Як автоматично окреслити дані в Excel?

Коли ваші дані на аркуші надзвичайно складні, іноді вам навіть важко згрупувати їх вручну. У цьому випадку ми можемо згрупувати та узагальнити дані, створивши схему рядків і стовпців. Цей підручник познайомить вас зі швидким способом дані автоматичного контуру в Excel.

Дані автоматичного контуру в Excel

Щоб автоматично окреслити наведені нижче дані, щоб ви могли швидко прочитати й проаналізувати підсумкові рядки чи стовпці або відобразити докладні дані для кожної групи, виконайте наступне:

1. До дані вкладка і клацніть Group > Автоконтур.

2. Тепер ви бачите, що дані організовано в групи та відображається схема.

Тепер перевірте мінус (-) або кнопку плюс (+) щоб згорнути або розгорнути групи рядків і стовпців. Або натисніть відповідне окреслити цифрові символи щоб згорнути або розгорнути весь рівень.

На скріншоті вище я згортаю рядки розпродажів у кожному місті та стовпці певних місяців у Q1 і Q2.

примітки

1. Функція Auto Outline дуже зручна, але вона має свої обмеження. Щоб використовувати його, переконайтеся, що він є немає порожніх рядків або стовпців в даних.
2. Має бути а резюме рядок або стовпець з формулами для кожної підмножини рядків або стовпців.
3. Якщо автоматично окреслені групи організовані неправильно, вам слід змінити стиль виконується контур.
   • на дані вкладку, натисніть кнопку засіб запуску діалогового вікна, маленька стрілка в нижньому правому куті групи «Структура».
     
   • Команда Налаштування з’явиться діалогове вікно cклямка Автоматичні стилі коробка і зніміть решту прапорців, потім натисніть кнопку OK.
     
   • Після налаштування дані будуть автоматично окреслені правильно.

---

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...

Детальніше ... Повні можливості 30-денної безкоштовної пробної версії ... Придбати ... 

---

Вкладка Office - надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Повні можливості 30-денної безкоштовної пробної версії ... Придбати ...