Перейти до основного матеріалу

Як розділити документ Word і зберегти як окремий файл PDF?

У програмі Word ви можете зберегти весь документ у файлі PDF, але чи намагалися ви коли-небудь розділити документ, а потім зберегти сторінки як окремий файл PDF? У цій статті я ознайомлю з методами швидкого вирішення цієї роботи.

Розділіть документ Word і збережіть як окремий файл PDF за допомогою VBA

Розділіть документ Word, щоб розділити файли за сторінками/заголовками1/розривами, а потім збережіть їх як PDF

Розділіть документ Word і збережіть як окремий файл PDF за допомогою VBA

Тут код VBA може допомогти вам безпосередньо розділити документ Word за сторінками, а потім зберегти як окремі файли PDF.

1. прес Alt + F11 клавіші для ввімкнення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі, скопіюйте та вставте код нижче в Модулі вікна.

VBA: Збережіть Word як окремий PDF

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3. прес F5 , у діалоговому вікні перегляду виберіть папку для розміщення файлів PDF.
doc split зберегти pdf 1

4. клацання OK, потім введіть номери сторінок, які потрібно розділити між початком і кінцем.

doc split зберегти pdf 2 doc split зберегти pdf 3

5. клацання OK. Тепер сторінки збережено як окремі файли PDF.
doc split зберегти pdf 4

Розділіть документ Word, щоб розділити файли за сторінками/заголовками1/розривами, а потім збережіть їх як PDF

Якщо ви не знайомі з кодом VBA, ви можете спробувати скористатися інструментом надбудови – Kutools для Word, його розщеплений Ця функція може допомогти вам розділити документ Word на сторінки на основі розривів сторінок, номерів сторінок, заголовка1, розривів розділів, кожної n-ї сторінки та номера сторінки, який ви вкажете, а потім застосувати Конвертер формату документа для пакетного перетворення розділених документів Word у PDF.

після установки Kutools для Word, будь-ласка, виконайте наведені нижче дії:（Безкоштовно завантажте Kutools для Word зараз!)

1. Увімкніть документ Word, який потрібно перетворити на розділений, клацніть Kutools Plus > розщеплений.

2 В Розділити документ виберіть потрібне правило розділення в розділі Розділити за. Потім вкажіть місце збереження та префікс файлу розділеного документа. Натисніть Ok.

У Розділено на розділ, він надає вам 6 типів поділу. Для отримання додаткової інформації про кожен тип розбиття відвідайте введення функції.

Тепер розділені документи збережено у вказаному місці.

3. Після розділення документа натисніть Kutools Plus > Doc / Docx.

4 В Конвертер формату документа діалогове вікно, виберіть Перетворити Docx у PDF форма Формат конвертера розкривного списку, клацніть знак плюс, щоб додати файли або папки, які містять документи, які ви хочете перетворити на PDF, а потім вкажіть інші потрібні параметри (за замовчуванням PDF-файли зберігаються у вихідній папці, ви можете змінити це ). Натисніть Ok.

Тепер документи Word перетворено на файли PDF.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту  /  Переписати текст  /  Узагальнити документи  /  Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки  /  Об’єднати документи  /  Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетне перетворення в PDF  /  Експортувати сторінки як зображення  /  Друк кількох файлів одночасно...

✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами  /  Змінити розмір усіх зображень  /  Транспонування рядків і стовпців таблиці  /  Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори  /  Розбиття розділів  /  Усі заголовки  /  Текстові поля  /  Гіперпосилання  / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...

➕ Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч  /  Прапорці  /  радіо кнопки  /  QR-код  /  Штрих-код  /  Таблиця діагональних ліній  /  Заголовок рівняння  /  Підпис зображення  /  Заголовок таблиці  /  Кілька зображень  / Дізнайтеся більше в Вставити групу...

???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки  /  Таблиці  /  форми  /  заголовок абзаців  / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...

⭐ Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця  /  автоматичне вставлення повторюваного тексту  /  плавно перемикатися між вікнами документів  /  11 Інструменти перетворення...

👉 Хочете спробувати ці функції? Kutools для Word пропонує a 60-денна безкоштовна пробна версія, без обмежень! ????
 
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
Muhammet İsa
Muhammet İsa
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful. I appreciate the work. Wish we can select how many pages for a split
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Muhammet İsa
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Split feature already support split specific pages and save as PDF only.
Choose Custom from the drop-down list in Split by section, then type the pasge numbers seperated by commas in the Page textbox, please see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/split-word-1.png?1702630242000
Reply
Report
0
0
minimorisz
minimorisz
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedves Napos!

Mostmár majdnem tökéletes a kód ahhoz, amit szeretnék. A 9. sorból szeretném a fájl nevét venni, de csak a 20. karaktertől.

Ez megoldható lenne?

Nagyon szépen köszönöm.

minimorisz
Reply
0
0
Sunny
Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20221122
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xName As String
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            xName = InputBox("Page: " & I, "Enter the name for this page")
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\" & xName & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

You will rename the pdf file one by one in the poping dialog while applying the vba.
Reply
Report
0
0
Alice
Alice     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

any chance you know the code for the file name to be taken from the Third line of the file? or a specific location?

thank you!
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Alice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()

'UpdatebyExtendoffice20221221
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xStrName As String
    Dim xPath As String
'    On Error Resume Next

    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
                Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=I
                Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToNext, Name:=3 - 1
                Selection.Extend
                Selection.EndKey Unit:=wdLine
                Selection.EscapeKey
   
                xStrName = Selection.Range
                xStrName = Replace(xStrName, " ", "")
                xStrName = Replace(xStrName, vbLf, "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(10), "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(13), "")
                xStrName = Replace(xStrName, "\", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "/", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ":", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "*", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "?", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "<", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ">", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "|", "")
                xStrName = Replace(xStrName, """", "")
                If xStrName = "" Then
                    xStrName = I
                End If
                xPath = xFolder & "\" & xStrName & ".pdf"
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xPath, ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
End Sub

If there is empty in the third line, the pdf file will be named with number.
Reply
Report
0
0
minimorisz
minimorisz     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedves Napos!

Ez a kód már majdnem tökéletes, a fájl elnevezéséből még ki kellene valahogyan szedni a Az eszközökért felelős személy neve részt, és akkor csak a dolgozó neve maradna.
Köszönöm szépen!

minimorisz
Reply
0
0
minimorisz
minimorisz
This comment was minimized by the moderator on the site
Kérnék részlete leírást arról, hogy hogyan tudom elnevezni a létrehozott dokumentumokat egy lépésben, akár VBA-val.
Köszönöm.
Reply
0
0
SAROJ
SAROJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This code spilts the mail merge into individual PDF's. But I need to split the first 2 pages as one doc. Means if there are 12 pages I need 6 PDF docs. A set of 2 into one PDF file. Right now this code splits it into 12 individual files. Please advise what should I change in the code.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     SAROJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, SAROJ, I suggest that using tools in Kutools for Word, steps are the same as my reply for TEILLET
Reply
Report
0
0
TEILLET
TEILLET
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Est-il possible de changer le module pour fractionner le fichier word en PDF toutes les 24 pages ?

Merci de votre aide
Reply
0
0
Sunny
Sunny     TEILLET
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, TEILLET, you can apply Kutools for Word's Split Document feature, and choose every n pages in the Split by section, then type 24 into Every n pages textbox, specify other settings, then click Ok, every 24 pages will be seperated as one single document. Then apply You should try Doc/Docx feature of Kutools for Excel, and choose Convert Docx to PDF from Format Convert section, and choose one location to save, click Ok, now every 24 page has been saved as PDF.
We have upgraded the features in Kutools for Word, but this article has not update, so the screenshots are old. We will update the contents soon, you can follow the steps to achieve.


Kutools for Word is free in 60-day, you may find more useful tool. Free Download
Reply
Report
0
0
HS
HS
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and easy to use tip. Saved me a lot of time. Thank you so much.
Reply
0
0
Sean
Sean
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,When I click okay, the screen disappears but nothing is saved?Is there another setting I need to enable somewhere?
Also, the save to goes to my One Drive local folder, if that might be an issue?Thanks
Reply
0
0
Ines
Ines
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there also a possibility to save the files not as Page 1 or Page 2, but with a name based on the content of the page?
Reply
0
0
TUSHAR
TUSHAR
This comment was minimized by the moderator on the site
I had able split document, need the guidance if i want to save the document with individual name
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations