Швидко додавайте рядки або стовпці до таблиці в документі Word
Під час роботи над документом Word додавання рядків і стовпців до таблиць є звичайним завданням, яке може допомогти вам упорядкувати та представити інформацію більш ефективно. У цьому посібнику описано, як швидко й ефективно додати рядки чи стовпці до таблиці в Word.
Додайте до таблиці рядки вище/нижче виділення
Додайте в таблицю стовпці ліворуч або праворуч від виділення
Додайте до таблиці рядки вище/нижче виділення
Щоб додати рядки над або під вибраним рядком для розміщення додаткових даних, у цьому розділі описано два прості способи додавання рядків до ваших таблиць: за допомогою вкладки «Макет» і за допомогою контекстного меню, яке відкривається правою кнопкою миші. Обидва підходи є ефективними, і їх можна вибрати на основі того, що вам здається більш інтуїтивно зрозумілим.
Крок 1: виберіть рядки, над або під якими ви хочете вставити нові рядки
- Клацніть будь-яку клітинку в рядку або весь рядок, куди потрібно додати новий рядок.
- Щоб вставити кілька нових рядків, виберіть кількість рядків, які ви плануєте додати. Наприклад, якщо ви хочете вставити три нові рядки, вам слід спочатку вибрати три рядки в таблиці.
Крок 2. Застосуйте функцію «Вставити вище» / «Вставити нижче».
- Метод 1: Вибравши рядки, перейдіть до макет вкладку, виберіть Вставити вгорі or Вставити нижче в Рядки та стовпці групи. Дивіться знімок екрана:
- Метод 2: клацніть виділення правою кнопкою миші, а потім виберіть Insert > Вставте рядки вгорі / Вставити рядки нижче, див. скріншот:
Результат:
Це вставить ту саму кількість рядків, які ви вибрали, вище або нижче вашого вибору. Дивіться скріншоти:
- Вставити рядки над виділенням
- Вставити рядки після виділення
- Правила форматування:
Під час додавання нових рядків над виділеною областю форматування відповідатиме першому рядку виділення. І навпаки, при додаванні рядків нижче форматування віддзеркалюватиме форматування останнього рядка у вибраних рядках. - Комбінація клавіш для додавання рядків:
Щоб швидко додати новий рядок внизу таблиці, ви можете скористатися таб ключ. Просто натисніть таб коли ви перебуваєте в останній клітинці останнього рядка, і новий рядок буде створено автоматично.
Додайте в таблицю стовпці ліворуч або праворуч від виділення
У цьому розділі наведено детальний огляд того, як додати стовпці ліворуч або праворуч від наявного виділення в таблиці Word. Ми розглянемо два основні методи: використання вкладки «Макет» і використання контекстного меню, яке відкривається правою кнопкою миші.
Крок 1: Виберіть стовпці, у які потрібно вставити нові стовпці зліва чи справа
- Натисніть будь-яку комірку в стовпці або весь стовпець, куди потрібно додати новий стовпець.
- Щоб вставити кілька нових стовпців, виберіть кількість стовпців, які ви плануєте додати. Наприклад, якщо ви хочете вставити два нових стовпці, ви повинні спочатку вибрати два стовпці в таблиці.
Крок 2. Застосуйте функцію «Вставити ліворуч/праворуч».
- Метод 1: Вибравши стовпці, перейдіть до макет вкладку, виберіть Вставити ліворуч or Вставити праворуч в Рядки та стовпці групи. Дивіться знімок екрана:
- Метод 2: клацніть виділення правою кнопкою миші, а потім виберіть Insert > Вставити стовпці зліва / Вставити стовпці праворуч, див. скріншот:
Результат:
Це вставить таку саму кількість стовпців, які ви вибрали, ліворуч або праворуч від вашого вибору. Дивіться скріншоти:
- Вставте стовпці ліворуч від виділення
- Вставте стовпці праворуч від виділення
Додайте кілька рядків до таблиці за допомогою коду VBA
Коли вам потрібно додати до таблиці Word більше рядків, ніж зараз, ручні методи можуть бути виснажливими. У цій статті я покажу вам, як використовувати код VBA для ефективного та швидкого додавання рядків.
Крок 1. Виберіть рядок, над чи під яким потрібно вставити нові рядки
Клацніть будь-яку клітинку в рядку або весь рядок, куди потрібно додати декілька рядків.
Крок 2. Відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код
- прес Alt + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
- У вікні, що відкрилося, натисніть Insert > Модулі щоб створити новий порожній модуль.
- Потім скопіюйте та вставте будь-який із наведених нижче кодів у порожній модуль.
Код VBA: додайте кілька рядків над вибраним рядкомSub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub
Код VBA: додайте кілька рядків під вибраним рядкомSub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub
Крок 3: Виконайте код
Потім натисніть F5 ключ для запуску коду. У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть номери рядків, які потрібно вставити, і натисніть OK кнопки.
Результат:
Код одразу додасть указану кількість рядків до вашої таблиці у вказану позицію, зверху або знизу.
Видалити рядки або стовпці
Якщо ви хочете видалити рядок або стовпці з таблиці в документі Word, тут я розповім про кілька простих прийомів.
Крок 1. Виділіть увесь рядок або стовпець у таблиці
- Виділіть весь рядок, який потрібно видалити, перемістивши курсор до лівого краю таблиці, безпосередньо за межами першої комірки рядка. Курсор зміниться на стрілку вправо. Натисніть, коли з’явиться стрілка, щоб вибрати весь рядок.
- Щоб вибрати стовпець, перемістіть вказівник миші над першою коміркою потрібного стовпця, доки вказівник не зміниться на символ стрілки вниз. Потім натисніть, щоб вибрати весь стовпець.
Крок 2. Натисніть клавішу Backspace
прес Повернення на одну позицію клавішу на панелі, щоб негайно видалити вибраний рядок або стовпець.
Покращуйте свої таблиці Word: очистіть за допомогою Kutools для Word!
Робота з таблицями, заповненими порожніми або повторюваними рядками та стовпцями, може захаращувати ваші дані та порушити робочий процес. Kutools для Word пропонує ефективне вирішення цієї проблеми. Лише кількома клацаннями миші ви можете легко видалити будь-які непотрібні порожні або повторювані рядки та стовпці, гарантуючи, що ваші таблиці будуть акуратними, а інформація представлена чітко. Оновіть свій досвід Word за допомогою Kutools сьогодніі насолоджуйтеся більш плавним і організованим процесом редагування документів!
Статті по темі:
- Переміщення підписів таблиць зверху вниз або навпаки в Word
- У документі Word, якщо є кілька таблиць, які під кожною таблицею вставили заголовки. Але іноді вам може знадобитися перемістити ці підписи знизу вгорі таблиць. Як ви могли пакетно впоратися з цією роботою якомога швидше?
- Розділити таблицю горизонтально або вертикально в Word
- Якщо у вашому документі Word є велика таблиця, зараз ви хочете розділити таблицю горизонтально або вертикально на дві або більше таблиць. Як ви могли вирішити це завдання у файлі Word?
- Видаліть повторювані рядки з таблиці у програмі Word
- У документі Word можуть бути деякі таблиці з повторюваними рядками, які ви хочете видалити, а іноді зберегти першу. У цьому випадку ви можете видалити дублікати по одному вручну, а також скористатися кодом VBA.
- Вставте кольоровий розкривний список у таблицю Word
- Припустимо, у мене є таблиця в моєму документі Word, і тепер я хочу вставити в стовпець таблиці розкривний список, закодований кольором. Це означає, що коли я вибираю один варіант зі спадного меню, колір комірки стає червоним, а коли я вибираю інший варіант у спадному меню, колір комірки стає зеленим, як показано на наступному знімку екрана. Як ви могли вирішити цю роботу в документі Word?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!
🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту / Переписати текст / Узагальнити документи / Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word
📘 Майстерність документів: Розділити сторінки / Об’єднати документи / Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетне перетворення в PDF / Експортувати сторінки як зображення / Друк кількох файлів одночасно...
✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами / Змінити розмір усіх зображень / Транспонування рядків і стовпців таблиці / Перетворити таблицю в текст...
🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори / Розбиття розділів / Усі заголовки / Текстові поля / Гіперпосилання / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...
➕ Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR-код / Штрих-код / Таблиця діагональних ліній / Заголовок рівняння / Підпис зображення / Заголовок таблиці / Кілька зображень / Дізнайтеся більше в Вставити групу...
???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки / Таблиці / форми / заголовок абзаців / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...
⭐ Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця / автоматичне вставлення повторюваного тексту / плавно перемикатися між вікнами документів / 11 Інструменти перетворення...