У сучасному швидкому цифровому світі переконатися, що ваші документи Word відшліфовані та професійно представлені, є надзвичайно важливим, але часто займає багато часу. За допомогою функції «Польський документ» Kutools AI ви можете покращити свої документи, удосконаливши вміст, зберігаючи оригінальне форматування без зусиль. У цій статті пояснюється, чому функція Polish Document змінила правила гри, як її активувати та як опанувати її функції, щоб покращити робочі процеси з документами.

Навіщо використовувати польський документ?

• ???? Чітке порівняння між оригінальним і відшліфованим вмістом
  
  Забезпечує чітке порівняння між оригінальним і відшліфованим текстом, що дозволяє побачити зміни, внесені під час процесу полірування!
• 🛠️ Зручна панель інструментів для швидких дій
  
  Надана панель інструментів дозволяє вам швидко замінити або вставити відшліфовані результати в оригінальний текст і швидко відшліфувати будь-який вміст, який вас не влаштовує!
• 📐 Збереження форматування
  
  На відміну від інших інструментів полірування, які можуть порушити макет вашого документа, функція Polish Document гарантує, що все ваше форматування залишиться недоторканим. Будь то жирні заголовки, курсивні цитати чи підкреслені ключові моменти, цілісність вашого оригінального дизайну збережено.
• 🎨 Кілька варіантів стилю написання
  Ця функція не є універсальною; він пропонує різноманітні стилі письма на вибір. Незалежно від того, чи потрібен вам офіційний тон для ділових документів чи більш невимушений стиль для блогів чи статей, ви можете вибрати варіант, який найкраще відповідає вашим потребам.
• 🎯 Універсальність застосування
  Завдяки можливості націлювання на конкретні області вашого документа — будь то виділений текст, поточний абзац, ціла сторінка чи весь документ — ця функція забезпечує неперевершену гнучкість. Це вибіркове вдосконалення дозволяє вам зосередити свої зусилля саме там, де це необхідно, підвищуючи загальну продуктивність.
• 🖱️ Дружній інтерфейс
  Функція Polish Document має зрозумілий і простий інтерфейс, що робить її доступною навіть для тих, хто не розбирається в техніці. Лише кількома клацаннями миші ви можете змінити свій документ, заощадивши час і зусилля.
• ✨ Покращення якості вмісту
  Удосконалюючи та поліруючи вміст вашого документа, ця функція допомагає покращити читабельність і вплив. Використані передові алгоритми можуть покращити мову та структуру вашого тексту, гарантуючи, що ваш кінцевий продукт буде одночасно вражаючим та ефективним.
• 🇧🇷 Ефективність і швидкість
  Ідеальний для зайнятих професіоналів, цей інструмент значно скорочує час, витрачений на ручне редагування. Ви можете отримати досконалий документ професійного вигляду за частку часу, який зазвичай займає час.

Активація польського документа за допомогою ключа OpenAI API

Щоб почати вдосконалювати свої документи Kutools AI, активуючи Польський документ функція потребує ключа OpenAI API.

1. Перейти до Кутулс Вкладка і виберіть Польський документ (збережений формат) кнопки.
    Чайові: Ви також можете активувати цю функцію в розділі KUTOOLS AI Вкладка.
   
2. Після короткого ознайомлення з цією функцією ви потрапите в Налаштування AI Kutools діалогове вікно:
   1. У Постачальник AI розділ, виберіть OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI як вам потрібно.
   2. Скопіюйте та вставте свій ключ API в ключ API текстове вікно.
       Поради:

      • Щоб отримати ключ API ChatGPT, перейдіть за цим посиланням: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Щоб отримати ключ GoogleAI API, перейдіть за цим посиланням: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Виберіть модель AI, яку ви хочете використовувати Будь ласка, виберіть модель для використання випадаючий список.
   4. Натисніть OK щоб завершити налаштування.
      

Підтримка функції «Польський документ».

Використовуючи весь потенціал Польський документ функція може змінити спосіб редагування документів. Незалежно від того, чи хочете ви покращити окремий абзац чи цілий документ, інструмент пропонує різні параметри налаштування відповідно до ваших потреб. У цьому розділі буде продемонстровано, як оволодіти цією функцією, щоб спростити процес редагування, заощадивши час і підвищивши якість ваших документів.

1. Select Кутулс > Польський документ (збережений формат) щоб активувати цю функцію.
2. У Польський документ (збережений формат) діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
   1. Виберіть бажаний стиль написання з Стиль письма випадаючий список.
   2. Виберіть потрібну опцію в Який контент потрібно відшліфувати .
   3. Натисніть OK щоб почати вдосконалювати вміст.
      
      примітки:

      • Вибраний вміст у документі: після вибору цього параметра вручну виберіть вміст, який потрібно відшліфувати.
      • Поточний зміст абзацу: автоматично відшліфовує абзац, де розташований ваш курсор.
      • Вміст поточної сторінки: автоматично відшліфовує вміст на сторінці, де розташований ваш курсор.
      • Весь вміст документа: полірує весь документ.
3. Потім створюється новий документ із відшліфованим вмістом, який відображається поруч із вихідним документом, як показано на знімку екрана нижче.
   
4. Якщо клацнути абзац у новому документі, буде виділено його відповідник у вихідному документі, а під абзацом з’явиться панель інструментів.
   
   Ця панель інструментів дозволяє:
   • заміщати: замінити оригінальний абзац відшліфованим вмістом. Виділіть абзац і натисніть кнопку.
   • Вставити нижче: вставте відшліфований вміст під оригінальним абзацом. Виділіть абзац і натисніть кнопку.
   • Переполіруйте з іншим стилем написання: відшліфуйте абзац, використовуючи інший стиль написання, вибраний у розкривному списку «Стиль». Вибравши новий стиль написання, натисніть кнопку «Відполірувати».
   • Зроблений: закрити панель інструментів.
   • Pin: за замовчуванням панель інструментів рухається разом із виділенням. Щоб закріпити його в певному місці, перемістіть туди панель інструментів і натисніть кнопку «Закріпити».
5. Після завершення полірування закрийте щойно створений документ або збережіть його як копію, залежно від ваших потреб.

Функція польського документа Kutools AI є важливим інструментом для тих, хто хоче покращити свої документи Word. Зберігаючи ваше оригінальне форматування та покращуючи якість тексту, він пропонує ефективну інтеграцію штучного інтелекту у ваші звичайні завдання керування документами. Скористайтеся цією функцією, щоб ваші документи не тільки виглядали професійно, але й відбивалися чіткістю та підвищеною ефективністю спілкування.