Перейти до основного матеріалу

Легко оновлюйте або об’єднуйте таблиці, збігаючи стовпець із двох аркушів / книг у Excel

Автор: Силувій Остання зміна: 2024-12-11

Kutools для Excel

Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості

Для об’єднання двох таблиць або оновлення таблиці на основі нових даних в іншій таблиці в Excel, перший метод, який з’являється у вашій свідомості, може бути копіювання та вставка даних туди-сюди. Крім того, функція Vlookup також може допомогти об'єднати таблиці, зіставляючи дані у стовпці. Однак ці два методи забирають багато часу і дратують, коли ви працюєте у своїй роботі. За допомогою Злиття таблиць корисність Kutools для Excel, Ви можете швидко оновити або об’єднати дві таблиці за відповідним стовпцем із двох аркушів або книг.

Оновіть таблицю новими даними в іншій таблиці, зіставивши стовпець

Об’єднайте таблиці з додаванням нового стовпця даних за допомогою відповідного стовпця


Натисніть Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 01


Оновіть таблицю новими даними в іншій таблиці, зіставивши стовпець

Припустимо, у вас є таблиці, як показано на скріншотах нижче, як оновити основну таблицю новими даними в таблиці пошуку за стовпцем Product? Будь ласка, виконайте наступне.

Стільки ж стовпців у двох таблицях:

постріл таблиць злиття 02

Різна кількість стовпців у двох таблицях:

постріл таблиць злиття 03

1. клацання Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 01

2 В Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 у діалоговому вікні натисніть постріл таблиць злиття 04 кнопка в Виберіть основну таблицю розділ, щоб вибрати таблицю, яку ви оновите новими даними в іншій таблиці. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 05

3 Потім натисніть на постріл таблиць злиття 04 кнопка в Виберіть таблицю пошуку розділ, щоб вибрати таблицю, у якій ви будете шукати значення.

постріл таблиць злиття 06

примітки:

1. Якщо таблиця пошуку знаходиться на іншому аркуші поточної книги, просто перейдіть до цього аркуша, клацнувши на вкладці аркуша, а потім виберіть таблицю.

2. Якщо таблиця підстановки знаходиться в іншій книзі, клацніть її назву зліва Робоча книга та аркуш , щоб відкрити її, а потім виберіть таблицю (Для відображення назви книги на панелі "Книга та аркуш" потрібно відкрити книгу в розширеному режимі). Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 07

3. Натисніть МАЙБУТНІ кнопка в Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 діалогове вікно.

4 В Об’єднання таблиць - Крок 2 з 5 діалогове вікно, виберіть відповідний стовпець, на основі якого ви будете оновлювати таблицю, перевірте Чутливий до справи і натисніть клавішу МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 08

Примітка:: Якщо ви перевірите Чутливий до справи у діалоговому вікні оновлені дані та дані пошуку визначатимуться з урахуванням регістру.

5. Тоді Об’єднання таблиць - Крок 3 з 5 Відкрити діалогове вікно, позначте стовпець, який потрібно оновити новими даними, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

постріл таблиць злиття 00

6. Якщо таблиця vlookup має більше стовпців, ніж основна таблиця, діалогове вікно Об’єднання таблиць - Крок 4 з 5 відкриється. Виберіть стовпець, який потрібно додати в основну таблицю, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

Якщо в двох вибраних таблицях однакова кількість стовпців, ви безпосередньо перейдете до кроку 8.

постріл таблиць злиття 09

7 В Об’єднання таблиць - Крок 5 з 5 діалогове вікно, будь ласка, вкажіть параметри налаштувань залежно від ваших потреб, а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана.

постріл таблиць злиття 10

Тоді основна таблиця оновлюється, як показано на скріншотах нижче.

Стільки ж стовпців у двох таблицях:

постріл таблиць злиття 02

Різна кількість стовпців у двох таблицях:

постріл таблиць злиття 03

Будь ласка, перейдіть до примітки розділ, щоб отримати докладнішу інформацію про конфігурацію параметрів налаштування.


Об’єднайте таблиці з додаванням нового стовпця даних за допомогою відповідного стовпця

Цей розділ покаже вам, як об’єднати дві таблиці з додаванням нового стовпця даних, зіставляючи стовпець, не змінюючи наявні дані в основній таблиці. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 11

1. клацання Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 01

2 В Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 у діалоговому вікні натисніть постріл таблиць злиття 4 кнопка в Виберіть основну таблицю розділ, щоб вибрати таблицю, яку ви оновите новими даними в іншій таблиці. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 05

3 Потім натисніть на постріл таблиць злиття 4 в розділі Вибір таблиці пошуку, щоб вибрати таблицю, з якої ви будете шукати значення.

постріл таблиць злиття 06

примітки:

1. Якщо таблиця пошуку знаходиться на іншому аркуші поточної книги, просто перейдіть до цього аркуша, клацнувши на вкладці аркуша, а потім виберіть таблицю.

2. Якщо таблиця підстановки знаходиться в іншій книзі, клацніть її назву зліва Робоча книга та аркуш , щоб відкрити її, а потім виберіть таблицю (для відображення назви книги в Робоча книга та аркуш панелі, вам потрібно відкрити книгу в розширеному режимі). Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 07

4. Натисніть МАЙБУТНІ кнопка в Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 діалогове вікно.

5 В Об’єднання таблиць - Крок 2 з 5 діалоговому вікні, виберіть відповідний стовпець, на основі якого ви будете оновлювати таблицю, поставте прапорець з урахуванням регістру, а потім натисніть кнопку Далі. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 08

Примітка:: Якщо ви перевірите Чутливий до справи у діалоговому вікні оновлені дані та дані пошуку визначатимуться з урахуванням регістру.

6 В Об’єднання таблиць - Крок 3 з 5 у діалоговому вікні натисніть МАЙБУТНІ безпосередньо, не виділяючи жодного стовпця в Виберіть стовпці, щоб оновити основну таблицю , див. знімок екрана:

постріл таблиць злиття 12

7 В Об’єднання таблиць - Крок 4 з 5 діалогове вікно, перевірте Стовпці головної таблиці позначте всі стовпці таблиці пошуку, яку ви об'єднаєте з основною таблицею, а потім клацніть МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

постріл таблиць злиття 13

8 В Об’єднання таблиць - Крок 5 з 5 діалогове вікно, будь ласка, вкажіть параметри налаштувань залежно від ваших потреб, а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана.

постріл таблиць злиття 10

Потім дві вибрані таблиці об’єднуються, як показано на скріншотах нижче.

постріл таблиць злиття 11

примітки: В Параметри налаштування діалоговому вікні, ви можете налаштувати параметри таким чином:

1. Додайте невідповідні рядки в кінець основної таблиці:

постріл таблиць злиття 14

Якщо встановити цей прапорець, усі неперевершені значення в таблиці пошуку будуть додані в кінці основної таблиці, як показано на наступному знімку екрана:

постріл таблиць злиття 15

2. Додайте дубльовані узгоджені рядки:

постріл таблиць злиття 16

1.1 Якщо в двох вибраних таблицях є дубльовані відповідні рядки, виберіть Додайте повторені відповідні рядки в кінець основної таблиці Параметр додасть повторювані відповідні рядки в кінці основної таблиці, як показано на знімку екрана нижче.

постріл таблиць злиття 17

1.2 Виберіть Вставте повторені відповідні рядки після рядків з однаковим значенням Параметр вставить повторювані відповідні рядки нижче того самого значення в основну таблицю, як показано на знімку екрана.

постріл таблиць злиття 18

3. Додайте стовпець стану:

постріл таблиць злиття 19

Ви можете позначити всі оновлені комірки, додавши стовпець стану праворуч від основної таблиці, перевіривши Додайте стовпець стану коробка в Додати параметри .

постріл таблиць злиття 20

4. Параметри оновлення:

постріл таблиць злиття 21

4.1 Якщо порожні комірки заповнюються в таблиці пошуку, щоб оновити лише основну таблицю існуючими даними, але ігноруючи порожні комірки таблиці пошуку, виберіть Оновлюйте комірки лише тоді, коли в таблиці пошуку є дані варіант. Ви отримаєте оновлений результат, як показано нижче.

постріл таблиць злиття 22

4.2 Якщо в основній таблиці є порожні клітинки, щоб оновити лише всі порожні комірки та додати неперевершені дані, не змінюючи вихідні дані в основній таблиці, виберіть Оновлюйте лише порожні та нові клітинки в основній таблиці варіант. Перегляньте оновлений результат головної таблиці, як показано нижче.

постріл таблиць злиття 23

5. Ви можете виділити всі оновлені клітинки в головній таблиці із зазначеним кольором тла та кольором шрифту, як вам потрібно в Варіанти виділення .

постріл таблиць злиття 24


Демо: оновлення або об’єднання таблиць за допомогою відповідного стовпця

 
Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Насолоджуйтесь постійно безкоштовними функціями ШІ! Завантажити зараз!

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка