Функція EXCEL COUNTIF – підрахувати клітинки, які не є пустими, більшими/меншими або містять певне значення
Під час роботи на робочому аркуші Excel підрахувати кількість комірок, наприклад підрахувати порожні чи непорожні комірки, комірки, які перевищують або менше заданого значення, або комірки, які містять певний текст, можуть бути типовими завданнями для більшості нас. Щоб виконати ці обчислення, вам може допомогти функція COUNTIF в Excel.
Синтаксис функції COUNTIF в Excel
Функція COUNTIF для порожніх або непорожніх клітинок
- Підрахуйте порожні клітинки з функцією COUNTIF
- Підрахувати непусті клітинки за допомогою функції COUNTIF
- Підрахуйте непусті клітинки двома клацаннями
Функція COUNTIF для клітинок менше, більше або дорівнює певному значенню
- COUNTIF менше, більше, дорівнює або не дорівнює формулам
- COUNTIF менше, більше, дорівнює або не дорівнює кількома клацаннями миші
Функція COUNTIF для комірок містить певне значення
- Підрахуйте клітинки, що містять певні слова або символи за допомогою функції COUNTIF
- Підрахуйте клітинки, що містять конкретні слова або символи, кількома клацаннями
Синтаксис функції COUNTIF в Excel
Як одна зі статистичних функцій в Excel, COUNTIF підраховує клітинки, які відповідають заданим критеріям у визначеному діапазоні. Синтаксис функції COUNTIF такий:
Синтаксис містить два аргументи - діапазон та Критерії:
- діапазон: відноситься до діапазону клітинок, які потрібно підрахувати.
- Критерії: відноситься до умови, яку потрібно використовувати для підрахунку клітинок. Наприклад, ви можете використовувати «>=80» як критерій для пошуку клітинок зі значеннями, які перевищують або дорівнюють 80 у вибраному діапазоні.
Щоб застосувати функцію в Excel, потрібно ввести = COUNTIF (діапазон, критерії) в клітинку призначення. Наприклад, =COUNTIF(A1:B8,">=80").
Функція COUNTIF повертає числове значення – кількість клітинок, які потрібно порахувати.
Тепер, коли ми маємо більш чітке розуміння функції COUNTIF, давайте перейдемо до деяких реальних прикладів.
Функція COUNTIF для порожніх або непорожніх клітинок
Наприклад, у мене є список клітинок, що містить різні типи даних, такі як текст, логічні значення (TRUE та FALSE), числа, дати та помилки. Чи існує універсальна формула COUNTIF для підрахунку лише порожніх або непорожніх клітинок незалежно від того, які типи даних існують у вказаному вами діапазоні?
Підрахуйте порожні клітинки з функцією COUNTIF
Тепер дозвольте представити вам формулу COUNTIF. За допомогою формули, незалежно від того, скільки типів даних існує в діапазоні, вона вкаже вам точну та правильну кількість порожніх комірок:
√ Примітка. У лапках немає тексту, а це означає, що клітинки, які потрібно порахувати, порожні.
Щоб використовувати функцію COUNTIF для підрахунку порожніх комірок, введіть формулу =COUNTIF(A1:A9;"") у комірці призначення, а потім натисніть ENTER:
 |
>>> |  |
☞ В excel також є функція під назвою COUNTBLANK, який повертає кількість порожніх комірок у вказаному діапазоні. Синтаксис його такий =COUNTBLANK(діапазон). Для наведеного вище прикладу можна використовувати формулу: =РАЗЛІЧНИЙ ПОЧИЙ(A1:A9).
Підрахувати непусті клітинки за допомогою функції COUNTIF
Щоб підрахувати клітинки, які не порожні, дозвольте мені показати вам формулу:
√ Примітка: <> в Excel означає не дорівнює. Отже, формула вище підраховує всі клітинки, які не дорівнюють порожнім, або, можна сказати, не є пустими.
Щоб використовувати функцію COUNTIF для підрахунку клітинок, які не є порожніми, введіть формулу =COUNTIF(A1:A9,"<>") у комірці призначення, а потім натисніть ENTER:
 |
>>> |  |
☞ В excel також є функція під назвою КОНТА, який повертає кількість комірок, що містять будь-які значення у вказаному діапазоні. Синтаксис його такий =COUNTA(діапазон). Для наведеного вище прикладу можна використовувати формулу: = COUNTA (A1: A9).
Однак, якщо ви хочете рахувати клітинки лише з текстом і виключати логічні значення (TRUE і FALSE), числа, дати або помилки, скористайтеся наведеною нижче формулою:
√ Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form.
 |
>>> |  |
Підрахуйте непусті клітинки двома клацаннями
Якщо ти хаve Kutools для Excel встановлений у вашому Excel з його Виберіть Nonblank Cells Ви можете вибрати всі непорожні клітинки одночасно та отримати потрібне число.
1. Ви можете перейти до Кутулс вкладку в Excel, знайдіть Select, і клацніть Виберіть Nonblank Cells у спадному списку. Дивіться знімок екрана:
2. Будуть виділені всі непусті клітинки, і з’явиться вікно із запитом, щоб повідомити вам кількість непустих клітинок, як показано на скріншоті нижче:
Функція COUNTIF для клітинок менше, більше або дорівнює певному значенню
Тут ми перерахували два основних способи підрахунку комірок зі значеннями, які менші, більші, рівні або не дорівнюють певному значенню в Excel.
COUNTIF менше, більше, дорівнює або не дорівнює формулам
Щоб використовувати формулу для підрахунку клітинок зі значеннями, меншими за, більшими, рівними чи не рівними певному значенню, слід добре використати Оператори порівняння (<, >, =, ≠).
√ Примітка. Цей метод також можна використовувати для підрахунку комірок з датами, які є до (менше <), після (більше >) або дорівнюють (=) вказаній вами даті.
Тепер давайте розглянемо кілька реальних прикладів відповідно до таблиці нижче:
| Підрахувати кількість учнів, загальна кількість яких дорівнює понад (>) 140, скористайтеся формулою: =COUNTIF(E2:E8,">140") >>> Результат такий 5 |
| Підрахувати кількість учнів, які мають бали з математики нижче, ніж (<) оцінка Коко (значення в клітинці D3), скористайтеся формулою: =COUNTIF(D2:D8,"<"&D3) >>> Результат такий 2 √ Примітка. Щоб використовувати посилання на клітинку у функції COUNTIF з операторами порівняння, вам доведеться помістити оператори в лапки та додати амперсанд (&) перед посиланням на клітинку. |
| Щоб підрахувати кількість учнів, у яких є бал з англійської мови більше або дорівнює (≥) рахунок Едді (значення в клітинці C4), скористайтеся формулою: =COUNTIF(C2:C8,">="&C4)-1 >>> The result is 5 √ Примітка. Причина віднімання 1 полягає в тому, що критерії C2:C8,">="&C4 попросіть COUNTIF порахувати всі відповідні клітинки, включаючи клітинку з англійською оцінкою Едді, тому нам потрібно відняти її від формули. Якщо вам потрібно зарахувати Едді, видаліть «-1” з формули. |
| Підрахувати кількість учнів, які з (=) Індія, використовуйте формулу: =COUNTIF(B2:B8,"Індія") OR = COUNTIF (B2: B8, B2) >>> Результат такий 3 √ Примітка: значення в посилання на клітинку B2 – Індія, отже “Індія” та B2 обидва добре працюють тут як критерії. У функції COUNTIF критеріями є не враховує регістр. Отже, рядки «Індія» та «ІНДІЯ» не впливатимуть на результат формули. |
| Підрахувати кількість учнів, які не з (≠) Індії, скористайтеся формулою: =COUNTIF(B2:B8,"<>Індія") OR =COUNTIF(B2:B8,"<>"&B2) >>> Результат такий 4 |
☞ Функція COUNTIF працює лише тоді, коли є одна умова, для ситуації з більшою кількістю умов слід використовувати функцію COUNTIFS. Наприклад, щоб підрахувати кількість студентів, чиї оцінки з англійської мови становлять від 60 до 90 (>60, <90), використовуйте формулу: =COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90").
Натисніть, щоб дізнатися більше про функцію COUNTIFS…
COUNTIF менше, більше, дорівнює або не дорівнює кількома клацаннями миші
Щоб підрахувати клітинки зі значеннями, які менші, більші, рівні чи не дорівнюють певному значенню більш зручним способом, можна застосувати Виберіть певні клітини особливість оf Kutools для Excel.
Після встановлення Kutools для Excel виконайте такі дії:
1. Будь ласка, знайдіть Кутулс вкладку, потім перейдіть до Select, і клацніть Виберіть певні клітини у випадаючому списку.
2. Тепер ви побачите спливаюче вікно, зробіть наступне:
Нижче наведено приклад підрахунку кількості учнів, які мають бали з математики нижче, ніж (<) партитура Коко з Kutools.
√ Примітка: програма поверне результат підрахунку й вибере клітинку(и), що відповідає(и) вашим критеріям. Ви можете скопіювати їх, якщо вам потрібно.
Функція COUNTIF для комірок містить певне значення
Щоб використовувати COUNTIF для підрахунку клітинок, які містять конкретне значення (наприклад, клітинок з літерою Y), або навіть для підрахунку клітинок із певним значенням у визначеній позиції (наприклад, клітинки починаються з літери Y), ми потрібно знати про символи підстановки.
Є три символи підстановки - зірочка (*), питання позначити (?), А також тильда (~) доступно в Excel для функції COUNTIF:
• Зірочка (*) - відповідає будь -якій кількості символів. Наприклад, *лід може означати приємне, обслуговування, лід, @#$ лід тощо.
• Знак питання (?) - відповідає будь -якому одному символу. Наприклад, mo ?? може означати більше, місяць, мо &%, моаа тощо.
• тильда (~) - відповідає дійсному символу підстановки. Наприклад, ~* означає буквальний знак зірочки, ~~ означає буквальну тильду.
√ Примітка: Логічні значення (TRUE і FALSE), числа, дати та помилки не зараховуються як символи. Отже, якщо у вибраному діапазоні комірок є елементи вище, вам доведеться перетворити їх у текст.
☞ Більш детальна інформація:
Як змінити або перетворити число в текст в Excel?
Як перетворити дату в числовий рядок або текстовий формат в Excel?
Як замінити # помилки формули на 0, порожній або певний текст в Excel?
Як перетворити логічне значення True/False в число (1/0) або текст в Excel?
Підрахуйте клітинки, що містять певні слова або символи за допомогою функції COUNTIF
Оскільки ми вже знаємо про символи підстановки, нам пора навчитися використовувати формулу COUNTIF для підрахунку клітинок, які містять певні символи або слова. Розглянемо приклади нижче:
| Щоб підрахувати кількість хлопчиків у класі, скористайтеся формулою: =COUNTIF(B2:B9,"ЧОЛОВІК") >>> Результат такий 5 |
| Щоб підрахувати кількість імен, які містять символи «jeff» (значення в комірці A6), скористайтеся формулою: = COUNTIF (A2: A9, "*jeff*") OR = COUNTIF (A2: A9, "*" & A6 & "*") >>> Результат такий 2 |
| Щоб підрахувати кількість імен, які містять букву «е», скористайтеся формулою: =COUNTIF(A2:A9,"*e*") >>> The result is 5 |
| Щоб підрахувати кількість імен, які не містять букви «е», скористайтеся формулою: =COUNTIF(A2:A9,"<>*e*") >>> Результат такий 3 |
| Щоб підрахувати кількість імен, які починаються на букву «е», скористайтеся формулою: =COUNTIF(A2:A9,"e*") >>> Результат такий 2 |
| Щоб підрахувати кількість імен, які закінчуються на букву «е», скористайтеся формулою: =COUNTIF(A2:A9,"*e") >>> Результат такий 1 |
| Щоб підрахувати кількість імен з буквою «m» як третій символ, скористайтеся формулою: =COUNTIF(A2:A9,"??m*") >>> Результат такий 2 |
Підрахуйте клітинки, що містять конкретні слова або символи, кількома клацаннями
З оur Надбудова Excel інстрвсе, будь ласка, зробіть наступне:
1. До Кутулс вкладку, знайдіть Select, і клацніть Виберіть певні клітини у випадаючому списку.
2 В Виберіть певні клітини діалоговому вікні виберіть діапазон комірок, який потрібно підрахувати, а потім клацніть Осередок під Тип вибору, виберіть одну умову зі спадного списку Конкретний тип відповідно до ваших потреб.
Тут я наведу два приклади використання Кутулс рахуватиt клітинки, які містять конкретне слово(я) чи символ(и).
• Щоб підрахувати кількість хлопчиків у класі, клацніть Так само у спадному списку та введіть чоловік у правому полі введення, або ви можете вибрати клітинку зі значенням «Чоловічий» на робочому аркуші, натиснувши 
кнопки.
Програма поверне результат підрахунку й вибере осередки, які відповідають(и) вашим критеріям. Ви можете скопіювати їх, якщо вам потрібно.
• Щоб підрахувати кількість імен, що містять символи “jeff”, натисніть Містить у спадному списку та введіть Джефф, або ви можете вибрати клітинку A6 на аркуші, клацнувши кнопки.
Програма поверне результат підрахунку й вибере осередки, які відповідають(и) вашим критеріям. Ви можете скопіювати їх, якщо вам потрібно.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
