Керування довгим документом Word іноді може вимагати вилучення певних сторінок для окремого перегляду чи розповсюдження. Незалежно від того, чи потрібна вам лише одна сторінка, низка сторінок або розділити весь документ на основі певних критеріїв, Microsoft Word пропонує кілька способів досягти цього. Давайте зануримося в чотири ефективні методи розділення та вилучення сторінок із ваших документів Word.

Вилучення певних сторінок / поточної сторінки з Word

• За функцією копіювання та вставки - вручну
• За допомогою функції «Друк у PDF» – зберігайте витягнуті сторінки в PDF
• За кодом VBA - зберегти витягнуті сторінки в певну папку

Розділіть цілі документи Word на окремі файли на основі сторінок, заголовків, розривів

Вилучення певних сторінок / поточної сторінки з Word

У цьому посібнику наведено детальний огляд трьох ефективних методів вилучення окремих сторінок або поточної сторінки з вашого документа.

Розпакування сторінок за допомогою функції копіювання та вставки – вручну

Найпростіший спосіб витягти певні сторінки або вміст із документа Word — це скористатися функцією копіювання та вставлення.

Крок 1. Виберіть вміст, який потрібно витягти

Помістіть курсор на початку вмісту, який потрібно скопіювати, потім прокрутіть униз до кінця вмісту та утримуйте Shift ключ, натисніть у кінці вмісту.

Крок 2: Скопіюйте вибраний вміст

Клацніть правою кнопкою миші на вибраному вмісті та виберіть Скопіюватиабо просто натисніть Ctrl + C

Крок 3: Вставте в новий документ

Відкрийте новий документ Word і вставте вміст за допомогою Ctrl + V.

Крок 4: Збережіть новий документ

Збережіть щойно створений документ, клацнувши філе > Зберегти як.

Видобування сторінок за допомогою функції «Друк у PDF» — збереження вилучених сторінок у PDF

Ще один спосіб витягти сторінки – роздрукувати їх у форматі PDF. Цей метод зручний, коли вам потрібно поділитися або зберегти витягнуті сторінки у загальноприйнятому форматі.

Крок 1. Перейдіть до меню друку

Відкривши документ, перейдіть до філе > друк.

Крок 2. Виберіть Microsoft Print to PDF

У Принтер спадне меню, виберіть Microsoft Print у форматі PDF.

Крок 3: вкажіть діапазон сторінок

У налаштуваннях виберіть потрібний діапазон друку:

• Роздрукувати всі сторінки: друк усіх сторінок документа.

• Вибір друку: надрукувати виділення, якщо ви не виберете жодного діапазону, цей параметр не можна використовувати.

• Друк поточної сторінки: Друк поточної сторінки.

• Спеціальний друк: Друк власних діапазонів сторінок за потреби. Коли ви обираєте цей варіант, сторінка текстове поле для введення номера сторінки для друку.

  

Крок 4: Друк

Натисніть друкі виберіть місце для збереження PDF-файлу. Зазначені сторінки буде збережено як новий PDF-документ.

Вилучення сторінок за допомогою коду VBA - збереження витягнутих сторінок у певну папку

Для користувачів, які знайомі з VBA, використання сценарію може автоматизувати процес вилучення, особливо корисно для великих документів.

Крок 1: натисніть клавіші Alt + F11, щоб відкрити редактор VBA

Крок 2: Вставте новий модуль

Натисніть Insert у відкритій вкладці Microsoft Visual Basic для додатків вікно, потім виберіть Модулі.

Крок 3: Вставте код

Скопіюйте наведений нижче код і вставте його в модуль.

Код: видобування діапазону сторінок у новий файл у папці

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Крок 4: Натисніть кнопку запуску або натисніть клавішу F5, щоб запустити код

Після запуску коду з’явиться діалогове вікно з повідомленням про те, що сторінки видобуто, натисніть OK закрити його.

Крок 5. Перейдіть до папки, щоб перевірити, чи правильно розпаковано сторінки

Розділіть цілі документи Word на окремі файли на основі сторінок, заголовків, розривів

Якщо ви бажаєте видобути сторінки в розділені файли за заголовками 1, розривами сторінок, розривами розділів або окремими сторінками, Розділити документ особливість Kutools для Word буде хорошим помічником.

Крок 1. Активуйте функцію «Розділити документ».

Натисніть Kutools Plus > розщеплений щоб активувати функцію.

Крок 2. Налаштуйте свій розподіл

1. Розділено на: виберіть критерій, за яким ви хочете розділити.

2. сторінка: Якщо ви виберете виготовлений на замовлення в Розділено на Ви повинні ввести номери сторінок у це текстове поле.

3. Зберегти до: перегляньте та виберіть папку для розташування розділених документів.

4. Префікс документа: префікс типу для назви розділених документів.

5. OK: Натисніть, щоб завершити розділення.

   

Крок 3: Перейдіть до папки та перевірте розділені документи

Кожен метод пропонує рішення для різних потреб: ручне копіювання для простого вилучення, друк у PDF для спільного використання певних сторінок, VBA для автоматичного вилучення та розділення документів для організації великих документів. Виконуючи ці кроки, ви зможете ефективніше керувати своїми документами та адаптувати вміст до ваших конкретних вимог.

Щоб отримати додаткові трансформаційні стратегії Word, які можуть значно покращити керування даними, досліджуйте далі тут..