Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Вкладка Office: відкрийте, збережіть і закрийте групу документів

За допомогою вкладки Office ви можете додати збережений документ до групи та використовувати групу для управління документами або файлами у програмах Microsoft Office. Чайові: Ніколи не збережений документ не можна додати до групи.

У чому різниця між улюбленим Word та Office Office?

Додайте збережений документ або файл до групи

Відкрийте кілька документів або файлів за допомогою вкладки Office

Застосування операції збереження до декількох документів або файлів

Закрийте всі документи або файли групи

Додавання файлів з папки до групи

Додайте всі відкриті документи / файли до групи


У чому різниця між групою вибраних Word та групою Office Favorites?

Перш ніж розповісти вам, як додати збережений документ або файл до групи у програмах Microsoft Office за допомогою вкладки Office, я хочу повідомити, що існує 2 типи Вибрані групи на вкладці Office, як показано на скріншоті нижче.

група doc 1

У програмі Microsoft Word у вас буде файл Вибране слово і Вибране в офісі. Яка різниця між Вибране слово і Вибране в офісі? Якщо ви додаєте збережений документ або файл у файл Вибране слово група, Вибране слово group видима і доступна лише у програмі Word. Якщо ви додаєте збережений документ або файл у файл Вибране в офісі група, Вибране в офісі group є видимою та доступною у всіх програмах Office, які підтримують вкладку Office. Наприклад, у мене є 2 збережені документи (Документ А і Документ Б) відкрити в Word, і я додаю Документ А в Вибране слово група (слово) і додайте Документ Б в Вибране в офісі група (офіс) у програмі Word, як показано на скріншотах нижче.

Розміщення документа в групі вибраних Word (Word):

група doc 2

Розташування документа B у групі вибраних Office (Office):

група doc 3

Як показано на наведених вище знімках екрана, обидва файли Вибране слово група (слово) і Вибране в офісі група (офіс) є видимим і доступним у програмі Word. Але якщо ви відкриєте програму Excel, ви побачите лише Вибране в офісі група (офіс), як показано на скріншоті нижче. Якщо натиснути на Документ Б або натисніть на Відкрити цю групу команда в Вибране в офісі група (офіс) в Excel відкриє документ безпосередньо у програмі Word.

У Excel видно та доступно лише групу "Вибране Office" (Office):

група doc 4


Додайте збережений документ або файл до групи

Ви можете швидко додати збережений документ або файл до групи наступним чином:

1. клацання Вкладка Office > Додати в обране > Додати до вибраного Word or Додати до вибраного Office.

група doc 5

2. У спливаючих вікнах виберіть групу, до якої потрібно додати, або створіть нову групу для додавання.

3. Ви також можете додати збережений документ або файл до групи в управління 2003, 2007 і 2010 клацнувши правою кнопкою миші на вкладці та виберіть Додати до вибраного Word or Додати до вибраного Office команда, як показано на знімку екрана нижче.

група doc 6


Відкрийте кілька документів або файлів за допомогою вкладки Office

Якщо ви раніше додавали до групи кілька документів або файлів, ви можете швидко відкрити кілька документів або файлів одночасно.

1. Клацніть, будь ласка Вкладка Office > (клацніть на групу, яку ви хочете відкрити)> Відкрити цю групу як показано на знімку екрана нижче.

група doc 7

2. Ви побачите, що всі документи або файли групи будуть відкриті, як показано на скріншоті нижче.

група doc 8


Застосування операції збереження до декількох документів або файлів

Якщо декілька документів або файлів у групі було змінено, і ви хочете швидко зберегти їх усі, ви можете швидко застосувати операцію збереження до всіх цих кількох документів наступним чином:

1. клацання Вкладка Office > клацнувши на групу, до якої потрібно застосувати операцію збереження > Зберегти цю групу як показано на знімку екрана нижче.

група doc 9

примітки: Усі документи або файли групи будуть збережені!


Закрийте всі документи або файли групи

Якщо документи або файли були додані до групи, ви можете швидко закрити всі відкриті документи або файли групи таким чином:

Наприклад, Документ А і Документ Б додано до слово групи, як показано на скріншоті нижче, і вони відкриті у програмі Word.

група doc 10

Після натискання Закрити цю групу команда, Документ А і Документ Б буде закрито, див. знімок екрана нижче.

група doc 10
група doc 11

Додайте всі відкриті документи / файли до групи

Ви можете додати всі відкриті документи в групу, натиснувши Вкладка Office >(клацання на групі, до якої ви хочете додати) > Додати всіх до цієї групи.

група doc 12
doc стрілка вниз
група doc 13

Додавання файлів з папки до групи

Ви можете додати закриті файли з папки до потрібної групи

1.Click Вкладка Office > (клацання на групі, до якої ви хочете додати) > Додайте файли до цієї групи.
група doc 14

2. У вискакуванні відкритий діалогове вікно, виберіть файли, які ви хочете додати до групи з папки, натисніть відкритий, а вибрані файли було додано до групи.

група doc 15
doc стрілка вниз
група doc 16

Використання вкладок у програмах Microsoft Office, таких як Firefox, Chrome та IE 10!

Безкоштовна пробна версія за 30 днів| Купити зараз

Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL