Як відфільтрувати клітинки з примітками в Excel для Microsoft 365?

Для користувачів Excel для Microsoft 365, ви можете це помітити коментарі тепер відрізняються від попередніх версій Excel, як-от Excel 2021. В Excel 365 коментарі об’єднані в ланцюжки та використовуються для обговорень з іншими людьми. А коментарі постачаються разом із вікном відповіді. Шукаєте старі коментарі? Тепер вони називаються Нотатки. Нотатки працюють так само, як коментарі в попередніх версіях Excel. Ви можете додавати анотації та нагадування в клітинки за допомогою Приміток. Тож постає питання: як ви фільтрувати комірки з примітками в Excel для Microsoft 365? У посібнику ми покажемо вам один швидкий спосіб виконати роботу.

Фільтруйте клітинки з примітками, створивши допоміжний стовпець

Щоб відфільтрувати лише рядки з примітками, ви можете ідентифікувати клітинки Notes за допомогою Визначена користувачем функція спочатку, а потім застосуйте фільтр функції.

1 Натисніть кнопку Alt + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі і вставте наступний макрос у Модулі Вікно

Код VBA: визначте клітинки, які містять примітки

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Збережіть код і закрийте вікно модуля.

4. Поверніться до аркуша. Будь ласка, скопіюйте наведену нижче формулу в клітинку C2, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати результат.

=HasComment(B2,C5)

5. Виберіть цю клітинку результату та перетягніть її маркер автозаповнення вниз, щоб отримати решту результатів. ІСТИНА позначає клітинки, які мають примітки та ПОМИЛКОВИЙ означає відсутність приміток.

6. Виберіть діапазон даних, а потім натисніть дані > фільтр.

7. Натисніть спадна стрілка в допоміжний стовпець, і перевірити ІСТИНА тільки варіант. Потім натисніть OK щоб завершити фільтрацію.

8. Тепер ви можете бачити відфільтровані результати рядків лише з примітками. Ви можете видалити допоміжний стовпець C за потреби.

примітки:

1. У коді VBA кроку 2 коментар означає примітку в Excel для Microsoft 365, оскільки примітка тут така сама, як коментар в інших версіях Excel. Формула на кроці 3 аналогічна.
2. Якщо ви хочете відфільтрувати клітинки з коментарями в попередніх версіях Excel, цей метод також працює.

---

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...

Детальніше ... Повні можливості 30-денної безкоштовної пробної версії ... Придбати ... 

---

Вкладка Office - надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Повні можливості 30-денної безкоштовної пробної версії ... Придбати ...