Перейти до основного матеріалу

Досліджуйте нове, Безкоштовна версія of Kutools for Outlook сьогодні!

Як відредагувати або приховати конфіденційну інформацію в Word

Автор: Аманда Лі Остання зміна: 2025-03-05

Редагування конфіденційної інформації в документах Word може бути виснажливим і спроможним до помилок завданням, особливо коли ви маєте справу з великими документами. Незалежно від того, чи є ви юридичним фахівцем, спеціалістом із відповідності чи будь-ким, хто працює з конфіденційною інформацією, переконатися, що конфіденційні дані ретельно відредаговано, є надзвичайно важливим.

Kutools for Word пропонує ефективне та зручне для користувача рішення з нещодавно представленим Інструмент редагування. Цей підручник допоможе вам використовувати цю потужну функцію для ефективного захисту ваших документів.

Навіщо вам потрібен інструмент редагування

Редагування тексту вручну в Word може бути ризикованим і трудомістким. Ви можете пропустити деякі фрагменти тексту або зробити помилки, які залишать конфіденційну інформацію відкритою. The Інструмент редагування in Kutools for Word спрощує цей процес, дозволяючи позначати, очищати та застосовувати редагування в усьому документі лише кількома клацаннями.

Кроки для редагування конфіденційної інформації в Word

Виконуючи ці кроки, ви зможете ефективно позначати та приховувати будь-який конфіденційний вміст, гарантуючи, що ваш документ безпечний для спільного використання чи архівування без ризику розкриття конфіденційних даних.

Важливо: Інструмент редагування додасть позначки до вашого документа. Настійно рекомендується створити резервну копію вашого оригінального документа, перш ніж продовжити, щоб переконатися, що у вас є незмінена версія.

Крок 1. Увімкніть інструмент редагування

на Kutools вкладку, клацніть на Інструмент редагування кнопку. І з’явиться панель інструментів.

Кнопка інструмента редагування на Kutools вкладка на стрічці та панель інструментів «Редагування»
Порада: Коли ви вперше відкриваєте Інструмент редагування, ви побачите a Вікно довідки який описує сценарії застосування інструменту та містить огляд його функцій. Просто натисніть Закрити .
Крок 2: Позначте текст для редагування
  1. Натисніть Відзначити на панелі інструментів, щоб активувати режим позначки.
  2. Виберіть текст, який потрібно відредагувати.
Інструмент автоматично ідентифікує та позначає всі випадки цього тексту в документі.
Усі екземпляри виділеного тексту позначено
Крок 3: Очистіть позначки, якщо потрібно
  • Якщо ви вирішите очистити всі позначки, щоб почати заново: просто натисніть Очистити всі .
    Кнопка «Очистити все» на панелі інструментів
  • Якщо ви позначили щось помилково та хочете зняти позначку, зробіть наступне:
    1. Натисніть Прозорі щоб перейти в режим очищення.
    2. Виберіть текст, позначку якого потрібно зняти.
    Інструмент видалить позначку з усіх екземплярів цього тексту в документі.
    Усі екземпляри виділеного тексту не позначені
    Порада: Щоб швидко видалити всі позначки в певному абзаці чи розділі, виділіть область, і всі позначки в ній – і ідентичний текст у всьому документі – буде очищено.
Крок 4: Застосуйте редагування

Позначивши весь необхідний текст, клацніть Застосовувати .

Кнопка «Застосувати» на панелі інструментів

Це збереже поточний документ і створить новий документ, у якому буде відредаговано весь позначений текст. Тоді два документи відображатимуться поруч для зручного порівняння.

Два документи, що відображаються поруч

Примітка: Відредагований вміст буде замінено чорними ящиками (або колір, який ви вибрали в налаштуваннях), забезпечуючи повне приховування інформації.

Поради щодо використання засобу редагування

Налаштування параметрів редагування

Щоб отримати доступ до параметрів налаштування, натисніть Налаштування кнопка на панелі інструментів.

Кнопка налаштувань на панелі інструментів і діалогове вікно налаштувань

У спливаючому вікні Налаштування Ви можете змінити колір тла редагування. Крім того, ви можете вибрати, чи застосовувати позначки та очищення глобально до всього ідентичного тексту або лише до конкретного вибраного тексту.

Доступ до вікна довідки

Якщо вам потрібно переглянути Документи вікно, щоб переглянути сценарії програми або огляд функцій, просто клацніть ? кнопка на панелі інструментів.

? на панелі інструментів і у вікні довідки
Закриття панелі інструментів редагування

Якщо ви хочете закрити Редакція тимчасово натисніть на панелі інструментів Закрити .

Кнопка закриття на панелі інструментів

Усі позначки, які ви зробили, залишатимуться на місці, доки ви не скористаєтеся Прозорі or Очистити всі кнопки, що дозволяє приховати панель інструментів, не втрачаючи роботу.

Вище наведено весь відповідний контент, пов’язаний із інструментом редагування Kutools for WordСподіваюся, цей посібник буде вам корисним. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими функціями Word, які надає Kutools, відвідайте сторінку продукту щоб отримати доступ до нашої великої колекції навчальних посібників з функцій.