Як автоматично додавати дату та час для коментування в Excel?
Коли ви вставляєте коментар до комірки, ім'я користувача буде вставлено автоматично за замовчуванням. Ви коли-небудь замислювались, чи можна також автоматично додавати поточну дату та час до коментаря? Це допоможе швидко визначити час створення коментарів. У цій статті я представив кілька прийомів для вирішення цієї проблеми в Excel.
Вручну додайте дату та час для коментування за допомогою комбінацій клавіш
Автоматично додавати дату та час для коментування за допомогою коду VBA
- Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
- Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
- Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
- Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
- Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
- Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
- Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2021 і 365; Підтримує всі мови; Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації.
Вручну додайте дату та час для коментування за допомогою комбінацій клавіш
Не вводячи дані та час у поле для коментарів, ви можете скористатися цими клавішами швидкого доступу, щоб швидко та легко вставити дані та час. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Клацніть одну клітинку, до якої потрібно вставити коментар із поточними даними та часом, а потім клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати Вставити коментар сформуйте контекстне меню, див. знімок екрана:
2. Вставивши коментар, у полі для коментарів натисніть CTRL+; щоб вставити поточну дату та введіть пробіл, а потім натисніть Ctrl + Shift +; щоб вставити поточний час, а поточні дані та час були додані до коментаря відразу, див. знімок екрана:
3. І тоді ви можете редагувати свій коментар, як вам потрібно.
Автоматично додавати дату та час для коментування за допомогою коду VBA
Якщо ви не знайомі з клавіатурними скороченнями, не хвилюйтеся, тут я можу поговорити про код VBA, який допоможе вам автоматично вставити дату та час.
1. Виділіть комірку, до якої потрібно вставити коментар.
2. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Вікно Microsoft Visual Basic для програм.
3. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.
Код VBA: Автоматично додавати дату та час для коментування
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4. Потім натисніть F5 клавішу для запуску цього коду, і коментар буде вставлений у вибрану комірку з автоматичною датою та часом, і ви можете відредагувати коментар, як вам потрібно, див. знімок екрана:
Чайові: Цей VBA не може працювати, якщо у вибрану комірку вже було вставлено коментар раніше.
Статті по темі:
Як скинути всі позиції коментарів у Excel?
Як виділити всі комірки коментарями в Excel?
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
