Швидко знаходити та розривати посилання (зовнішні посилання) в Excel

Припустимо, у вас є книга, що містить безліч зовнішніх посилань з інших книг. Якщо файл зв'язаної книги буде видалено, перейменовано або змінено розташування папки, посилання стануть недійсними, тому пов'язані дані не оновлюватимуться автоматично. У цьому випадку вам може знадобитися видалити ці зовнішні посилання зі своєї поточної книги. Excel пропонує функцію для видалення звичайних посилань усередині комірок, але, якщо існують інші типи посилань, такі як посилання всередині фігур, зведені таблиці або діапазони імен, ці посилання буде легко порушити.

Якщо у вас є Kutools для Excel, З його Знайдіть і розірвіть поламані посилання Ви можете швидко вирішити наступні варіанти:

• Знайдіть і розбийте всі види зовнішніх посилань (посилання з комірок, фігур, зведених таблиць та діапазонів імен) на вибраних аркушах або в цілій книзі
• Знайдіть і розірвіть зовнішні посилання з комірок на вибраних аркушах або цілій книзі
• Знайдіть і розірвіть зовнішні посилання з фігур на вибраних аркушах або в цілій книзі
• Знайдіть і розірвіть зовнішні посилання з діапазонів імен на вибраних аркушах або в цілій книзі
• Знайдіть зовнішні посилання зі зведених таблиць на вибраних аркушах або в цілій книзі
• Знайдіть і розірвіть лише недійсні посилання у вибраних аркушах або цілій книзі
• Знайдіть і розірвіть усі зовнішні посилання з певних вихідних файлів
• Знайдіть і знайдіть зовнішні посилання по одному, встановивши прапорець Активувати комірку

Знайдіть і розбийте всі види зовнішніх посилань (посилання з комірок, фігур, зведених таблиць та діапазонів імен) на вибраних аркушах або в цілій книзі

Щоб знайти всі зовнішні посилання та розірвати їх, як вам потрібно, виконайте наступне:

1. Відкрийте книгу, де потрібно знайти та розірвати посилання, а потім клацніть Кутулс > посилання > Знайдіть і розірвіть поламані посилання, див. скріншот:

2, в Знайдіть і розірвіть поламані посилання у діалоговому вікні всі зовнішні посилання перераховані у вікні списку:

• Записи, заповнені сірим кольором, є недійсними посиланнями;
• Записи посилань без прапорця лише перераховані тут, вони не порушуються;
• Перевірте Активуйте клітинку параметр перейде до певної пов'язаної комірки при натисканні на запис у полі списку.

• Tips : 1). За замовчуванням усі посилання перевіряються, ви можете зняти прапорці проти тих посилань, які ви хочете зберегти.
• 2). Перераховані посилання у всій книзі, щоб видалити посилання з певних аркушів, перевірте назви аркушів зі спадного списку На робочому аркуші.

3. Потім натисніть кнопку Розривати посилання щоб видалити зовнішні посилання, після розриву прапорці перед записами стануть сірими, як показано на знімку екрана нижче:

примітки: Посилання на імена до інших книг, розташованих у диспетчері імен, а також посилання зі зведених таблиць не порушуються.

Знайдіть і розірвіть зовнішні посилання з комірок на вибраних аркушах або цілій книзі

1. Якщо ви просто хочете знайти та розірвати зовнішні посилання з комірок, спершу, будь ласка, виберіть робочі аркуші, де ви хочете розірвати посилання з На аркуші спадне меню (усі робочі аркуші вибрані за замовчуванням), див. знімок екрана:

2. Потім вибрав Осередок від тип випадаючи, зараз відображаються лише посилання всередині комірок на конкретних аркушах, див. знімок екрана:

3. А потім натисніть Розривати посилання щоб розірвати ці посилання, після розриву посилань прапорці перед записами стануть сірими, як показано на знімку екрана нижче:

Знайдіть і розірвіть зовнішні посилання з фігур на вибраних аркушах або в цілій книзі

Щоб знайти та розірвати зовнішні посилання з фігур, виконайте такі дії:

У Знайдіть і розірвіть поламані посилання діалоговому вікні, виконайте такі дії:

• Вкажіть аркуші, де потрібно знайти та розірвати посилання з На аркуші випадаючий список;
• А потім, вибирайте Форма від тип випадаюче, фільтруються лише посилання з фігур;
• Потім натисніть кнопку Розривати посилання щоб видалити посилання з фігур.

Знайдіть і розірвіть зовнішні посилання з діапазонів імен на вибраних аркушах або в цілій книзі

Якщо є декілька назв діапазонів, посилання на які знаходяться на інших книгах, як показано нижче, на скріншоті, а деякі з них посилаються на формули поточної книги. Всі імена із зовнішніми посиланнями перелічені в Знайдіть і розірвіть поламані посилання діалогове вікно, ви можете розбити їх, як вам потрібно.

1. Щоб знайти та розірвати зовнішні посилання з діапазонів імен, у Знайдіть і розірвіть поламані посилання діалоговому вікні, виконайте такі дії:

• Вкажіть аркуші, де потрібно знайти та розірвати посилання з На аркуші випадаючий список;
• А потім, вибирайте ІМ'Я від тип випадаюче, фільтруються лише посилання з імен;

Tips : Імена посилань на інші книги (розташовані в диспетчері імен) та імена, на які посилаються формули, перераховані у вікні списку.

2. Потім натисніть Розривати посилання кнопку, щоб видалити посилання на формули, на які посилаються комірки поточної книги. Дивіться скріншоти:

примітки: Посилання на імена до інших книг, розташованих у диспетчері імен, не буде порушено.

Знайдіть зовнішні посилання зі зведених таблиць на вибраних аркушах або в цілій книзі

У Знайдіть і розірвіть поламані посилання У діалоговому вікні також можуть відображатися всі зовнішні посилання зі зведених таблиць.

• Вкажіть аркуші, де ви хочете знайти, і перелічіть посилання з На аркуші випадаючий список;
• А потім, вибирайте Зведена таблиця від тип випадаюче, фільтруються лише посилання зі зведених таблиць.
• Перевірте Активуйте клітинку Параметр перейде до певної зведеної зведеної таблиці при натисканні на запис у полі списку.

примітки: Посилання зі зведених таблиць можна перерахувати, вони не будуть порушені.

Знайдіть і розірвіть лише недійсні посилання у вибраних аркушах або цілій книзі

З цим Знайдіть і розірвіть поламані посилання Ви також можете знаходити та розривати лише недійсні посилання, скільки вам потрібно. Перейдіть до Знайдіть і розірвіть поламані посилання діалогове вікно:

• Вкажіть аркуші, де ви хочете знайти, і перелічіть посилання на помилки з На аркуші випадаючий список;
• А потім, вибирайте Недійсний від Статус випадаюче, фільтруються лише посилання на помилки;
• Потім натисніть кнопку Розривати посилання щоб видалити посилання на помилки.

Знайдіть і розірвіть усі зовнішні посилання з певних вихідних файлів

Ви також можете перерахувати та розірвати всі посилання на основі конкретного джерела даних, перейдіть до Знайдіть і розірвіть поламані посилання і виконайте такі операції:

• Перевірте конкретні книги-джерела, для яких потрібно розірвати посилання з-під Source випадає;
• Потім натисніть кнопку Розривати посилання , щоб видалити посилання з вибраних вихідних файлів.

Знайдіть і знайдіть зовнішні посилання по одному, встановивши прапорець Активувати комірку

У Знайдіть і розірвіть поламані посилання діалоговому вікні, ви можете знайти і знайти зовнішні пов'язані комірки по черзі, перевірте Активуйте клітинку опцію в лівій нижній частині діалогового вікна, див. демонстрацію нижче:

Примітки:

1. Після розриву посилань, щоб відновити їх, застосуйте розстібати особливість (Ctrl + Z), як вам потрібно.

2. Усі комірки, що посилаються на інші книги у формулах, будуть перераховані в Знайдіть і розірвіть поламані посилання діалогове вікно також, якщо натиснути Розривати посилання , основні формули буде видалено. Отже, якщо ви не хочете видаляти ці формули, спочатку слід зняти їх із списку.

3. Зовнішні посилання у прихованих аркушах не будуть перераховані в Знайдіть і розірвіть поламані посилання діалогове вікно.