Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як зменшити розмір файлу Excel?

Іноді відкриття або збереження файлу Excel завеликий. Для вирішення цієї проблеми тут, у цьому підручнику, розповідається, як зменшити розмір файлу Excel, видаливши вміст або формати, які не потрібні або ніколи не використовуються.

1 Видаліть умовне форматування

2 Видаліть непотрібні формули

3 Очистіть форматування даних

4 Стисніть зображення

5 Видалити годинники

6 Очистіть невидимі символи


1 Видаліть умовне форматування

Умовне форматування зручно виділяти певні дані на основі деяких правил, але в той же час це зробить ваш файл Excel важким. Для зменшення розміру файлу Excel можна видалити умовне форматування з необхідних осередків.

Виберіть клітинки, які вам більше не потрібні.

Натисніть Головна вкладка> Умовне форматування > Чіткі правила > Очистити правила з вибраних клітинок.
doc зменшити розмір файлу 1

Якщо вам більше не потрібне умовне форматування на аркуші, виберіть Очистити правила з цілого аркуша.


2 Видаліть непотрібні формули

Іноді, після того, як ви використовуєте формули для об’єднання даних, вилучення тексту чи досягнення інших цілей, ви можете забути видалити їх, що зайде.

Виберіть клітинки формули, у яких формула вам більше не потрібна, і натисніть Ctrl + C копіювати їх.

Потім виділіть вихідне положення цих виділених комірок, клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Спеціальна вставка > Цінності in Вставити значення .
doc зменшити розмір файлу 1

Тепер формули вилучені і залишили лише значення.

doc зменшити розмір файлу 1  Якщо у вас встановлено Kutools for Excel, ви можете використовувати До Фактичного функція швидкого перетворення всіх вибраних формул у фактичні значення.
doc зменшити розмір файлу 1 doc зменшити розмір файлу 1

Щоб отримати докладнішу інформацію про Фактично, перейдіть на сторінку підручник.

Щоб отримати безкоштовну 30-денну пробну версію Kutools для Excel, завантажте з тут.


3 Очистіть форматування даних

Форматування осередку також обтяжує ваш файл.

Виберіть клітинки, які не містять даних, і перейдіть до Головна > ясноРедагування група)> Очистити формати.
doc зменшити розмір файлу 1

doc зменшити розмір файлу 1  Якщо у вас встановлено Kutools for Excel, ви можете використовувати Очистити форматування символів функція швидкого очищення всього форматування символів у вибраних клітинках.
doc зменшити розмір файлу 1

Зауважте, що це призведе до видалення всіх форматів символів, включаючи нижній і верхній індекс.

Щоб дізнатися більше про чітке форматування символів, перейдіть на сторінку підручник.

Щоб отримати безкоштовну 30-денну пробну версію Kutools для Excel, завантажте з тут.


4 Стиснення зображення

Зображення займають багато місця у файлах Excel. Якщо ви хочете зменшити розмір файлу Excel, стиснення зображень буде хорошим методом.

doc зменшити розмір файлу 1 Різкість зображень буде змінена, якщо стиснути зображення.

Виберіть зображення. Потім Формат зображення відобразиться вкладка, клацніть її, а потім клацніть Стискати картинки.
doc зменшити розмір файлу 1

In Стискати картинки діалогове вікно:

Зніміть прапорець Застосовуйте тільки до цієї картинки прапорець, він стискає всі зображення у файлі. За замовчуванням цей прапорець встановлений, він стискає лише вибране зображення.

Потім виберіть потрібну роздільну здатність і натисніть OK.
doc зменшити розмір файлу 1


5 Видалити годинники

Якщо є багато формул і аркушів, ви можете перевірити, чи є деякі годинники, додані у вікні спостереження, які також можуть зробити файл важким.

Натисніть Formula > Дивитися вікно.
doc зменшити розмір файлу 1

В Дивитися вікно, виберіть годинники, які вам більше не потрібні, і натисніть Видалити годинник.
doc зменшити розмір файлу 1


6 Очистіть невидимі символи

У файлі Excel можуть бути деякі невидимі символи, такі як розрив рядка, нерозривний пробіл і пробіл в кінці, які також займають простір файлу.

Тут ми можемо використовувати знайти та Замінити функція швидкої заміни невидимих ​​символів нічим.

Припустимо замінити нерозривний пробіл нічим, виділіть клітинки або аркуші, а потім натисніть Ctrl + H щоб включити Знайти і замінити функцію.

І поставте курсор на Знайти те, що текстове поле і утримуйте інший клавішу та натисніть 0160 на цифровій клавіатурі.

Тоді нічого не залишайте в Замінити текстове поле та натисніть замінити всі.
doc зменшити розмір файлу 1

Тепер усі нерозривні місця очищено.

Щоб видалити розриви рядків, утримуйте інший клавішу та натисніть 010 in Знайти те, що текстове вікно

Щоб видалити пробіли в кінці або зайві пробіли, ви можете використовувати Kutools для ExcelАвтора Видаліть пробіл функція, яка може видаляти початкові/завершальні/зайві/всі пробіли, якщо вам потрібно.
doc зменшити розмір файлу 1 doc зменшити розмір файлу 1

Щоб дізнатися більше про видалення пробілів, перейдіть на сторінку підручник.

Щоб отримати безкоштовну 30-денну пробну версію Kutools для Excel, завантажте з тут.


Інші операції (статті)

Як додати максимальну або мінімальну лінію до діаграми?
Якщо додати в діаграму максимальну або мінімальну лінію в Excel, це буде зручно, щоб швидко знайти максимальне або мінімальне значення діаграми.

Підручник Excel: об’єднання стовпців, рядків, осередків
У цьому підручнику наведено всі сценарії об’єднання стовпців/рядків/комірок у Excel і запропоновано різні рішення для вас.

Як використовувати НОВУ І РОЗШИРЕНУ функцію XLOOKUP в Excel (10 прикладів)
У цьому підручнику ми покажемо вам, які переваги XLOOKUP і як ви можете отримати його та застосувати для вирішення різних проблем пошуку.

Створіть діаграму діапазону в Excel
Смугова діаграма Excel може допомогти нам швидко з’ясувати, чи входить ряд даних у певний діапазон.



Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...
вкладка kte 201905
  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця