Перейти до основного матеріалу

Як зменшити розмір файлу Excel?

Іноді відкриття або збереження файлу Excel завеликий. Для вирішення цієї проблеми тут, у цьому підручнику, розповідається, як зменшити розмір файлу Excel, видаливши вміст або формати, які не потрібні або ніколи не використовуються.

1 Видаліть умовне форматування

2 Видаліть непотрібні формули

3 Очистіть форматування даних

4 Стисніть зображення

5 Видалити годинники

6 Очистіть невидимі символи


1 Видаліть умовне форматування

Умовне форматування зручно виділяти певні дані на основі деяких правил, але в той же час це зробить ваш файл Excel важким. Для зменшення розміру файлу Excel можна видалити умовне форматування з необхідних осередків.

Виберіть клітинки, які вам більше не потрібні.

Натисніть Головна вкладка> Умовне форматування > Чіткі правила > Очистити правила з вибраних клітинок.
doc зменшити розмір файлу 1

Якщо вам більше не потрібне умовне форматування на аркуші, виберіть Очистити правила з цілого аркуша.


2 Видаліть непотрібні формули

Іноді, після того, як ви використовуєте формули для об’єднання даних, вилучення тексту чи досягнення інших цілей, ви можете забути видалити їх, що зайде.

Виберіть клітинки формули, у яких формула вам більше не потрібна, і натисніть Ctrl + C копіювати їх.

Потім виділіть вихідне положення цих виділених комірок, клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Спеціальна вставка > Цінності in Вставити значення .
doc зменшити розмір файлу 1

Тепер формули вилучені і залишили лише значення.

doc зменшити розмір файлу 1  Якщо у вас встановлено Kutools для Excel, ви можете використовувати До Фактичного функція швидкого перетворення всіх вибраних формул у фактичні значення.
doc зменшити розмір файлу 1 doc зменшити розмір файлу 1

Щоб отримати докладнішу інформацію про Фактично, перейдіть на сторінку підручник.

Щоб отримати безкоштовну 30-денну пробну версію Kutools для Excel, будь ласка, завантажте з тут.


3 Очистіть форматування даних

Форматування осередку також обтяжує ваш файл.

Виберіть клітинки, які не містять даних, і перейдіть до Головна > Прозорі Редагування група)> Очистити формати.
doc зменшити розмір файлу 1

doc зменшити розмір файлу 1  Якщо у вас встановлено Kutools для Excel, ви можете використовувати Очистити форматування символів функція швидкого очищення всього форматування символів у вибраних клітинках.
doc зменшити розмір файлу 1

Зауважте, що це призведе до видалення всіх форматів символів, включаючи нижній і верхній індекс.

Щоб дізнатися більше про чітке форматування символів, перейдіть на сторінку підручник.

Щоб отримати безкоштовну 30-денну пробну версію Kutools для Excel, будь ласка, завантажте з тут.


4 Стиснення зображення

Зображення займають багато місця у файлах Excel. Якщо ви хочете зменшити розмір файлу Excel, стиснення зображень буде хорошим методом.

doc зменшити розмір файлу 1 Різкість зображень буде змінена, якщо стиснути зображення.

Виберіть зображення. Потім Формат зображення відобразиться вкладка, клацніть її, а потім клацніть Стискати картинки.
doc зменшити розмір файлу 1

In Стискати картинки діалогове вікно:

Зніміть прапорець Застосовуйте тільки до цієї картинки прапорець, він стискає всі зображення у файлі. За замовчуванням цей прапорець встановлений, він стискає лише вибране зображення.

Потім виберіть потрібну роздільну здатність і натисніть OK.
doc зменшити розмір файлу 1


5 Видалити годинники

Якщо є багато формул і аркушів, ви можете перевірити, чи є деякі годинники, додані у вікні спостереження, які також можуть зробити файл важким.

Натисніть Formula > Дивитися вікно.
doc зменшити розмір файлу 1

У Дивитися вікно, виберіть годинники, які вам більше не потрібні, і натисніть Видалити годинник.
doc зменшити розмір файлу 1


6 Очистіть невидимі символи

У файлі Excel можуть бути деякі невидимі символи, такі як розрив рядка, нерозривний пробіл і пробіл в кінці, які також займають простір файлу.

Тут ми можемо використовувати знайти та Замінити функція швидкої заміни невидимих ​​символів нічим.

Припустимо замінити нерозривний пробіл нічим, виділіть клітинки або аркуші, а потім натисніть Ctrl + H щоб включити Знайти і замінити функцію.

І поставте курсор на Знайти те, що текстове поле і утримуйте інший клавішу та натисніть 0160 на цифровій клавіатурі.

Тоді нічого не залишайте в Замінити текстове поле та натисніть замінити всі.
doc зменшити розмір файлу 1

Тепер усі нерозривні місця очищено.

Щоб видалити розриви рядків, утримуйте інший клавішу та натисніть 010 in Знайти те, що текстове вікно

Щоб видалити пробіли в кінці або зайві пробіли, ви можете використовувати Kutools для ExcelАвтора Видаліть пробіл функція, яка може видаляти початкові/завершальні/зайві/всі пробіли, якщо вам потрібно.
doc зменшити розмір файлу 1 doc зменшити розмір файлу 1

Щоб дізнатися більше про видалення пробілів, перейдіть на сторінку підручник.

Щоб отримати безкоштовну 30-денну пробну версію Kutools для Excel, будь ласка, завантажте з тут.


Інші операції (статті)

Як додати максимальну або мінімальну лінію до діаграми?
Якщо додати в діаграму максимальну або мінімальну лінію в Excel, це буде зручно, щоб швидко знайти максимальне або мінімальне значення діаграми.

Підручник Excel: об’єднання стовпців, рядків, осередків
У цьому підручнику наведено всі сценарії об’єднання стовпців/рядків/комірок у Excel і запропоновано різні рішення для вас.

Як використовувати НОВУ І РОЗШИРЕНУ функцію XLOOKUP в Excel (10 прикладів)
У цьому підручнику ми покажемо вам, які переваги XLOOKUP і як ви можете отримати його та застосувати для вирішення різних проблем пошуку.

Створіть діаграму діапазону в Excel
Смугова діаграма Excel може допомогти нам швидко з’ясувати, чи входить ряд даних у певний діапазон.


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...
вкладка kte 201905
  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations