Додавання нової порожньої сторінки в документ Word – це фундаментальна навичка, яка покращує організацію та презентацію документа. Незалежно від того, чи створюєте ви довгий звіт, структуруєте книгу чи готуєте презентацію, здатність інтегрувати нові сторінки в правильному місці є надзвичайно важливою. Цей процес не лише допомагає ефективно сегментувати вміст, але й гарантує, що ваш документ має чистий професійний вигляд.

Як правило, повторне натискання клавіші Enter дозволяє вручну додати порожню сторінку. Однак цей посібник представить деякі простіші та ефективніші методи вставлення порожніх сторінок або пробілів у ваш документ, що зробить редагування простим і гнучким.

Вставте цілу порожню сторінку в Word за допомогою функції «Порожня сторінка».

Вставте додатковий пробіл у Word за допомогою функції розриву сторінки

Різниця між пустою сторінкою та розривом сторінки

Вставте цілу порожню сторінку в Word за допомогою функції «Порожня сторінка».

Функція «Порожня сторінка» в Word дозволяє вставляти абсолютно нову порожню сторінку в документ, де вам це потрібно. Це особливо корисно для створення нового розділу чи глави у вашому документі.

Крок 1: наведіть курсор туди, куди потрібно вставити порожню сторінку

Помістіть курсор у те місце, де має з’явитися нова порожня сторінка.

• Вставте порожню сторінку на початку документа: розмістити курсор на самому початку документа.
• Вставте порожню сторінку в кінці документа: перемістіть курсор відразу після останнього символу в документі.
• Вставте порожню сторінку в середину документа: розташуйте курсор там, де ви хочете розпочати нову сторінку.

Крок 2. Застосуйте функцію «Порожня сторінка», щоб вставити порожню сторінку

Перейти до Insert Вкладка, а потім виберіть Порожня сторінка. Дивіться знімок екрана:

Результат:

Потім у позицію курсору буде вставлено нову порожню сторінку.

• Вставте порожню сторінку на початку документа
  
• Вставте порожню сторінку в кінці документа
  
• Вставте порожню сторінку в середину документа
  

Вставте додатковий пробіл у Word за допомогою функції розриву сторінки

Щоб вставити додатковий простір у документ Microsoft Word і ефективно керувати макетом, скористайтеся функцією розриву сторінки. Ця функція дозволяє створювати новий вміст на новій сторінці, не додаючи жодної додаткової порожньої сторінки чи непотрібного форматування. Ось як ви можете використовувати функцію розриву сторінки:

Крок 1. Перемістіть курсор у те місце, де має починатися нова сторінка

Помістіть курсор у те місце, де має початися нова сторінка. Це може бути після абзацу, розділу або в будь-якому місці, де ви хочете відокремити текст.

Крок 2: Вставте розрив сторінки

Виберіть один із потрібних варіантів:

• Метод 1: Натисніть Insert > Розрив сторінки
• Метод 2: Використовуйте комбінацію клавіш: Ctrl + Enter
• Метод 3: Натисніть макет > перерви > сторінка

Результат:

Кожен із цих методів досягне однакового результату, вміст після курсору автоматично переміститься на початок наступної сторінки, див. знімок екрана:

Різниця між пустою сторінкою та розривом сторінки

Вставлення порожніх сторінок і розривів сторінок — це дві поширені функції керування сторінками в Microsoft Word, кожна з яких має свої особливості використання та ефекти.

• Вставити порожню сторінку:
  Використовуючи функцію порожніх сторінок у Word, ви можете додати до свого документа абсолютно порожню сторінку зі стандартними параметрами полів і попередньо встановленими колонтитулами. Це ідеально підходить для створення окремих розділів або додавання нового вмісту, наприклад, між розділами або там, де потрібне чітке розділення.
• Вставити розрив сторінки:
  Вставляючи розрив сторінки, ви створюєте точку розриву в документі, яка змушує поточний вміст переходити на початок наступної нової сторінки, залишаючи решту поточної сторінки порожньою. Розрив сторінки не додає нових сторінок; замість цього він переміщує вміст на наступну сторінку, що є головною відмінністю від вставки порожньої сторінки.

Підсумовуючи, якщо вам потрібно створити нову сторінку, повністю вільну від вмісту, у вашому документі, доречно вставити порожню сторінку. Якщо вам потрібно лише розпочати подальший вміст документа на новій сторінці, не змінюючи решту поточної сторінки, то використання розриву сторінки є більш підходящим вибором. Щоб ознайомитися з іншими порадами та хитрощами для Microsoft Word, натисніть тут, щоб переглянути додаткові параметри.

Статті по темі: