Вкладка Office: відкривайте, зберігайте та закривайте групу документів

За допомогою вкладки Office ви можете додати збережений документ до групи та використовувати групу для керування документами чи файлами в програмах Microsoft Office. Чайові: Ніколи не збережений документ не можна додати до групи.

У чому різниця між улюбленим Word та Office Office?

Додайте збережений документ або файл до групи

Відкрийте кілька документів або файлів за допомогою вкладки Office

Застосування операції збереження до декількох документів або файлів

Закрийте всі документи або файли групи

Додавання файлів з папки до групи

Додайте всі відкриті документи / файли до групи

У чому різниця між групою вибраних Word та групою Office Favorites?

Перш ніж розповісти вам, як додати збережений документ або файл до групи в програмах Microsoft Office за допомогою вкладки Office, я хочу повідомити вам, що існує 2 типи Вибрані на вкладці Office, як показано на знімку екрана нижче.

У програмі Microsoft Word у вас буде файл Вибране слово та Вибране в офісі. Яка різниця між Вибране слово та Вибране в офісі? Якщо ви додаєте збережений документ або файл у файл Вибране слово група, Вибране слово group видима і доступна лише у програмі Word. Якщо ви додаєте збережений документ або файл у файл Вибране в офісі група, Вибране в офісі видима та доступна в усіх програмах Office, які підтримують вкладку Office. Наприклад, у мене є 2 збережених документа (Документ А та Документ Б) відкрити в Word, і я додаю Документ А в Вибране слово група (слово) і додайте Документ Б в Вибране в офісі група (Office) у програмі Word, як показано на скріншотах нижче.

Розміщення документа в групі вибраних Word (Word):

Розташування документа B у групі вибраних Office (Office):

Як показано на наведених вище знімках екрана, обидва файли Вибране слово група (слово) і Вибране в офісі група (Office) є видимим і доступним у програмі Word. Але якщо ви відкриєте програму Excel, ви побачите лише Вибране в офісі група (Office), як показано на скріншоті нижче. Якщо натиснути на Документ Б або натисніть на Відкрити цю групу команда в Вибране в офісі група (Office) в Excel відкриє документ безпосередньо у програмі Word.

У Excel видно та доступно лише групу "Вибране Office" (Office):

Додайте збережений документ або файл до групи

Ви можете швидко додати збережений документ або файл до групи наступним чином:

1. клацання Вкладка Office > Додати в обране > Додати до вибраного Word or Додати до вибраного Office.

2. У спливаючих вікнах виберіть групу, до якої потрібно додати, або створіть нову групу для додавання.

3. Ви також можете додати збережений документ або файл до групи в управління 2003, 2007 та 2010 клацнувши правою кнопкою миші на вкладці та виберіть Додати до вибраного Word or Додати до вибраного Office команда, як показано на знімку екрана нижче.

Відкрийте кілька документів або файлів за допомогою вкладки Office

Якщо ви раніше додавали до групи кілька документів або файлів, ви можете швидко відкрити кілька документів або файлів одночасно.

1. Клацніть, будь ласка Вкладка Office > (клацніть на групу, яку ви хочете відкрити)> Відкрити цю групу як показано на знімку екрана нижче.

2. Ви побачите, що всі документи або файли групи будуть відкриті, як показано на скріншоті нижче.

Застосування операції збереження до декількох документів або файлів

Якщо декілька документів або файлів у групі було змінено, і ви хочете швидко зберегти їх усі, ви можете швидко застосувати операцію збереження до всіх цих кількох документів наступним чином:

1. клацання Вкладка Office > клацнувши на групу, до якої потрібно застосувати операцію збереження > Зберегти цю групу як показано на знімку екрана нижче.

примітки: Усі документи або файли групи будуть збережені!

Закрийте всі документи або файли групи

Якщо документи або файли були додані до групи, ви можете швидко закрити всі відкриті документи або файли групи таким чином:

Наприклад, Документ А та Документ Б додано до слово групи, як показано на скріншоті нижче, і вони відкриті у програмі Word.

Після натискання Закрити цю групу команда, Документ А та Документ Б буде закрито, див. знімок екрана нижче.

Додайте всі відкриті документи / файли до групи

Ви можете додати всі відкриті документи в групу, натиснувши Вкладка Office >(клацання на групі, до якої ви хочете додати) > Додати всіх до цієї групи.

Додавання файлів з папки до групи

Ви можете додати закриті файли з папки до потрібної групи

1.Click Вкладка Office > (клацання на групі, до якої ви хочете додати) > Додайте файли до цієї групи.

2. У вискакуванні відкритий діалогове вікно, виберіть файли, які ви хочете додати до групи з папки, натисніть відкритий, а вибрані файли було додано до групи.