Під час роботи над документом Word додавання рядків і стовпців до таблиць є звичайним завданням, яке може допомогти вам упорядкувати та представити інформацію більш ефективно. У цьому посібнику описано, як швидко й ефективно додати рядки чи стовпці до таблиці в Word.

Додайте до таблиці рядки вище/нижче виділення

Додайте в таблицю стовпці ліворуч або праворуч від виділення

Додайте кілька рядків до таблиці за допомогою коду VBA

Видалити рядки або стовпці

Додайте до таблиці рядки вище/нижче виділення

Щоб додати рядки над або під вибраним рядком для розміщення додаткових даних, у цьому розділі описано два прості способи додавання рядків до ваших таблиць: за допомогою вкладки «Макет» і за допомогою контекстного меню, яке відкривається правою кнопкою миші. Обидва підходи є ефективними, і їх можна вибрати на основі того, що вам здається більш інтуїтивно зрозумілим.

Крок 1: виберіть рядки, над або під якими ви хочете вставити нові рядки

• Клацніть будь-яку клітинку в рядку або весь рядок, куди потрібно додати новий рядок.
• Щоб вставити кілька нових рядків, виберіть кількість рядків, які ви плануєте додати. Наприклад, якщо ви хочете вставити три нові рядки, вам слід спочатку вибрати три рядки в таблиці.
  

Крок 2. Застосуйте функцію «Вставити вище» / «Вставити нижче».

• Метод 1: Вибравши рядки, перейдіть до макет вкладку, виберіть Вставити вгорі or Вставити нижче в Рядки та стовпці групи. Дивіться знімок екрана:
  
• Метод 2: клацніть виділення правою кнопкою миші, а потім виберіть Insert > Вставте рядки вгорі / Вставити рядки нижче, див. скріншот:
  

Результат:

Це вставить ту саму кількість рядків, які ви вибрали, вище або нижче вашого вибору. Дивіться скріншоти:

• Вставити рядки над виділенням
  
• Вставити рядки після виділення
  

Додайте в таблицю стовпці ліворуч або праворуч від виділення

У цьому розділі наведено детальний огляд того, як додати стовпці ліворуч або праворуч від наявного виділення в таблиці Word. Ми розглянемо два основні методи: використання вкладки «Макет» і використання контекстного меню, яке відкривається правою кнопкою миші.

Крок 1: Виберіть стовпці, у які потрібно вставити нові стовпці зліва чи справа

• Натисніть будь-яку комірку в стовпці або весь стовпець, куди потрібно додати новий стовпець.
• Щоб вставити кілька нових стовпців, виберіть кількість стовпців, які ви плануєте додати. Наприклад, якщо ви хочете вставити два нових стовпці, ви повинні спочатку вибрати два стовпці в таблиці.
  

Крок 2. Застосуйте функцію «Вставити ліворуч/праворуч».

• Метод 1: Вибравши стовпці, перейдіть до макет вкладку, виберіть Вставити ліворуч or Вставити праворуч в Рядки та стовпці групи. Дивіться знімок екрана:
  
• Метод 2: клацніть виділення правою кнопкою миші, а потім виберіть Insert > Вставити стовпці зліва / Вставити стовпці праворуч, див. скріншот:
  

Результат:

Це вставить таку саму кількість стовпців, які ви вибрали, ліворуч або праворуч від вашого вибору. Дивіться скріншоти:

• Вставте стовпці ліворуч від виділення
  
• Вставте стовпці праворуч від виділення
  

Додайте кілька рядків до таблиці за допомогою коду VBA

Коли вам потрібно додати до таблиці Word більше рядків, ніж зараз, ручні методи можуть бути виснажливими. У цій статті я покажу вам, як використовувати код VBA для ефективного та швидкого додавання рядків.

Крок 1. Виберіть рядок, над чи під яким потрібно вставити нові рядки

Клацніть будь-яку клітинку в рядку або весь рядок, куди потрібно додати декілька рядків.

Крок 2. Відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код

1. прес Alt + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. У вікні, що відкрилося, натисніть Insert > Модулі щоб створити новий порожній модуль.
3. Потім скопіюйте та вставте будь-який із наведених нижче кодів у порожній модуль.
   Код VBA: додайте кілька рядків над вибраним рядком

   Sub Addrowsabove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngPosit As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

   
   Код VBA: додайте кілька рядків під вибраним рядком

   Sub Addrowsbelow()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngRowPosition As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

Крок 3: Виконайте код

Потім натисніть F5 ключ для запуску коду. У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть номери рядків, які потрібно вставити, і натисніть OK кнопки.

Результат:

Код одразу додасть указану кількість рядків до вашої таблиці у вказану позицію, зверху або знизу.

Видалити рядки або стовпці

Якщо ви хочете видалити рядок або стовпці з таблиці в документі Word, тут я розповім про кілька простих прийомів.

Крок 1. Виділіть увесь рядок або стовпець у таблиці

• Виділіть весь рядок, який потрібно видалити, перемістивши курсор до лівого краю таблиці, безпосередньо за межами першої комірки рядка. Курсор зміниться на стрілку вправо. Натисніть, коли з’явиться стрілка, щоб вибрати весь рядок.
  
• Щоб вибрати стовпець, перемістіть вказівник миші над першою коміркою потрібного стовпця, доки вказівник не зміниться на символ стрілки вниз. Потім натисніть, щоб вибрати весь стовпець.
  

Крок 2. Натисніть клавішу Backspace

прес Повернення на одну позицію клавішу на панелі, щоб негайно видалити вибраний рядок або стовпець.

Статті по темі: