Легко оновлюйте або об’єднуйте таблиці, збігаючи стовпець із двох аркушів / книг у Excel

Для об’єднання двох таблиць або оновлення таблиці на основі нових даних в іншій таблиці в Excel, перший метод, який з’являється у вашій свідомості, може бути копіювання та вставка даних туди-сюди. Крім того, функція Vlookup також може допомогти об'єднати таблиці, зіставляючи дані у стовпці. Однак ці два методи забирають багато часу і дратують, коли ви працюєте у своїй роботі. За допомогою Злиття таблиць корисність Kutools для Excel, Ви можете швидко оновити або об’єднати дві таблиці за відповідним стовпцем із двох аркушів або книг.

Оновіть таблицю новими даними в іншій таблиці, зіставивши стовпець

Об’єднайте таблиці з додаванням нового стовпця даних за допомогою відповідного стовпця

---

Натисніть Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:

---

Оновіть таблицю новими даними в іншій таблиці, зіставивши стовпець

Припустимо, у вас є таблиці, як показано на скріншотах нижче, як оновити основну таблицю новими даними в таблиці пошуку за стовпцем Product? Будь ласка, виконайте наступне.

Стільки ж стовпців у двох таблицях:

Різна кількість стовпців у двох таблицях:

1. клацання Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:

2 В Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 у діалоговому вікні натисніть кнопка в Виберіть основну таблицю розділ, щоб вибрати таблицю, яку ви оновите новими даними в іншій таблиці. Дивіться знімок екрана:

3 Потім натисніть на кнопка в Виберіть таблицю пошуку розділ, щоб вибрати таблицю, у якій ви будете шукати значення.

примітки:

1. Якщо таблиця пошуку знаходиться на іншому аркуші поточної книги, просто перейдіть до цього аркуша, клацнувши на вкладці аркуша, а потім виберіть таблицю.

2. Якщо таблиця підстановки знаходиться в іншій книзі, клацніть її назву зліва Робоча книга та аркуш , щоб відкрити її, а потім виберіть таблицю (Для відображення назви книги на панелі "Книга та аркуш" потрібно відкрити книгу в розширеному режимі). Дивіться знімок екрана:

3. Натисніть МАЙБУТНІ кнопка в Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 діалогове вікно.

4 В Об’єднання таблиць - Крок 2 з 5 діалогове вікно, виберіть відповідний стовпець, на основі якого ви будете оновлювати таблицю, перевірте Чутливий до справи і натисніть клавішу МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви перевірите Чутливий до справи у діалоговому вікні оновлені дані та дані пошуку визначатимуться з урахуванням регістру.

5. Тоді Об’єднання таблиць - Крок 3 з 5 Відкрити діалогове вікно, позначте стовпець, який потрібно оновити новими даними, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

6. Якщо таблиця vlookup має більше стовпців, ніж основна таблиця, діалогове вікно Об’єднання таблиць - Крок 4 з 5 відкриється. Виберіть стовпець, який потрібно додати в основну таблицю, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

Якщо в двох вибраних таблицях однакова кількість стовпців, ви безпосередньо перейдете до кроку 8.

7 В Об’єднання таблиць - Крок 5 з 5 діалогове вікно, будь ласка, вкажіть параметри налаштувань залежно від ваших потреб, а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана.

Тоді основна таблиця оновлюється, як показано на скріншотах нижче.

Стільки ж стовпців у двох таблицях:

Різна кількість стовпців у двох таблицях:

Будь ласка, перейдіть до примітки розділ, щоб отримати докладнішу інформацію про конфігурацію параметрів налаштування.

---

Об’єднайте таблиці з додаванням нового стовпця даних за допомогою відповідного стовпця

Цей розділ покаже вам, як об’єднати дві таблиці з додаванням нового стовпця даних, зіставляючи стовпець, не змінюючи наявні дані в основній таблиці. Дивіться знімок екрана:

1. клацання Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:

2 В Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 у діалоговому вікні натисніть кнопка в Виберіть основну таблицю розділ, щоб вибрати таблицю, яку ви оновите новими даними в іншій таблиці. Дивіться знімок екрана:

3 Потім натисніть на в розділі Вибір таблиці пошуку, щоб вибрати таблицю, з якої ви будете шукати значення.

примітки:

1. Якщо таблиця пошуку знаходиться на іншому аркуші поточної книги, просто перейдіть до цього аркуша, клацнувши на вкладці аркуша, а потім виберіть таблицю.

2. Якщо таблиця підстановки знаходиться в іншій книзі, клацніть її назву зліва Робоча книга та аркуш , щоб відкрити її, а потім виберіть таблицю (для відображення назви книги в Робоча книга та аркуш панелі, вам потрібно відкрити книгу в розширеному режимі). Дивіться знімок екрана:

4. Натисніть МАЙБУТНІ кнопка в Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 діалогове вікно.

5 В Об’єднання таблиць - Крок 2 з 5 діалоговому вікні, виберіть відповідний стовпець, на основі якого ви будете оновлювати таблицю, поставте прапорець з урахуванням регістру, а потім натисніть кнопку Далі. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви перевірите Чутливий до справи у діалоговому вікні оновлені дані та дані пошуку визначатимуться з урахуванням регістру.

6 В Об’єднання таблиць - Крок 3 з 5 у діалоговому вікні натисніть МАЙБУТНІ безпосередньо, не виділяючи жодного стовпця в Виберіть стовпці, щоб оновити основну таблицю , див. знімок екрана:

7 В Об’єднання таблиць - Крок 4 з 5 діалогове вікно, перевірте Стовпці головної таблиці позначте всі стовпці таблиці пошуку, яку ви об'єднаєте з основною таблицею, а потім клацніть МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

8 В Об’єднання таблиць - Крок 5 з 5 діалогове вікно, будь ласка, вкажіть параметри налаштувань залежно від ваших потреб, а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана.

Потім дві вибрані таблиці об’єднуються, як показано на скріншотах нижче.

примітки: В Параметри налаштування діалоговому вікні, ви можете налаштувати параметри таким чином:

1. Додайте невідповідні рядки в кінець основної таблиці:

Якщо встановити цей прапорець, усі неперевершені значення в таблиці пошуку будуть додані в кінці основної таблиці, як показано на наступному знімку екрана:

2. Додайте дубльовані узгоджені рядки:

1.1 Якщо в двох вибраних таблицях є дубльовані відповідні рядки, виберіть Додайте повторені відповідні рядки в кінець основної таблиці Параметр додасть повторювані відповідні рядки в кінці основної таблиці, як показано на знімку екрана нижче.

1.2 Виберіть Вставте повторені відповідні рядки після рядків з однаковим значенням Параметр вставить повторювані відповідні рядки нижче того самого значення в основну таблицю, як показано на знімку екрана.

3. Додайте стовпець стану:

Ви можете позначити всі оновлені комірки, додавши стовпець стану праворуч від основної таблиці, перевіривши Додайте стовпець стану коробка в Додати параметри .

4. Параметри оновлення:

4.1 Якщо порожні комірки заповнюються в таблиці пошуку, щоб оновити лише основну таблицю існуючими даними, але ігноруючи порожні комірки таблиці пошуку, виберіть Оновлюйте комірки лише тоді, коли в таблиці пошуку є дані варіант. Ви отримаєте оновлений результат, як показано нижче.

4.2 Якщо в основній таблиці є порожні клітинки, щоб оновити лише всі порожні комірки та додати неперевершені дані, не змінюючи вихідні дані в основній таблиці, виберіть Оновлюйте лише порожні та нові клітинки в основній таблиці варіант. Перегляньте оновлений результат головної таблиці, як показано нижче.

5. Ви можете виділити всі оновлені клітинки в головній таблиці із зазначеним кольором тла та кольором шрифту, як вам потрібно в Варіанти виділення .

---

Демо: оновлення або об’єднання таблиць за допомогою відповідного стовпця

Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів Excel. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте безкоштовну пробну версію зараз!

---