Як порахувати клітинки з текстом в Excel

Excel є всюди. Як корисний і потужний інструмент для аналізу даних і документування, ми часто використовуємо його в роботі та житті. У деяких випадках нам може знадобитися краще зрозуміти наші дані для аналізу даних. У цьому уроці ми продемонструємо кілька способів підрахувати клітинки з текстом в Excel.

Функція COUNTIF/COUNTIFS + символ підстановки для підрахунку комірок з текстом у Excel

• Функція COUNTIF для підрахунку клітинок з текстом
• Функція COUNTIF підраховує клітинки без тексту
• Функція COUNTIFS для підрахунку комірок з текстом, за винятком візуально порожніх клітинок

Функції SUMPRODUCT + ISTEXT для підрахунку комірок із текстом у Excel

Функція COUNTIF для підрахунку комірок, що містять певний текст в Excel

• Підрахуйте клітинки, що містять певний текст із точною відповідністю
• Підрахувати клітинки, що містять певний текст із частковим збігом

Легко підраховуйте клітинки, що містять певний текст, за допомогою Kutools для Excel

• Легко підраховуйте клітинки, що містять певний текст, за допомогою Kutools для Excel
• Підрахуйте та виділіть клітинки, які частково відповідають певному тексту, за допомогою Kutools

---

Функція COUNTIF/COUNTIFS + символ підстановки для підрахунку комірок з текстом у Excel

Функція COUNTIF для підрахунку клітинок з будь-яким текстом

Для підрахунку клітинок, що містять будь-який текст, ми використовуємо символ зірочки (*) у формулі COUNTIF. The синтаксис в Функція COUNTIF полягає в наступному:

Оскільки зірочка (*) є символом підстановки, який відповідає будь-якій послідовності символів, формула підраховує всі клітинки, які містять будь-який текст.

Наприклад, рахувати клітинки з текстом у діапазоні A2:A15, як показано нижче, введіть наведену нижче формулу в порожню клітинку та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у кнопку, щоб отримати результат.

=COUNTIF(A2:A15, "*")

√ Примітки:

• Що не враховується як текст:

1. Комірки з будь-яким текстом;
2. Спеціальні символи;
3. Числа, відформатовані у вигляді тексту;
4. Візуально порожні клітинки, які містять порожній рядок (=""), апостроф ('), пробіл.

• Що не враховується як текст:

1. цифри;
2. дати;
3. Логічні значення True і False;
4. помилки;
5. Порожні клітинки.

У цьому випадку ми можемо чітко зрозуміти, чому є 8 клітинки з текстом у прикладі робочого аркуша.

Функція COUNTIF підраховує клітинки без тексту

Щоб підрахувати клітинки, які не містять тексту в діапазоні даних, використовуйте не дорівнює логічному оператору (<>) та символ зірочки (*) у формулі COUNTIF. Синтаксис такий:

Оскільки не дорівнює логічній оператору (<>) і символу зірочки (*) означає, що не дорівнює жодному символу, формула підраховує клітинки без тексту.

Наприклад, до підрахувати клітинки без тексту у діапазоні A2:A15 введіть формулу, наведену нижче, у порожню клітинку та натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у кнопку, щоб отримати результат.

=COUNTIF(A2:A15,"<>*")

Тоді ви отримаєте кількість комірок, які містять нетекстові значення.

Функція COUNTIFS для підрахунку комірок з текстом, за винятком візуально порожніх клітинок

Щоб підрахувати клітинки з текстом, який виключає візуально порожні клітинки, використовуйте у формулі символ зірочки (*), знак питання (?) і логічний оператор не дорівнює (<>). Синтаксис такий:

A символ знака питання (?) сірники будь-який окремий символ та символ зірочки (*) сірники будь-яку послідовність символів. знак питання, оточений зірочками (*?*) означає що у комірці має бути хоча б один символ, тому порожній рядок і апостроф не зараховуватимуться.

Команда нерівний символ (<>) плюс один порожній пробіл засоби не рахувати клітинки з пробілом.

Наприклад, щоб підрахувати клітинки з текстом без візуально порожніх комірок у діапазоні A2:A15, введіть формулу нижче в порожню клітинку та натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у кнопку, щоб отримати результат.

=COUNTIFS(A2:A15,"*?*", A2:A15, "<> ")

Тоді ви можете отримати кількість клітинок містять лише видимий текст.

√ Примітки:

1. Функція COUNTIFS підтримує кілька умов. У наведеному вище прикладі, щоб підрахувати клітинки з текстом, а також виключити клітинки, які містять лише один пробіл, порожній рядок і апостроф, які роблять клітинки пустими.
2. Якщо ви хочете рахувати клітинки з текстом, а не рахувати клітинки, які містять лише один пробіл, синтаксис стає = COUNTIFS(діапазон,"*", діапазон, "<> ").

Функції SUMPRODUCT + ISTEXT для підрахунку комірок із текстом у Excel

Другий спосіб підрахунку комірок із текстовими значеннями — це використання Функція SUMPRODUCT разом із Функція ISTEXT, синтаксис полягає в наступному:

or

Команда Функція ISTEXT Умови повернення Правда чи брехня коли клітинка містить текст або не текст. І подвійний мінус (--) у першому синтаксисі і операція множення у другому синтаксисі є два способи примусити TRUE і FALSE в числові 1 і 0.

Потім Функція SUMPRODUCT Умови повернення сума всіх одиниць і нулів в діапазоні пошуку і дає остаточний підрахунок.

У цьому випадку, щоб підрахувати клітинки з текстом у діапазоні A2:A15, введіть формулу нижче в порожню клітинку та натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у кнопку, щоб отримати результат.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A15))

or

=ПІДСУМНИЙ ПРОДУКТ(ISTEXT(A2:A15)*1)

Незалежно від того, який синтаксис ви використовуєте, повернений результат буде 8.

Функція COUNTIF для підрахунку комірок, що містять певний текст в Excel

Підрахуйте клітинки, що містять певний текст із точною відповідністю

Для виконання ан точний збіг функції COUNTIF, просто введіть повний текст із лапками у другому аргументі формули. Ось синтаксис:

Щоб додати текст у формулу в Excel, взяття тексту в лапки ("…") це необхідно.

Наприклад, ви хочете дізнатися, скільки клітинок у діапазоні A2:A10 містить саме слово «ручка» або «олівець», введіть формулу нижче в порожню клітинку та натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у кнопку, щоб отримати результат.

=COUNTIF(A2:A10, "ручка")

or

=COUNTIF(A2:A10, "олівець")

Підрахувати клітинки, що містять певний текст із частковим збігом

Щоб підрахувати клітинки з a частковий збіг, помістіть текст між двома зірочками (*) і візьміть їх у лапки (“”). Тоді він дозволяє COUNTIF підрахувати всі клітинки, що містять текст, і все до і після нього. Ось це синтаксис:

У цьому випадку, припустимо, ви хочете підрахувати, скільки клітинок містить «ручку» або «олівець» як частину свого вмісту в будь-якому місці, введіть формулу нижче в порожню клітинку та натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у кнопку, щоб отримати результат.

=COUNTIF(A2:A10, "*ручка*")

or

=COUNTIF(A2:A10, "*олівець*")

√ Примітки: COUNTIF не чутливий до регістру.

Легко підраховуйте клітинки, що містять певний текст, за допомогою Kutools для Excel

Крім використання формули для підрахунку комірок з текстом, ви можете використовувати Виберіть певні клітини корисність Kutools для Excel щоб швидко підрахувати та виділити клітинки з певним текстом у Excel.

Незалежно від того, ви хочете підрахувати клітинки, що містять певний текст, за допомогою символу точний збіг або з a частковий збіг, наші Kutools для Excel можуть допомогти вам легко досягти вашої мети.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів.

Перейдіть до Завантажити Безкоштовна пробна версія 30 днівКупити PayPal / MyCommerce

після безкоштовна установка Kutools для Excel, давайте подивимося, як це працює!

Підрахуйте та виберіть клітинки, які точно відповідають певному тексту за допомогою Kutools

У цьому випадку ви хочете знайти, скільки клітинок у діапазоні A2:A10 містить саме текстову «ручку».

1. Виберіть діапазон, з якого потрібно підрахувати клітинки, що містять певний текст.

2. клацання Кутулс > Select > Виберіть певні клітини.

3 В Діалогове вікно Виберіть конкретні клітинки, тобі потрібно:

• Select Варіант клітини в Розділ типу вибору;
• У розділі Конкретний тип виберіть Так само у спадному списку введіть ручка у текстовому полі;
• Натисніть OK кнопку. Тоді a скринька підказки спливає, щоб повідомити, скільки клітинок відповідає умові.

• Натисніть OK у вікні підказки, і всі кваліфіковані клітинки будуть виділені в Excel одночасно.

Підрахуйте та виділіть клітинки, які частково відповідають певному тексту, за допомогою Kutools

Припустимо, ви хочете підрахувати, скільки клітинок у діапазоні A2:A10 містить слово «ручка» як частину вмісту в будь-якій позиції. Трюк схожий на останній.

1. Виберіть діапазон, у якому потрібно підрахувати кількість комірок, що містять певний текст.

2. клацання Кутулс > Select > Виберіть певні клітини.

3 В Діалогове вікно Виберіть конкретні клітинки, тобі потрібно:

• Select Варіант клітини в Розділ типу вибору;
• У розділі Конкретний тип виберіть Містить у спадному списку, введіть ручку у текстовому полі;
• Натисніть OK кнопку. Тоді a скринька підказки спливає, щоб повідомити, скільки клітинок відповідає умові.

• Натисніть OK у вікні підказки, і всі кваліфіковані клітинки будуть виділені в Excel одночасно.

Натисніть, щоб завантажити Kutools для Excel для 30-денної безкоштовної пробної версії.