Покращення документів Word: Удосконалення вмісту зі збереженням формату за допомогою Kutools AI

У сучасному швидкоплинному цифровому світі забезпечення бездоганного та професійного оформлення ваших документів Word є надзвичайно важливим, проте часто це займає багато часу. Kutools ШІ Супер польський Ви можете покращити свої документи, удосконаливши вміст, зберігаючи оригінальне форматування без зусиль. У цій статті пояснюється, чому функція Super Polish змінила правила гри, як її активувати та як оволодіти її функціями, щоб покращити роботу з документами.

Навіщо використовувати Super Polish?

• ???? Чітке порівняння між оригінальним і відшліфованим вмістом
  
  Забезпечує чітке порівняння між оригінальним і відшліфованим текстом, що дозволяє побачити зміни, внесені під час процесу полірування!
• 🛠️ Зручна панель інструментів для швидких дій
  
  Надана панель інструментів дозволяє вам швидко замінити або вставити відшліфовані результати в оригінальний текст і швидко відшліфувати будь-який вміст, який вас не влаштовує!
• 📐 Збереження форматування
  
  На відміну від інших інструментів полірування, які можуть порушити макет документа, Супер польський функція гарантує, що все ваше форматування залишиться недоторканим. Будь то жирні заголовки, курсивні цитати чи підкреслені ключові моменти, цілісність вашого оригінального дизайну збережено.
• 🎨 Кілька варіантів стилю написання
  Ця функція не є універсальною; він пропонує різноманітні стилі письма на вибір. Незалежно від того, чи потрібен вам офіційний тон для ділових документів чи більш невимушений стиль для блогів чи статей, ви можете вибрати варіант, який найкраще відповідає вашим потребам.
• 🎯 Універсальність застосування
  Завдяки можливості націлювання на конкретні області вашого документа — будь то виділений текст, поточний абзац, ціла сторінка чи весь документ — ця функція забезпечує неперевершену гнучкість. Це вибіркове вдосконалення дозволяє вам зосередити свої зусилля саме там, де це необхідно, підвищуючи загальну продуктивність.
• 🖱️ Дружній інтерфейс
  Команда Супер польський функція має зрозумілий і простий інтерфейс, що робить її доступною навіть для тих, хто не розбирається в техніці. Лише кількома клацаннями миші ви можете змінити свій документ, заощадивши час і зусилля.
• ✨ Покращення якості вмісту
  Удосконалюючи та поліруючи вміст вашого документа, ця функція допомагає покращити читабельність і вплив. Використані передові алгоритми можуть покращити мову та структуру вашого тексту, гарантуючи, що ваш кінцевий продукт буде одночасно вражаючим та ефективним.
• 🇧🇷 Ефективність і швидкість
  Ідеальний для зайнятих професіоналів, цей інструмент значно скорочує час, витрачений на ручне редагування. Ви можете отримати досконалий документ професійного вигляду за частку часу, який зазвичай займає час.

Активація Super Polish за допомогою ключа OpenAI API

Щоб почати вдосконалювати свої документи Kutools AI, активуючи Супер польський функція потребує ключа OpenAI API.

1. Перейти до Kutools Вкладка і виберіть Супер польський .
    Чайові: Ви також можете активувати цю функцію в розділі KUTOOLS AI .
   
2. Після короткого ознайомлення з цією функцією ви потрапите в Налаштування AI діалогове вікно:
   1. Перейдіть на вкладку Постачальник AI розділ, виберіть KutoolsAI, OpenAI, GoogleAIабо Інший штучний інтелект (інші хмарні моделі) як вам потрібно.
   2. Скопіюйте та вставте свій ключ API в ключ API текстове вікно.
       Поради:

      • Щоб отримати ключ API ChatGPT, перейдіть за цим посиланням: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Щоб отримати ключ GoogleAI API, перейдіть за цим посиланням: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Виберіть модель AI, яку ви хочете використовувати Модель випадаючий список.
   4. Натисніть Зберегти щоб завершити налаштування.
      

Поєднання функції Super Polish

Використовуючи весь потенціал Супер польський функція може змінити спосіб редагування документів. Незалежно від того, чи хочете ви покращити окремий абзац чи цілий документ, інструмент пропонує різні параметри налаштування відповідно до ваших потреб. У цьому розділі буде продемонстровано, як оволодіти цією функцією, щоб спростити процес редагування, заощадивши час і підвищивши якість ваших документів.

1. Виберіть Kutools > Супер польський щоб активувати цю функцію.
2. Перейдіть на вкладку Супер польський діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
   1. Виберіть бажаний стиль написання з Стиль письма випадаючий список.
   2. Виберіть потрібну опцію в Який контент потрібно відшліфувати .
   3. Натисніть OK щоб почати вдосконалювати вміст.
      
      примітки:

      • Вибраний вміст у документі: після вибору цього параметра вручну виберіть вміст, який потрібно відшліфувати.
      • Поточний зміст абзацу: автоматично відшліфовує абзац, де розташований ваш курсор.
      • Вміст поточної сторінки: автоматично відшліфовує вміст на сторінці, де розташований ваш курсор.
      • Весь вміст документа: полірує весь документ.
3. Потім створюється новий документ із відшліфованим вмістом, який відображається поруч із вихідним документом, як показано на знімку екрана нижче.
   
4. Якщо клацнути абзац у новому документі, буде виділено його відповідник у вихідному документі, а під абзацом з’явиться панель інструментів.
   
   Ця панель інструментів дозволяє:
   • заміщати: замінити оригінальний абзац відшліфованим вмістом. Виділіть абзац і натисніть кнопку.
   • Вставити нижче: вставте відшліфований вміст під оригінальним абзацом. Виділіть абзац і натисніть кнопку.
   • Переполіруйте з іншим стилем написання: відшліфуйте абзац, використовуючи інший стиль написання, вибраний у розкривному списку «Стиль». Вибравши новий стиль написання, натисніть кнопку «Відполірувати».
   • Зроблений: закрити панель інструментів.
   • Pin: за замовчуванням панель інструментів рухається разом із виділенням. Щоб закріпити його в певному місці, перемістіть туди панель інструментів і натисніть кнопку «Закріпити».
5. Після завершення полірування закрийте щойно створений документ або збережіть його як копію, залежно від ваших потреб.

Kutools ШІ Супер польський Функція виділяється як важливий інструмент для тих, хто хоче покращити свої документи Word. Зберігаючи ваше оригінальне форматування та покращуючи якість тексту, він пропонує ефективну інтеграцію штучного інтелекту у ваші звичайні завдання керування документами. Скористайтеся цією функцією, щоб ваші документи виглядали не тільки професійно, але й відбивалися чіткістю та підвищеною ефективністю спілкування.