Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як автоматично окреслити дані в Excel?

Коли ваші дані на аркуші надзвичайно складні, іноді вам навіть важко згрупувати їх вручну. У цьому випадку ми можемо згрупувати та узагальнити дані, створивши схему рядків і стовпців. Цей підручник познайомить вас зі швидким способом дані автоматичного контуру в Excel.
doc auto-outline-data 1

Дані автоматичного контуру в Excel


Щоб автоматично окреслити наведені нижче дані, щоб ви могли швидко прочитати й проаналізувати підсумкові рядки чи стовпці або відобразити докладні дані для кожної групи, виконайте наступне:
doc auto-outline-data 2

1. До дані вкладка і клацніть Group > Автоконтур.
doc auto-outline-data 3

2. Тепер ви бачите, що дані організовано в групи та відображається схема.
doc auto-outline-data 4

Тепер перевірте мінус (-) або кнопку плюс (+) щоб згорнути або розгорнути групи рядків і стовпців. Або натисніть відповідне окреслити цифрові символи щоб згорнути або розгорнути весь рівень.
doc auto-outline-data 5

На скріншоті вище я згортаю рядки розпродажів у кожному місті та стовпці певних місяців у Q1 і Q2.

примітки

  1. Функція Auto Outline дуже зручна, але вона має свої обмеження. Щоб використовувати його, переконайтеся, що він є немає порожніх рядків або стовпців в даних.
  2. Має бути а резюме рядок або стовпець з формулами для кожної підмножини рядків або стовпців.
  3. Якщо автоматично окреслені групи організовані неправильно, вам слід змінити стиль виконується контур.
    • на дані вкладку, натисніть кнопку засіб запуску діалогового вікна, маленька стрілка в нижньому правому куті групи «Структура».
      doc auto-outline-data 6
    • повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX настройки з’явиться діалогове вікно cклямка la Автоматичні стилі коробка і зніміть решту прапорців, потім натисніть кнопку OK.
      doc auto-outline-data 7
    • Після налаштування дані будуть автоматично окреслені правильно.

Інші операції (статті)

Як створити групову стовпчасту/гістограму в Excel?
У цій статті я розповім про те, як створити згруповану кластерну діаграму стовпців у Excel, як показано нижче.

Як створити унікальний відсортований за алфавітом список зі стовпця в Excel?
У деяких випадках потрібно витягти зі списку всі унікальні комірки та знайти ці клітинки в новому стовпці в алфавітному порядку. У цій статті ми покажемо два методи її досягнення.

Як розділити довгий список на рівні групи в Excel?
Якщо у вас є довгий список даних, який потрібно розділити на кілька рівних груп, як показано на наступному знімку екрана, як би ви могли швидко та легко впоратися з цим завданням в Excel?

Швидко генеруйте випадкові групи для списку даних у Excel
Іноді вам може знадобитися випадково присвоїти дані групам, як показано скріншот 1, або створити групи для списку імен, як показано на знімку екрана 2, але як швидко впоратися з цими завданнями? Насправді в Excel ви можете використовувати формули, щоб легко їх вирішити.


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...
вкладка kte 201905
  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL