ChatGPT із розширеними можливостями створення тексту може революціонізувати спосіб взаємодії з Microsoft Word, підвищуючи як ефективність роботи, так і досвід навчання. У цій статті пропонується детальна покрокова інструкція з інтеграції ChatGPT із Microsoft Word. Крім того, тут наведено наочні приклади використання ChatGPT у Word, демонструючи практичні переваги цієї потужної комбінації.

Навіщо використовувати ChatGPT для Word?

Інтегруйте ChatGPT у Word за допомогою коду VBA

Деякі приклади використання ChatGPT у Microsoft Word

• Генерація контенту
• Переклад тексту
• Узагальнення документів
• Редагування та вдосконалення тексту

Інтегруйте ChatGPT у Word за допомогою Kutools AI Assistant

• Переписування змісту різними стилями
• Створення спеціального контенту
• Резюмування всього документа або вибраного

Поради щодо кращого використання ChatGPT у Word

Деякі поширені запитання, які вас можуть хвилювати

 Навіщо використовувати ChatGPT для Word? 

ChatGPT із розширеними можливостями розуміння мови може змінити ваш спосіб взаємодії з Microsoft Word. Він може автоматизувати виснажливі завдання, пропонувати творчі пропозиції щодо вмісту та навіть допомагати перекладати мовою, роблячи вашу роботу в Word більш ефективною та інноваційною.

Деякі переваги використання ChatGPT для Word:

• Ефективне та легке написання: ChatGPT спрощує процес написання, легко генеруючи текст, який підходить для різних цілей. Це особливо корисно для швидкого створення електронних листів, звітів, різноманітних ділових комунікацій тощо.
• Виправити граматику та правопис: Замість того, щоб вручну перевіряти кожне речення, ви можете покластися на ChatGPT для сканування всього документа за частку часу, гарантуючи, що ваш текст відповідає стандартним граматичним правилам і орфографічним умовам.
• Коригування тону та стилю: Залежно від вашої аудиторії та мети, ChatGPT може запропонувати поради щодо коригування тону та стилю вашого написання, чи має воно бути більш формальним, переконливим, описовим чи невимушеним.

 Інтегруйте ChatGPT у Word за допомогою коду VBA 

У цьому розділі ми досліджуємо, як інтегрувати ChatGPT у Microsoft Word за допомогою коду VBA. Ця інтеграція обіцяє революцію у створенні та редагуванні документів, поєднуючи можливості штучного інтелекту ChatGPT із функціональністю Word.

Крок 1. Додайте код VBA в документ Word

1. Відкрийте новий порожній файл Word, а потім натисніть ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Потім натисніть кнопку Insert > Модулі, скопіюйте та вставте код нижче у відкритий порожній модуль:
   Код VBA: інтегруйте ChatGPT у Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Примітки:

   • У наведеному вище коді вам слід замінити ключ API "ск-********************************” своїм ключем.
   • Якщо ви хочете використовувати ChatGPT-4, ви можете замінити gpt-3.5-турбо з gpt-4 у рядку 15 коду.

Крок 2. Виконайте код VBA

Після вставлення коду в модуль виконайте такі дії, щоб запустити цей код:

1. Введіть проблему, яку ви хочете поставити ChatGPT, тут я введу "Як вставити зображення в Word?” у Word, дивіться знімок екрана:
   
2. Потім виділіть текст і натисніть прогін у вікні VBA, результат буде згенеровано та вставлено під вибраний текст за кілька секунд. Дивіться демонстрацію нижче:
   

(Необов’язково) Додайте кнопку ChatGPT на стрічку Word

Якщо ви часто використовуєте цей код VBA, радимо додати його на стрічку в документі Word. Це не тільки економить час, але й забезпечує легкий доступ до цієї функції, коли це необхідно, підвищуючи ефективність робочого процесу.

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-де на стрічці та виберіть Налаштуйте стрічку, див. скріншот:
   
2. У Параметри Word діалогове вікно натисніть кнопку Нова вкладка щоб вставити нову вкладку після всіх вкладок, а потім клацніть Rename , див. знімок екрана:
   
3. У наступному діалоговому вікні введіть новий для цієї нової вкладки та натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
   
4. Все ще в Параметри Word діалогове вікно, виберіть Макрос від Виберіть команди з розкривний список, дивіться знімок екрана:
   
5. Потім клацніть, щоб вибрати кодове ім’я, яке ви вставили в Word на кроці 1, а потім клацніть додавати кнопку, щоб додати цей код до Нова група, див. скріншот:
   
6. А потім натисніть Rename кнопку, щоб дати нову назву цьому коду, а потім натисніть OK, див. скріншот:
   
7. Нарешті клацніть OK закрити Параметри Word діалогове вікно. Тепер кнопку VBA додано на стрічку Word, див. знімок екрана:
   

Деякі приклади використання ChatGPT у Microsoft Word

У цьому розділі ми розповімо про деякі корисні приклади використання ChatGPT у Word. Незалежно від того, чи це для перекладу, редагування, резюмування, постановки запитань або вилучення даних із текстів, ChatGPT у Word дає змогу використовувати технологію штучного інтелекту, щоб покращити ваш досвід написання.

Генерація контенту

Якщо ви хочете написати статтю, звіт або будь-який творчий твір, ChatGPT може допомогти в мозковому штурмі ідей, надати плани або навіть скласти цілі розділи вашого документа.

Наприклад, я хочу, щоб ChatGPT написав статтю про деякі поради щодо здоровішого харчування.

1. У документі Word введіть наступний текст і виділіть його:
   "Будь ласка, напишіть статтю про деякі поради щодо здоровішого харчування:"
2. А потім натисніть кнопку прогін у вікні VBA або натисніть кнопку Генератор тексту на стрічці, через кілька секунд буде створено статтю, як показано нижче:
   

Переклад тексту

Використовуючи ChatGPT, інтегрований із Word, ви можете не лише насолоджуватися різноманітними допоміжними засобами для написання, але й швидко та ефективно перекладати текст.

1. Скопіюйте та вставте текст, який потрібно перекласти, у документ Word, а потім введіть таку команду перед текстом:
   "Будь ласка, перекладіть цей текст французькою мовою:"
2. Потім виберіть вказаний текст команди та свій текст, клацніть прогін у вікні VBA або натисніть кнопку Генератор тексту кнопка на стрічці. Через деякий час вибраний вами текст буде перекладено на вказану вами мову. Дивіться демонстрацію нижче:
   

Узагальнення документів

Робота з великими документами може бути надзвичайно важкою. ChatGPT, інтегрований із Word, може ефективно узагальнити ці документи, виділяючи ключові моменти та важливу інформацію.

1. Скопіюйте та вставте вміст у документ Word, а потім введіть таку вказану команду перед текстом:
   "Коротко викладіть наведений нижче текст:"
2. Потім виберіть вказаний текст команди та свій текст, клацніть прогін у вікні VBA або натисніть кнопку Генератор тексту кнопка на стрічці. Основне значення вибраного вмісту буде підсумовано, що дасть вам стислий огляд його основних ідей, як показано в наступній демонстрації:
   

Редагування та вдосконалення тексту

Одним із найбільш важливих застосувань ChatGPT у Word є редагування та вдосконалення тексту. Від базової перевірки граматики та орфографії до складнішого перефразування речень і коригування тону, ChatGPT може покращити ваш текст, зробивши його більш зрозумілим, привабливим і без помилок.

Наприклад. Я хочу переписати вміст у невимушеному стилі.

1. Скопіюйте та вставте текст, який потрібно переписати, у документ Word, а потім введіть таку команду перед текстом:
   "Перепишіть наведений нижче текст у невимушеному, легкому стилі:"
2. Потім виберіть вказаний текст команди та свій текст, клацніть прогін у вікні VBA або натисніть кнопку Генератор тексту на стрічці. Вибраний вміст буде переписано в невимушеному стилі, як показано в демонстрації нижче:
   

Інтегруйте ChatGPT у Word за допомогою Kutools AI Assistant

Розкрийте силу ШІ в Microsoft Word за допомогою Kutools AI Assistant, тепер із інтеграцією ChatGPT! Перетворіть свій досвід написання за допомогою можливості переписувати вміст у кількох стилях, легко створювати персоналізований вміст і миттєво підсумовувати довгі документи. с Kutools AI Assistant, підвищте свою продуктивність і розкрийте творчий потенціал, роблячи кожне слово на рахунку. Оптимізуйте свій робочий процес, заощадьте час і досягніть неперевершеної досконалості в написанні. Перейдіть до майбутнього редагування документів за допомогою ChatGPT і Kutools AI Assistant вже сьогодні!

Після встановлення Kutools для Word натисніть Kutools AI > ШI помічник відкрити Kutools AI Assistant панель

Переписування змісту різними стилями

Підніміть свій текст у Word за допомогою можливостей переписування Kutools AI Assistant! Незалежно від того, чи прагнете ви офіційного тону, прагнете творчого підходу чи потребуєте стислої ясності, цей інструмент плавно адаптує ваш текст відповідно до події. Лише кількома клацаннями миші перетворите свої документи на шедеври стилю та змісту.

У Kutools AI Assistant виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть вміст, який ви хочете переписати;
2. Відповідно до Переписати виберіть потрібний стиль написання з Стиль письма випадаючий список;
3. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку, щоб почати переписування. Вибраний вміст буде переписано в потрібному стилі, який ви вкажете в Генерувати коробка
   

Створення спеціального контенту

Перетворіть свій процес створення документів за допомогою спеціальної функції створення вмісту Kutools AI Assistant. Створюючи детальний звіт, створюючи переконливі електронні листи чи розробляючи захоплюючі презентації, Kutools AI Assistant перетворює ваші ідеї у відшліфований, готовий до використання текст. Дозвольте Kutools AI Assistant стати вашим партнером у написанні успіху, адаптуючи вміст, який резонує та справляє враження.

У Kutools AI Assistant виконайте наведені нижче дії.

1. Відповідно до Писати вкладку виберіть або введіть текст підказки тип підказки коробка;
2. Натисніть Згенеруйте швидкий приклад кнопка для створення тексту підказки; (ви можете змінити ключову інформацію відповідно до ваших потреб)
3. А потім натисніть Відправити кнопка для початку створення вмісту;
4. Після створення вмісту ви можете натиснути Скопіювати щоб скопіювати його в будь-яке місце або клацнути Insert щоб вставити його в поточну позицію курсора в документі.
   

Резюмування всього документа або вибраного

Без особливих зусиль згортайте довгі документи у стислі підсумки за допомогою Kutools AI Assistant. Цей інструмент ідеально підходить для швидкого огляду або виділення ключових моментів. Він спрощує складну інформацію у легкозасвоювані фрагменти, заощаджуючи ваш час і покращуючи розуміння. Для академічних досліджень, бізнес-звітів чи щоденного читання Kutools AI Assistant дає змогу зрозуміти суть обширних текстів одним клацанням миші.

У Kutools AI Assistant виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть Підсумувати Вкладка в Kutools AI Assistant панель;
2. Виберіть тип підсумовування та натисніть Відправити кнопку. Потім буде згенеровано підсумок вибору або поточний документ.
   • • Узагальніть вибраний вміст: спочатку виберіть вміст, який ви хочете підсумувати, а потім натисніть Відправити розташована поруч із цією опцією.
   • • Узагальніть весь документ: Щоб підсумувати весь документ, просто натисніть Відправити кнопку поруч із цією опцією.
3. 

Поради щодо кращого використання ChatGPT у Word

Ефективне використання ChatGPT у Microsoft Word значною мірою залежить від створення правильних підказок. Ось посібник, який допоможе вам використати весь потенціал ChatGPT у Word за допомогою відповідних підказок:

• Будьте конкретні та чіткі:
  Чітко сформулюйте, що вам потрібно. Наприклад, замість «напишіть щось про зміну клімату» вкажіть «напишіть короткий огляд впливу зміни клімату на дику природу Арктики».
• Використовуйте покрокові інструкції:
  Розбийте завдання: для складних завдань розбийте їх на менші кроки. Наприклад, «Спочатку підсумуйте наступний абзац, потім перелічіть три ключові моменти і, нарешті, запропонуйте заключне речення».
• Підберіть тон і стиль:
  Укажіть тон і стиль: якщо вам потрібен твір у певному тоні (офіційному, невимушеному, переконливому тощо), вкажіть це в підказці. Наприклад, «Створіть професійний електронний лист для клієнта з обговоренням термінів проекту».
• Досліджуйте різні типи вмісту:
  Різноманітні програми: використовуйте ChatGPT для різноманітних завдань, таких як мозковий штурм ідей, створення творчих підказок або навіть складання віршів чи історій.

Підсумовуючи, опанування мистецтва створення правильних підказок є важливим для оптимізації використання ChatGPT у Word. Завдяки конкретному, чіткому та повторюваному підходу ви можете ефективно керувати ChatGPT для досягнення бажаних результатів, тим самим підвищуючи свою продуктивність і якість роботи в Word.

Деякі поширені запитання, які вас можуть хвилювати