в Microsoft Word, ви можете значно підвищити читабельність і достовірність своїх документів, незалежно від того, чи це наукові статті, книги чи офіційні звіти. Щоб отримати додаткові поради та хитрощі Word, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції сотень навчальних посібників.

Статті по темі