Excel: як розгорнути або згорнути всі поля зведеної таблиці
Зведена таблиця зазвичай використовується для аналізу даних в Excel. Якщо груп багато, іноді групи будуть згортатися або розгортатися для різних запитів на перегляд. Однак це буде неприємно, якщо ви захочете розгорнути або згорнути всі поля та натиснути кнопку розгортання/згортання одне за іншим, як показано на знімку екрана нижче:
Тут представлені деякі способи швидкого розгортання або згортання всіх груп у зведеній таблиці.
Розгорніть або згорніть усі поля за допомогою вбудованої функції PivotTable
Розгорнути або згорнути всі поля за допомогою ярликів
Розгорнути або згорнути всі поля за допомогою PivotChart
В Excel є дві вбудовані функції, які можна використовувати для одночасного розгортання або згортання всіх полів.
Кнопка «Розгорнути поле» та «Згорнути поле».
Клацніть назву групи зведеної таблиці, щоб показати Аналіз зведеної таблиці та перейдіть до клацання Розгорнути поле or Згорнути поле кнопку, як вам потрібно.
Клацніть правою кнопкою миші Меню
Клацніть назву групи, яку потрібно розгорнути або згорнути, і клацніть у контекстному меню, що з’явиться Розгорнути / Згорнути > Розгорнути все поле or Згорнути все поле.
Якщо ви хочете використовувати ярлики для завершення деяких операцій Excel, ось також дві групи ярликів, які можуть швидко розгорнути або згорнути всі поля зведеної таблиці.
Виберіть назву групи, якою ви хочете керувати, а потім скористайтеся наведеними нижче комбінаціями клавіш
| Розгорнути поля: Alt + A + J Згорнути поля: Alt + A + H |
Якщо ви використовуєте Excel 2016 або пізніших версій, зведена діаграма стане хорошим інструментом для розширення або згортання полів у Excel.
Під час створення зведеної таблиці виберіть «Зведена діаграма та зведена таблиця» замість «Зведена таблиця».
Виберіть вихідні дані, натисніть Insert > Зведена діаграма > Зведена діаграма та зведена таблиця.
Потім налаштуйте зведену таблицю та перейдіть до зведеної діаграми, клацніть плюс or мінус щоб розгорнути або згорнути поля зведеної таблиці. Перегляньте скріншот:
Як виправити/заблокувати колір фону на аркуші
Іноді, коли ви ділитеся аркушем з іншими для редагування, ви можете заблокувати колір фону в діапазоні комірок і запобігти їх зміні.
Як зменшити розмір файлу Excel?
Іноді відкриття або збереження файлу Excel завеликий. Для вирішення цієї проблеми тут, у цьому підручнику, розповідається, як зменшити розмір файлу Excel, видаливши вміст або формати, які не потрібні або ніколи не використовуються.
Excel: як створити або вставити закладку
Ви коли-небудь уявляли собі створення або вставлення закладки для швидкого переходу до певного діапазону даних, коли на аркуші або в книзі є багато даних?
Як застосувати затінення до непарних або парних (альтернативних) рядків / стовпців у Excel?
Створюючи робочий аркуш, багато людей, як правило, застосовують затінення до непарних або парних (альтернативних) рядків або стовпців, щоб зробити аркуш більш наочним. Ця стаття покаже вам два методи застосування затінення до непарних або парних рядків / стовпців у Excel.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
