Перейти до основного матеріалу

Як класифікувати текстові рядки на основі ключових слів у Excel?

Автор: Сяоян Остання зміна: 2021-11-26

Припустимо, у мене є список текстових рядків у стовпці A, тепер я хочу класифікувати текстові рядки в стовпці A на основі ключового слова у стовпці D. Наприклад, класифікувати всі комірки, які містять Kutools, до Extendoffice, призначте клітинкам, що містять футбол, баскетбол, спорт тощо, як показано на наступному знімку екрана. Як я міг швидко і легко закінчити цю складну роботу в Excel?

Класифікуйте список текстових рядків на основі ключових слів за формулою масиву

рис

Наближається сезон звільнення, все ще працюєте повільно?
-- Вкладка Office підвищує ваш темп, економить 50% робочого часу!

  •  Дивовижний! Робота з декількома документами ще більш розслаблююча і зручна, ніж з одним документом;
  •  У порівнянні з іншими веб-браузерами, інтерфейс Office Tab більш потужний і естетичний;
  •  Зменшіть тисячі нудних клацань мишею, попрощайтеся з шийним спондильозом і рукою миші;
  •  Вибирайте 90,000 300 еліт та XNUMX+ відомих компаній!
Повна функція, безкоштовна пробна версія 30 днів          Детальніше             Завантажити зараз!
 

Класифікуйте список текстових рядків на основі ключових слів за формулою масиву

Щоб класифікувати текстові рядки на основі деяких ключових слів, ви можете застосувати наведену нижче формулу масиву:

1. По-перше, слід класифікувати дані за необхідністю. Наприклад, я класифікую дані за категоріями, як показано нижче:

2. Введіть або скопіюйте наступну формулу в порожню комірку:

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • Tips : У цій формулі:
  • $ E $ 2: $ E $ 8: категорія, яку потрібно призначити текстовим рядкам;
  • $ D $ 2: $ D $ 8: це конкретний текст, який ви хочете класифікувати на основі;
  • A2: це комірка містить текстовий рядок, який ви хочете класифікувати.

3. А потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші разом, і ви отримаєте перший результат, потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, до яких ви хочете застосувати цю формулу, і всі текстові рядки класифікуються як конкретна група, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:

Завантажте зразок файлу

Натисніть, щоб завантажити зразок файлу!

Більш відносні статті про категорії тексту:

  • Класифікуйте дані на основі значень у Excel
  • Припустимо, вам потрібно класифікувати список даних на основі значень, наприклад, якщо дані перевищують 90, вони будуть класифіковані як Високі, якщо більше 60 і менше 90, вони будуть віднесені до категорії Середні, якщо є менше 60, класифікований як Низький, як ви могли вирішити це завдання в Excel?
  • Призначте значення або категорію на основі діапазону чисел
  • У цій статті йдеться про присвоєння значення або категорії, пов’язаної із зазначеним діапазоном у програмі Excel. Наприклад, якщо вказане число знаходиться в межах від 0 до 100, то присвоюйте значення 5, якщо від 101 до 500 - 10, а для діапазону 501 - 1000 - 15. Метод у цій статті може допомогти вам його пройти.
  • Розрахувати або призначити літерну оцінку в Excel
  • Присвоєння кожного учня письмової оцінки на основі їх балів може бути загальним завданням для вчителя. Наприклад, у мене визначена шкала оцінок, де оцінка 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B та 90-100 = A, як показано на наступному знімку екрана. Як в Excel можна швидко і легко розрахувати оцінку букв на основі числового балу?
  • Присвоїти серійний номер дублікатам або унікальним значенням
  • Якщо у вас є список значень, який містить кілька дублікатів, чи можна нам присвоїти послідовний номер дублікатам або унікальним значенням? Це означає давати послідовний порядок для повторюваних значень або унікальних значень. У цій статті я розповім про кілька простих формул, які допоможуть вам вирішити це завдання в Excel.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...
вкладка kte 201905
  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Lio
Lio
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips of index how to use, But I have a extend question:
If I wanna sort like "aaaaa" to "row B" & "row C",
gonna be "3a" & "2a" (or"2a" & "3a")
So I use the function "=INDEX(E3:E4,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(D3:D4,A3)),0))"
(D3 is "aaa", E3 is "3a"; D3 is "aa", D4 is "2a")
The result is "3a" & "3a" in "row B" & "row C"...
Could you make some solutions to this problem? I am so appreciate it.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Ceaser3000
Ceaser3000
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to have a multi word keyword?
Ex: I'm trying to sort out the rows that have "patient ID". However, my keyword "patient id" pulls every row with "patient."
Reply
0
0
Gokul Prakash
Gokul Prakash
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a doubt.I have the data in Sheet 1 ,I want to create the category table in sheet 2 and want the categorized date to be entered in sheet 3. How may i do that
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Gokul Prakash
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Gokul Prakash
Could you give more detailed information of your probelm?
Or you can insert an attachment file or screenshot here to explain your task.
Thank you!
Reply
Report
0
0
RocketJacke
RocketJacke
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?
could you maybe up load your example.

thank you very much
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     RocketJacke
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Rocket,I have uploaded the attachment file at the end of this article, please download to view.If you have any other problem, please comment here, thank you!
Reply
Report
0
0
Jack Schlitten
Jack Schlitten
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?could you maybe up load your example.
hank you very much
Reply
0
0
Taren
Taren
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work for me. Is it because the keyword may be within the string of text, and not the beginning key word? 
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Taren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Taren,The formula also works well if the keyword is in the middle of the text string, do you remember to press the Ctrl + Shift + Enter keys together after you insert the formula?Please check it, thank you!
Reply
Report
0
0
Habibi
Habibi
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you make it such that the match/index references are updated automatically? If I refer to entire column instead of only the cells that contain the values I get a zero as result
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations