Легко оновлюйте або об’єднуйте таблиці, збігаючи стовпець із двох аркушів / книг у Excel
Kutools для Excel
Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості
Для об’єднання двох таблиць або оновлення таблиці на основі нових даних в іншій таблиці в Excel, перший метод, який з’являється у вашій свідомості, може бути копіювання та вставка даних туди-сюди. Крім того, функція Vlookup також може допомогти об'єднати таблиці, зіставляючи дані у стовпці. Однак ці два методи забирають багато часу і дратують, коли ви працюєте у своїй роботі. За допомогою Злиття таблиць корисність Kutools для Excel, Ви можете швидко оновити або об’єднати дві таблиці за відповідним стовпцем із двох аркушів або книг.
Оновіть таблицю новими даними в іншій таблиці, зіставивши стовпець
Об’єднайте таблиці з додаванням нового стовпця даних за допомогою відповідного стовпця
Натисніть Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:
Оновіть таблицю новими даними в іншій таблиці, зіставивши стовпець
Припустимо, у вас є таблиці, як показано на скріншотах нижче, як оновити основну таблицю новими даними в таблиці пошуку за стовпцем Product? Будь ласка, виконайте наступне.
Стільки ж стовпців у двох таблицях:
Різна кількість стовпців у двох таблицях:
1. клацання Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:
2 В Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 у діалоговому вікні натисніть кнопка в Виберіть основну таблицю розділ, щоб вибрати таблицю, яку ви оновите новими даними в іншій таблиці. Дивіться знімок екрана:
3 Потім натисніть на кнопка в Виберіть таблицю пошуку розділ, щоб вибрати таблицю, у якій ви будете шукати значення.
примітки:
1. Якщо таблиця пошуку знаходиться на іншому аркуші поточної книги, просто перейдіть до цього аркуша, клацнувши на вкладці аркуша, а потім виберіть таблицю.
2. Якщо таблиця підстановки знаходиться в іншій книзі, клацніть її назву зліва Робоча книга та аркуш , щоб відкрити її, а потім виберіть таблицю (Для відображення назви книги на панелі "Книга та аркуш" потрібно відкрити книгу в розширеному режимі). Дивіться знімок екрана:
3. Натисніть МАЙБУТНІ кнопка в Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 діалогове вікно.
4 В Об’єднання таблиць - Крок 2 з 5 діалогове вікно, виберіть відповідний стовпець, на основі якого ви будете оновлювати таблицю, перевірте Чутливий до справи і натисніть клавішу МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
Примітка:: Якщо ви перевірите Чутливий до справи у діалоговому вікні оновлені дані та дані пошуку визначатимуться з урахуванням регістру.
5. Тоді Об’єднання таблиць - Крок 3 з 5 Відкрити діалогове вікно, позначте стовпець, який потрібно оновити новими даними, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
6. Якщо таблиця vlookup має більше стовпців, ніж основна таблиця, діалогове вікно Об’єднання таблиць - Крок 4 з 5 відкриється. Виберіть стовпець, який потрібно додати в основну таблицю, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
Якщо в двох вибраних таблицях однакова кількість стовпців, ви безпосередньо перейдете до кроку 8.
7 В Об’єднання таблиць - Крок 5 з 5 діалогове вікно, будь ласка, вкажіть параметри налаштувань залежно від ваших потреб, а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана.
Тоді основна таблиця оновлюється, як показано на скріншотах нижче.
Стільки ж стовпців у двох таблицях:
Різна кількість стовпців у двох таблицях:
Будь ласка, перейдіть до примітки розділ, щоб отримати докладнішу інформацію про конфігурацію параметрів налаштування.
Об’єднайте таблиці з додаванням нового стовпця даних за допомогою відповідного стовпця
Цей розділ покаже вам, як об’єднати дві таблиці з додаванням нового стовпця даних, зіставляючи стовпець, не змінюючи наявні дані в основній таблиці. Дивіться знімок екрана:
1. клацання Kutools Plus > Злиття таблиць. Дивіться знімок екрана:
2 В Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 у діалоговому вікні натисніть кнопка в Виберіть основну таблицю розділ, щоб вибрати таблицю, яку ви оновите новими даними в іншій таблиці. Дивіться знімок екрана:
3 Потім натисніть на в розділі Вибір таблиці пошуку, щоб вибрати таблицю, з якої ви будете шукати значення.
примітки:
1. Якщо таблиця пошуку знаходиться на іншому аркуші поточної книги, просто перейдіть до цього аркуша, клацнувши на вкладці аркуша, а потім виберіть таблицю.
2. Якщо таблиця підстановки знаходиться в іншій книзі, клацніть її назву зліва Робоча книга та аркуш , щоб відкрити її, а потім виберіть таблицю (для відображення назви книги в Робоча книга та аркуш панелі, вам потрібно відкрити книгу в розширеному режимі). Дивіться знімок екрана:
4. Натисніть МАЙБУТНІ кнопка в Об’єднання таблиць - Крок 1 з 5 діалогове вікно.
5 В Об’єднання таблиць - Крок 2 з 5 діалоговому вікні, виберіть відповідний стовпець, на основі якого ви будете оновлювати таблицю, поставте прапорець з урахуванням регістру, а потім натисніть кнопку Далі. Дивіться знімок екрана:
Примітка:: Якщо ви перевірите Чутливий до справи у діалоговому вікні оновлені дані та дані пошуку визначатимуться з урахуванням регістру.
6 В Об’єднання таблиць - Крок 3 з 5 у діалоговому вікні натисніть МАЙБУТНІ безпосередньо, не виділяючи жодного стовпця в Виберіть стовпці, щоб оновити основну таблицю , див. знімок екрана:
7 В Об’єднання таблиць - Крок 4 з 5 діалогове вікно, перевірте Стовпці головної таблиці позначте всі стовпці таблиці пошуку, яку ви об'єднаєте з основною таблицею, а потім клацніть МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
8 В Об’єднання таблиць - Крок 5 з 5 діалогове вікно, будь ласка, вкажіть параметри налаштувань залежно від ваших потреб, а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана.
Потім дві вибрані таблиці об’єднуються, як показано на скріншотах нижче.
примітки: В Параметри налаштування діалоговому вікні, ви можете налаштувати параметри таким чином:
1. Додайте невідповідні рядки в кінець основної таблиці:
Якщо встановити цей прапорець, усі неперевершені значення в таблиці пошуку будуть додані в кінці основної таблиці, як показано на наступному знімку екрана:
2. Додайте дубльовані узгоджені рядки:
1.1 Якщо в двох вибраних таблицях є дубльовані відповідні рядки, виберіть Додайте повторені відповідні рядки в кінець основної таблиці Параметр додасть повторювані відповідні рядки в кінці основної таблиці, як показано на знімку екрана нижче.
1.2 Виберіть Вставте повторені відповідні рядки після рядків з однаковим значенням Параметр вставить повторювані відповідні рядки нижче того самого значення в основну таблицю, як показано на знімку екрана.
3. Додайте стовпець стану:
Ви можете позначити всі оновлені комірки, додавши стовпець стану праворуч від основної таблиці, перевіривши Додайте стовпець стану коробка в Додати параметри .
4. Параметри оновлення:
4.1 Якщо порожні комірки заповнюються в таблиці пошуку, щоб оновити лише основну таблицю існуючими даними, але ігноруючи порожні комірки таблиці пошуку, виберіть Оновлюйте комірки лише тоді, коли в таблиці пошуку є дані варіант. Ви отримаєте оновлений результат, як показано нижче.
4.2 Якщо в основній таблиці є порожні клітинки, щоб оновити лише всі порожні комірки та додати неперевершені дані, не змінюючи вихідні дані в основній таблиці, виберіть Оновлюйте лише порожні та нові клітинки в основній таблиці варіант. Перегляньте оновлений результат головної таблиці, як показано нижче.
5. Ви можете виділити всі оновлені клітинки в головній таблиці із зазначеним кольором тла та кольором шрифту, як вам потрібно в Варіанти виділення .
Демо: оновлення або об’єднання таблиць за допомогою відповідного стовпця
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.
Kutools для Excel
Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.
Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.