Швидко перетворіть кілька файлів XLSX у файли XLS або PDF з локального диска або OneDrive
Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-12-09
Kutools for Excel
Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості
За певних обставин потрібно перетворити кілька файлів Excel із формату xlsx у формат xls або конвертувати багато книг у файли PDF. Зазвичай в Excel ви можете використовувати функцію Зберегти як, щоб зберегти формат Excel як інші формати, як ви хочете. Якщо у вас є сотні файлів Excel, які потрібно перетворити, цей спосіб буде нудним і трудомістким. Але з Формат конвертера of Kutools for Excel, ви можете швидко зробити наступні варіанти:
Перетворення кількох файлів XLSX у файли XLS у програмі Excel
Перетворення кількох файлів XLS у файли XLSX у програмі Excel
Перетворення кількох книжок Excel у файли PDF у програмі Excel
Натисніть Kutools плюс >> робочий зошит >> Формат конвертера. Дивіться скріншоти:
Перетворення кількох файлів XLSX у файли XLS у програмі Excel
Для Excel формат XLSX означає Excel 2007 та пізніші версії, тоді як формат XLS - версії Excel 97-03. За допомогою цієї функції перетворювача форматів ви можете швидко перетворити кілька файлів XLSX у файли XLS у програмі Excel, виконавши такі дії:
Натисніть Kutools плюс > робочий зошит > Формат конвертера щоб увімкнути цю функцію.
2. Потім з’явиться підказка, уважно перегляньте нагадування та натисніть OK.
У Конвертер формату файлу діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
3.1) Виберіть Excel 2007 або вище до Excel 97-2003 , Тип перетворення випадаючий список;
3.2) Додайте файли формату XLSX, які ви конвертуєте у формат XLS.
1. Натисніть додавати кнопка;
Натисніть Файл (и) щоб додати файли формату XLSX, або натисніть Папка додати папку (усі файли формату XLSX у вибраній папці будуть додані до діалогового вікна).
Поради: Він підтримує перетворення файлів, що зберігаються в OneDrive. Просто натисніть Файли OneDrive or Папка OneDrive, а потім увійдіть до облікового запису OneDrive, щоб вибрати файли.
3.3) У
Вихідний каталог розділ, натисніть кнопку
кнопка, ви можете вибрати папку локального диска або папку OneDrive, щоб зберегти файли формату XLS після перетворення;
Примітка:: Якщо ви не додали службу OneDrive до Excel, підменю не відображатиметься. Перетворені файли можна зберегти лише в папці локального диска.
3.4) Клацніть на OK , щоб розпочати перетворення книг. Дивіться знімок екрана:
Поради:
1. За замовчуванням усі додані файли перевіряються в Джерело файлу для файлів, які ви не хочете конвертувати, зніміть їх вручну;
2. Натисніть
кнопка перевірить усі файли одночасно у вікні Джерело файлу;
3. Натисніть
кнопка відміняє перевірку у полі Джерело файлу;
4. Натисніть
кнопка, щоб видалити всі додані файли з вікна Джерело файлу;
5. Якщо ви хочете конвертувати файли в підпапку, перевірте Додайте папки під час додавання папок коробка;
6. Якщо ви не хочете зберігати оригінальні файли після перетворення, перевірте Видаліть вихідні файли після перетворення коробка;
7. Якщо ви хочете зберегти дату модифікації оригінальних файлів, перевірте Зберігайте дату модифікації оригінальних файлів коробка;
Примітка:: Ця опція недоступна під час збереження перетворених файлів у папках OneDrive.
8. Структуру каталогів файлу можна зберегти, перевіривши Структура каталогів файлу зберігається при перетворенні коробка;
9. Він підтримує перетворення книг, зашифрованих паролем.
Будь ласка, натисніть на Пароль кнопку в Менеджер паролів у діалоговому вікні натисніть додавати , щоб по черзі додати пароль книги, а потім натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Перетворення кількох файлів XLS у файли XLSX у програмі Excel
Ця функція може допомогти перетворити кілька файлів формату XLS у файли формату XLSX одночасно в Excel.
1. Застосуйте цю функцію, клацнувши Kutools плюс > робочий зошит > Формат конвертера.
2. Потім з’явиться підказка, уважно перегляньте нагадування та натисніть OK.
У Конвертер формату файлу діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
3.1) Виберіть Excel 97-2003 - Excel 2007 або новішої версії , Тип перетворення випадаючий список;
3.2) Додайте файли формату XLS, які ви конвертуєте у формат XLSX.
1. Натисніть додавати кнопка;
Натисніть Файл (и) щоб додати файли формату XLS, або натисніть Папка додати папку (усі файли формату XLS у вибраній папці будуть додані до діалогового вікна).
Поради: Він підтримує перетворення файлів, що зберігаються в OneDrive. Просто натисніть Файли OneDrive or Папка OneDrive, а потім увійдіть до облікового запису OneDrive, щоб вибрати файли.
3.3) У
Вихідний каталог розділ, натисніть кнопку
кнопка, ви можете вибрати папку локального диска або папку OneDrive, щоб зберегти файли формату XLSX після перетворення;
Примітка:: Якщо ви не додали службу OneDrive до Excel, підменю не відображатиметься. Перетворені файли можна зберегти лише в папці локального диска.
3.4) Клацніть на OK , щоб почати перетворення. Дивіться знімок екрана:
Поради:
1. За замовчуванням усі додані файли ставлять прапорець у полі Джерело файлу; для файлів, які ви не хочете перетворювати, зніміть їх вручну;
2. Натисніть
кнопка перевірить усі файли одночасно у вікні Джерело файлу;
3. Натисніть
кнопка відміняє перевірку у полі Джерело файлу;
4. Натисніть
кнопка, щоб видалити всі додані файли з вікна Джерело файлу;
5. Якщо ви хочете конвертувати файли в підпапку, перевірте Додайте папки під час додавання папок коробка;
6. Якщо ви не хочете зберігати оригінальні файли після перетворення, перевірте Видаліть вихідні файли після перетворення коробка;
7. Якщо ви хочете зберегти дату модифікації оригінальних файлів, перевірте Зберігайте дату модифікації оригінальних файлів коробка;
Примітка:: Ця опція недоступна під час збереження перетворених файлів у папках OneDrive.
8. Структуру каталогів файлу можна зберегти, перевіривши Структура каталогів файлу зберігається при перетворенні коробка;
9. Він підтримує перетворення книг, зашифрованих паролем.
Будь ласка, натисніть на Пароль кнопку в Менеджер паролів у діалоговому вікні натисніть додавати , щоб по черзі додати пароль книги, а потім натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Перетворення кількох книжок Excel у файли PDF у програмі Excel
Цей розділ покаже вам, як застосувати Формат конвертера функція пакетного перетворення декількох книг у файли PDF у програмі Excel.
Натисніть Kutools плюс > робочий зошит > Формат конвертера щоб увімкнути цю функцію.
2. Потім з’явиться підказка, уважно перегляньте нагадування та натисніть OK.
У Конвертер формату файлу діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.
3.1) У Тип перетворення у спадному списку виберіть Книга Excel у форматі PDF;
3.2) Додайте книги, які потрібно перетворити у файли PDF.
1. Натисніть додавати кнопка;
2. У підменю ви можете клацнути Файл (и) щоб додати книги, або натисніть Папка додати папку (усі книги в цій вибраній папці будуть додані до діалогового вікна).
Поради: Він підтримує перетворення файлів, що зберігаються в OneDrive. Просто натисніть Файли OneDrive or Папка OneDrive, а потім увійдіть до облікового запису OneDrive, щоб вибрати файли.
3.3) У
Вихідний каталог розділ, натисніть кнопку
за допомогою кнопки можна вибрати папку локального диска або папку OneDrive для збереження файлів PDF;
Примітка:: Якщо ви не додали службу OneDrive до Excel, підменю не відображатиметься. Перетворені файли можна зберегти лише в папці локального диска.
3.4) Клацніть на OK , щоб почати перетворення. Дивіться знімок екрана:
Поради:
1. За замовчуванням усі додані файли ставлять прапорець у полі Джерело файлу; для файлів, які ви не хочете перетворювати, зніміть їх вручну;
2. Натисніть
кнопка перевірить усі файли одночасно у вікні Джерело файлу;
3. Натисніть
кнопка відміняє перевірку у полі Джерело файлу;
4. Натисніть
кнопка, щоб видалити всі додані файли з вікна Джерело файлу;
5. Якщо ви хочете конвертувати файли в підпапку, перевірте Додайте папки під час додавання папок коробка;
6. Якщо ви не хочете зберігати оригінальні файли після перетворення, перевірте Видаліть вихідні файли після перетворення коробка;
7. Якщо ви хочете зберегти дату модифікації оригінальних файлів, перевірте Зберігайте дату модифікації оригінальних файлів коробка;
Примітка:: Ця опція недоступна під час збереження перетворених файлів у папках OneDrive.
8. Структуру каталогів файлу можна зберегти, перевіривши Структура каталогів файлу зберігається при перетворенні коробка;
9. Він підтримує перетворення книг, зашифрованих паролем.
Будь ласка, натисніть на Пароль кнопку в Менеджер паролів у діалоговому вікні натисніть додавати , щоб по черзі додати пароль книги, а потім натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки:
1. Після перетворення буде показано нову книгу з деталями перетворення. Ви можете зберегти цю книгу для довідки або просто закрити, не зберігаючи, залежно від ваших потреб.
2. Якщо у цільовій папці є файл з однаковим іменем, ви отримаєте діалогове вікно нижче, будь-ласка, виберіть потрібну операцію.
3. OneDrive за цією функцією можна застосовувати лише в Excel 2013 та пізніших версіях.
Натисніть
, щоб поділитися цією утилітою з друзями через електронну пошту чи соціальні медіа, якщо вам це подобається.
Демонстрація: швидко конвертуйте кілька файлів XLSX у файли XLS або PDF із локального диска чи OneDrive
Kutools for Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Насолоджуйтесь постійно безкоштовними функціями ШІ!
Завантажити зараз!
Рекомендовані інструменти продуктивності
Office Tab: Використовуйте зручні вкладки у Microsoft Office, як і в Chrome, Firefox та новому браузері Edge. Легко перемикайтеся між документами за допомогою вкладок — більше жодних захаращених вікон. Дізнайтеся більше...
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook пропозиції 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook 2010–2024 (і пізніших версій), а також Microsoft 365, що допомагає спростити керування електронною поштою та підвищити продуктивність. Дізнайтеся більше...
Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації вашої роботи в Excel 2010–2024 та Microsoft 365. Вищезазначена функція — лише одна з багатьох інструментів, що економлять час.
🌍 Підтримує понад 40 мов інтерфейсу
✅ Довіряють понад 500,000 80,000 користувачів та понад XNUMX XNUMX компаній по всьому світу
🚀 Сумісний з усіма сучасними версіями Excel
🎁 30-денна повнофункціональна пробна версія — без реєстрації, без обмежень
