Швидко витягніть певний текст із комірок у Excel

За замовчуванням Excel надає певні функції для вилучення тексту. Наприклад, ми можемо застосувати функцію ВЛІВО або ВПРАВО для вилучення тексту ліворуч або праворуч рядка, або застосувати функцію MID для вилучення тексту, починаючи з зазначеної позиції тощо. Для багатьох користувачів Excel запам'ятовування та застосування формул є головним болем у щоденній роботі. Тут настійно рекомендується Витяг тексту корисність Kutools для Excel, ця потужна функція збирає різноманітні способи масового вилучення тексту з вибраних комірок. Просто прості налаштування дозволяють витягти необхідний текст із комірок.

Клацніть Kutools> Текст> Витягти текст. Див. Скріншоти:

Витягнути перший або останній n символів з комірок

У цьому розділі йдеться про вилучення першого або останнього n символів з комірок. Будь ласка, виконайте наступне.

1. клацання Кутулс > текст > Витяг тексту щоб увімкнути цю функцію.

2 В Витяг тексту діалогове вікно, налаштуйте наступним чином.

2.1) Переконайтеся, що Витяг за місцем розташування вкладка увімкнена;

2.2) У Діапазон розділ, натисніть кнопку кнопка, щоб вибрати діапазон комірок, з яких ви будете витягувати текст;

2.3) У Опції розділ:

(1) Перший символ N: Вилучити кількість символів зліва від рядка. Припустимо, вам потрібно витягти перші 2 символи з вибраних комірок, виберіть цю опцію, введіть число 2 у текстове поле;

(2) Останній N символ: Вилучити кількість символів праворуч від рядка. Якщо ви хочете витягти останні 3 символи з вибраних комірок, виберіть цю опцію, а потім введіть число 3 у текстове поле.

2.4) Клацніть OK.

Примітка: Перевірте Вставте як формулу у нижньому лівому куті діалогового вікна вставить результат як формулу в комірки результату. Коли значення вказаної комірки змінюється, результат оновлюється автоматично.

3. На відкритті Витяг тексту діалоговому вікні, виберіть порожню комірку для виведення результату, а потім натисніть OK.

Тепер перші N символів або останні N символів вибраних комірок витягуються, як показано на знімку екрана нижче.

Витягнути текст з позиції з комірок

Припустимо, ви хочете витягти 4 символи, починаючи з 4-го символу в клітинках, як показано на скріншоті нижче, будь ласка, виконайте наступне, щоб отримати його.

1. клацання Кутулс > текст > Витяг тексту щоб увімкнути цю функцію.

2 В Витяг тексту діалоговому вікні, будь ласка, виконайте наведені нижче налаштування.

2.1) Клацніть на Витяг за місцем розташування вкладка (ця вкладка ввімкнена за замовчуванням);

2.2) У Діапазон розділ, натисніть кнопку кнопка, щоб вибрати діапазон комірок, з яких ви будете витягувати текст;

2.3) У Опції розділ: Виберіть Символи від початку до кінця варіант, вказати початкову та кінцеву позиції;

У цьому випадку я хочу виділити 4 символи, починаючи з 4-го символу, з вибраних комірок, тому я ввожу цифри 4 та 7 окремо в два текстові поля.

2.4) Клацніть OK.

Примітка: Перевірте Вставте як формулу у нижньому лівому куті діалогового вікна вставить результат як формулу в комірки результату. Коли значення вказаної комірки змінюється, результат оновлюється автоматично.

3. Потім an Витяг тексту спливає діалогове вікно, виберіть порожню комірку для виведення результату, а потім клацніть на OK кнопки.

Тоді символи, що починаються із зазначеної позиції та закінчуються зазначеною позицією, будуть масово вилучені до комірок призначення.

Витягнути текст до або після певного рядка / символу з комірок

Команда Витяг тексту Ця функція також може допомогти легко витягти текст до або після певного рядка чи символу з комірок, наприклад, витягнути текст перед або після дефіса (-), як показано на знімку екрана нижче.

1. клацання Кутулс > текст > Витяг тексту щоб увімкнути цю функцію.

2 В Витяг тексту діалоговому вікні, будь ласка, виконайте наведені нижче налаштування.

2.1) Клацніть на Витяг за місцем розташування вкладка (ця вкладка ввімкнена за замовчуванням);

2.2) У Діапазон розділ, натисніть кнопку кнопка, щоб вибрати діапазон комірок, з яких ви будете витягувати текст;

2.3) У Опції розділ:

(1) Перед текстом: Для вилучення тексту перед рядком або символом. Виберіть цей параметр, а потім введіть рядок або символ, щоб витягти весь текст перед ним (тут я ввожу дефіс);

(2) Після тексту: Для вилучення тексту після рядка або символу. Виберіть цей параметр, а потім введіть рядок або символ, щоб витягти весь текст після нього (тут я ввожу дефіс).

2.4) Клацніть ОК.

Примітки:

3 В Витяг тексту діалоговому вікні, виберіть порожню комірку для виведення витягнутого тексту, а потім натисніть ОК.

Потім результати відображаються так, як показано на скріншоті нижче.

Витягнути всі числа з текстового рядка в комірки

У Excel немає вбудованої функції для вилучення чисел із текстового рядка в Excel, єдиний спосіб - застосувати комбінацію декількох функцій, щоб її знизити. Але за допомогою Kutools витяг чисел із текстового рядка може бути простий в обробці.

1. клацання Кутулс > текст > Витяг тексту щоб увімкнути цю функцію.

2 В Витяг тексту діалоговому вікні, будь ласка, виконайте наведені нижче налаштування.

2.1) Клацніть на Витяг за місцем розташування вкладка (ця вкладка ввімкнена за замовчуванням);

2.2) У Діапазон розділ, натисніть кнопку кнопка, щоб вибрати діапазон комірок, з яких ви будете витягувати текст;

2.3) У Опції розділ: Виберіть Витягніть число варіант;

2.4) Клацніть ОК.

Примітка: Перевірте Вставте як формулу у нижньому лівому куті діалогового вікна вставить результат як формулу в комірки результату. Коли значення вказаної комірки змінюється, результат оновлюється автоматично.

3 В Витяг тексту діалоговому вікні, виберіть порожню комірку для виведення витягнутого тексту, а потім натисніть ОК.

Потім витягуються числа з будь-якої позиції в текстовому рядку. Дивіться знімок екрана:

Витяг конкретного тексту за правилами

Окрім вищезазначених виправлених параметрів, функція «Витягти текст» дозволяє вам створювати правила із символами підстановки, щоб витягувати необхідний текст на основі ваших потреб. Наприклад, ви можете створити правило (*) для вилучення тексту між дужками та створити правило @ * для вилучення доменів з адрес електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб застосувати правила для вилучення тексту.

Приклад 1: Витягніть текст між двома символами з комірок

Цей розділ покаже вам, як створити правило для вилучення тексту між двома символами з вибраних комірок.

1. клацання Кутулс > текст > Витяг тексту щоб увімкнути цю функцію.

2 В Витяг тексту діалоговому вікні, будь ласка, виконайте наведені нижче налаштування.

2.1) Клацніть на Витяг за правилом вкладка;

2.2) У Діапазон розділ, натисніть кнопку кнопка, щоб вибрати діапазон комірок, з яких ви будете витягувати текст;

2.3) У текст поле, введіть правило, на основі якого ви будете витягувати текст;

Тут я хочу витягти текст між дужками, тому вводжу (*) у текстове поле.

2.4) Клацніть на додавати кнопка, щоб додати правило у поле Опис правила;

2.5) Клацніть ОК.

Примітки:

3 В Витяг тексту діалоговому вікні, виберіть пусту комірку для виведення результату, а потім натисніть кнопку OK.

Потім тексти між дужками (включаючи дужки) масово витягуються з вибраних комірок. Дивіться знімок екрана:

Приклад 2: Витяг домену з адреси електронної пошти в комірках

У цьому розділі показано, як створити правило для вилучення домену з адреси електронної пошти в комірках.

1. клацання Кутулс > текст > Витяг тексту щоб увімкнути цю функцію.

2 В Витяг тексту діалоговому вікні, будь ласка, виконайте наведені нижче налаштування.

2.1) Клацніть на Витяг за правилом вкладка;

2.2) У Діапазон розділ, натисніть кнопку кнопка для вибору діапазону комірок, що містять адресу електронної пошти;

2.3) У текст введіть правило @ * у текстове поле.

2.4) Клацніть на додавати кнопка, щоб додати правило у поле Опис правила;

2.5) Клацніть ОК.

Примітки:

3. Потім an Витяг тексту спливає діалогове вікно, виберіть порожню комірку, щоб розмістити результат, а потім натисніть ОК.

Усі домени електронної пошти масово витягуються з вибраних адрес електронної пошти.