Миттєво вдосконалюйте текст, розширюйте написання та плавно підсумовуйте вміст у документі Word

Функція «Помічник у реальному часі» Kutools Штучний інтелект розроблений для забезпечення миттєвого зворотного зв'язку та інтелектуальної оптимізації, допомагаючи користувачам уточнювати контент, продовжувати, підсумовувати та виконувати інші операції в документі Word.

Цей потужний інструмент дозволяє користувачам бачити вдосконалення мови та розширення вмісту в режимі реального часу під час редагування документів, усуваючи потребу у втомливому редагуванні вручну. Завдяки динамічним операціям у реальному часі користувачі можуть миттєво покращити якість документів, заощаджуючи значний час, забезпечуючи при цьому точність і логічну узгодженість.

Чому варто обрати Помічника в реальному часі Kutools ШІ?

Приклади використання Помічника в реальному часі Kutools AI

• Приклад 1: Уточнення в реальному часі написаного або вибраного вмісту
• Приклад 2: продовження написаного або вибраного вмісту в реальному часі
• Приклад 3: Резюмування написаного чи вибраного вмісту в реальному часі
• Інші приклади: перегляд вмісту в реальному часі, вилучення інформації та інші функції
• Створюйте підказки та інформацію про власні ролі
• Деякі поради щодо використання Помічника в реальному часі

Інші поради та підказки щодо функції «Помічник у реальному часі».

• Перегляд однієї сторінки VS Перегляд із вкладками
• Встановіть, змініть функції або підказки в Керуванні функціями

Як налаштувати помічника в реальному часі Kutools ШІ?

• Звичайні налаштування постачальників AI (наприклад, OpenAI, GoogleAI)
• Kutools Налаштування постачальників штучного інтелекту
• Спеціальне налаштування постачальників AI

 Чому варто обрати Помічника в реальному часі Kutools ШІ?

Ось кілька вагомих причин обрати функцію «Помічник у реальному часі» Kutools AI:

• ✍️ Миттєвий відгук і уточнення: миттєво отримуйте пропозиції щодо покращення якості та чіткості тексту без затримок.
• 📝 Динамічне продовження та підведення підсумків: без особливих зусиль розширюйте свої ідеї або створюйте стислі підсумки, допомагаючи легко створювати вміст.
• ⚙️ Перемикайтеся між автоматичним і ручним режимами: легко перемикайтеся між автоматичною підтримкою та ручним керуванням відповідно до ваших конкретних потреб у написанні.
• ⏱️ Підвищена ефективність: оптимізуйте свій робочий процес за допомогою швидкого редагування й оновлень у реальному часі, заощаджуючи час і зусилля.
• ✅ Точність і узгодженість: Переконайтеся, що ваш вміст не тільки точний, але й логічно послідовний, що забезпечує високоякісне написання.
• 🎛️ Настроювана функціональність: налаштуйте функції та підказки відповідно до своїх уподобань і отримайте необхідний рівень допомоги.

 Приклади використання Помічника в реальному часі Kutools AI

Перш ніж використовувати цю функцію, будь ласка завантажте та встановіть Kutools for Word. Потім налаштуйте ключ і модель API сервера ШІ. Інструкції щодо налаштування див Як налаштувати помічника в реальному часі Kutools AI .

Незалежно від того, чи складаєте ви звіт, пишете статтю чи працюєте над творчим проектом, Помічник у реальному часі пропонує функції, які допоможуть вам уточнити, продовжити та узагальнити вміст, а також виконувати інші операції, такі як консультування щодо вмісту, вилучення інформації , і багато іншого. Ось кілька практичних прикладів того, як ви можете максимально використати цю функцію для підвищення продуктивності та якості запису.

Приклад 1: Уточнення в реальному часі написаного або вибраного вмісту

Удосконалення написаного або вибраного вмісту в реальному часі — це функція, яка дозволяє користувачам миттєво покращити якість написаного. Наприклад, якщо ви складаєте ділову пропозицію та хочете забезпечити професійний тон, просто виберіть відповідний текст, і Помічник у реальному часі надасть негайний зворотний зв’язок, щоб уточнити та відшліфувати ваш вміст, зробивши його зрозумілішим, лаконічнішим і ефективний.

1. Натисніть Kutools AI > Помічник у реальному часі, і Помічник у реальному часі ліворуч від документа Word відображається панель, див. знімок екрана: (Функцію полірування в реальному часі автоматично ввімкнено за замовчуванням.)
   
2. Тепер, коли ви вибираєте вміст у Word, штучний інтелект автоматично вдосконалить і вдосконалить вибраний вміст. Дивіться демонстрацію нижче:
   
3. Після створення вдосконаленого тексту ви можете або вставити новий вміст після вихідного тексту, або замінити вихідний текст безпосередньо, натиснувши кнопку Insert or заміщати залежно від ваших потреб. Крім того, ви можете скопіювати вміст і вставити його куди завгодно, натиснувши значок Скопіювати .
   

Приклад 2: продовження написаного або вибраного вмісту в реальному часі

Якщо ви пишете звіт і не знаєте, як продовжити певний розділ, функція продовження в реальному часі миттєво створить релевантний вміст, щоб безперешкодно розширити ваші ідеї, заощаджуючи ваш час і зусилля, зберігаючи послідовний потік у вашому написанні.

1. Коли ви вводите текст у документі Word, штучний інтелект автоматично продовжуватиме писати відповідно до введеного вмісту. Дивіться демонстрацію нижче: (Функцію продовження в реальному часі автоматично ввімкнено за замовчуванням.)
   
2. Після створення тексту-продовження ви можете вставити його після вихідного вмісту, натиснувши значок Insert кнопку. Крім того, ви можете скопіювати вміст і вставити його куди завгодно, натиснувши значок Скопіювати кнопку. (Примітка: Будь ласка уникайте натискання кнопки Замінити, оскільки це перезапише ваш вихідний текст.)
   

Приклад 3: Резюмування написаного чи вибраного вмісту в реальному часі

Уявіть, що ви написали довгий звіт і вам потрібно швидко підсумувати ключові моменти. За допомогою функції підсумовування в реальному часі ви можете або виділити окремі розділи, або дозволити ШІ переглянути весь документ.

Виберіть частину вмісту або весь документ, який потрібно підсумувати, а потім натисніть Генерувати кнопку. ШІ проаналізує вибраний текст і створить стислий виклад. Дивіться демонстрацію нижче: (Автоматичний режим функції «Підсумок» вимкнено за замовчуванням».)

Інші приклади: перегляд вмісту в реальному часі, вилучення інформації та інші функції

Окрім функцій уточнення та продовження в режимі реального часу, Kutools Штучний інтелект також пропонує потужні інструменти, такі як переклад у режимі реального часу, перегляд контенту та вилучення інформації. Ці функції допомагають користувачам ефективно керувати вмістом документів та підвищувати продуктивність. Наприклад, користувачі можуть швидко перекладати текст, переглядати загальну структуру документа або вилучати ключову інформацію з великих обсягів даних, що робить Kutools Штучний інтелект — комплексний інтелектуальний помічник з обробки документів.

За замовчуванням ці функції не відображаються на панелі. Вам потрібно перевірити та активувати їх відповідно до ваших потреб. Будь ласка, натисніть Управління функціями or на панелі, щоб відкрити Управління функціями діалогове вікно. Окрім трьох стандартних параметрів, доступні й інші функції. Просто позначте ті, які вам потрібні. А потім натисніть Зберегти закрити діалогове вікно.

Припустимо, що ви хочете витягти ключову інформацію, таку як імена та місця розташування, з новинного репортажу, Kutools Функція вилучення інформації штучним інтелектом може швидко відфільтрувати ці деталі, заощаджуючи ваш час на ручний пошук. Завдяки інтелектуальному аналізу штучний інтелект може точно визначити важливу інформацію в тексті.

1. Спочатку перевірте опцію вилучення інформації в Управління функціями діалогове вікно.
2. Далі виберіть опцію, яку ви хочете видобути, зі спадного списку або ви можете створити та налаштувати власний запит на вилучення.
   
3. Потім виберіть вміст, і відповідну інформацію, як-от імена та місцезнаходження, буде автоматично витягнуто, див. знімок екрана:
   

Створюйте підказки та інформацію про власні ролі

З цим Kutools Штучний інтелект дає вам можливість створювати власні підказки, адаптовані до ваших конкретних потреб. Незалежно від того, чи ви готуєте звіт, підсумовуєте статтю чи витягуєте певні деталі з документа, ви можете визначити власні підказки, які допоможуть ШІ надавати саме потрібну вам інформацію. Ця функція дозволяє зробити робочий процес більш персоналізованим та ефективним, гарантуючи, що контент, згенерований ШІ, відповідає вашим унікальним вимогам.

Наприклад, вам може знадобитися провести аналіз настроїв щодо змісту статті, щоб визначити, чи є загальні емоції, тон або настрої тексту негативними та серйозними чи позитивними та повними ентузіазму. У таких випадках ви можете створити власні підказки, щоб краще відповідати вашим конкретним потребам.

1. Натисніть  Управління функціями or на панелі, щоб відкрити Управління функціями діалогове вікно. У діалоговому вікні натисніть Додати функцію , див. знімок екрана:
   
2. Потім введіть ім’я в поле ІМ'Я текстове поле натисніть OK.
   
3. Далі вкажіть роль підказки в Підказка про роль і переконайтеся, що підказка, яку ви визначаєте, відповідає вашим конкретним вимогам. Перегляньте скріншот:
   
4. Потім додайте умови для цієї функції. Натисніть Додайте умову і введіть текст підказки в текстове поле. Натисніть OK.
   Примітка. Якщо ви не вкажете спеціальну підказку, AI за замовчуванням матиме значення «Немає» та генеруватиме результати на основі підказки основної ролі.
   
5. Додайте будь-які додаткові умови, необхідні для подальшого вдосконалення підказок.
6. Тепер ваша підказка спеціальної функції створена успішно. Натисніть Зберегти кнопку, щоб зберегти правило та закрити це діалогове вікно.
   
7. Відтепер, коли ви вибираєте вміст, AI автоматично аналізуватиме текст і генеруватиме аналіз настроїв. Перегляньте скріншот:
   

Деякі поради щодо використання Помічника в реальному часі

1. Якщо поточний абзац (або виділений текст) уже має результат попередньої операції штучного інтелекту, ми відобразимо наявний результат безпосередньо без повторного надсилання вмісту штучному інтелекту, допомагаючи зберегти маркери.

2. Якщо згенерований вміст дуже довгий, ви можете клацнути кнопку, щоб розгорнути поле вмісту.

• Клацніть рядок заголовка, щоб перетягнути поле в потрібне місце;
• Змініть розмір вікна, проводячи мишу по краях;
• Клацніть будь-де за межами цього вікна, щоб закрити це вікно.
• 

3. Якщо виведений вміст довгий, ви можете змінити розмір поля виводу, перетягнувши його нижній край. Потім подвійне клацання нижнього краю відновить його стандартну висоту.

4. На панелі ви також можете змінити мову або вказати стиль написання (ключова інформація) відповідно до ваших потреб.

Змінити мову
Якщо ваш текст англійською мовою, але ви бажаєте виводити іншою мовою, ви можете вибрати потрібну мову тут.

Укажіть стиль написання (ключова інформація) або відредагуйте новий запит
● Якщо у вас немає особливих вимог, ви можете вибрати ніхто.
● Натисніть «Редагувати», щоб змінити підказки відповідно до ваших конкретних потреб, або напишіть власну підказку.

5. Ви можете вільно вмикати або вимикати автоматичний режим, гнучко регулюючи його відповідно до ваших потреб. Якщо автоматичний режим вимкнено, вам потрібно буде натиснути кнопку «Створити» вручну, щоб отримати результати.

Автоматичний режим вимкнено

Автоматичний режим включений

Інші поради та підказки щодо функції «Помічник у реальному часі».

Ось кілька додаткових порад і хитрощів щодо використання функції Помічника в реальному часі:

Перегляд однієї сторінки VS Перегляд із вкладками

Натисніть Перегляд однієї сторінки переключитися на Перегляд із вкладками, або навпаки, з верхньої частини панелі.

Встановіть, змініть функції або підказки в Керуванні функціями

У вікні керування функціями ви можете встановлювати, змінювати та налаштовувати функції чи підказки відповідно до ваших конкретних потреб. Незалежно від того, чи потрібно вам налаштувати функцію, уточнити підказку чи додати нові можливості, керування функціями дає вам повний контроль над тим, як Real-time Assistant підтримує ваші завдання.

Перейдіть на вкладку Помічник у реальному часі панель, клацніть Управління функціями or кнопку для переходу до діалогового вікна. У діалоговому вікні:

1. Налаштуйте порядок функцій:

Перетягніть часто використовувані функції на передній план для швидшого та зручнішого доступу.

2. Скопіюйте або скиньте стандартну функцію

• Скопіювати: натисніть кнопку копіювати, щоб скопіювати вибрану функцію;
• скидання: натисніть кнопку «Скинути», щоб відновити початкові налаштування.

3. Скопіюйте, перейменуйте або видаліть спеціальну функцію

• Скопіювати: натисніть кнопку копіювати, щоб скопіювати вибрану функцію;
• Rename: натисніть кнопку Перейменувати, щоб змінити назву функції;
• видаляти: натисніть кнопку «Видалити», щоб видалити спеціальну функцію.

4. Експорт, імпорт або скидання списку функцій

• Експорт списку функцій: клацніть цей параметр, щоб експортувати списки функцій, щоб зберегти ваші поточні налаштування або поділитися ними з іншими.;
• Імпорт списку функцій: аналогічно клацніть цей параметр, щоб імпортувати списки функцій для швидкого застосування попередньо визначених конфігурацій;
• Скинути список функцій за замовчуванням: Ви також можете скинути список функцій, щоб відновити налаштування за замовчуванням, забезпечивши чисту початкову точку або скасувавши небажані зміни, натиснувши цю опцію.

5. Змініть і видаліть елемент підказки

• Редагувати: натисніть цю кнопку «Редагувати», щоб змінити підказку відповідно до ваших потреб;
• видаляти: натисніть цю кнопку «Видалити», щоб видалити вибраний елемент підказки.

Як налаштувати помічника в реальному часі Kutools ШІ?

Kutools Штучний інтелект підтримує кілька провідних платформ штучного інтелекту, включаючи OpenAI та GoogleAI. Ми також пропонуємо власні KutoolsШтучний інтелект, який надає 100 безкоштовних можливостей використання після реєстрації. Крім того, користувачі мають можливість вводити власні великі моделі серверів, що дозволяє налаштовувати конфігурації відповідно до конкретних потреб.

Звичайні налаштування постачальників AI (наприклад, OpenAI, GoogleAI)

Ви можете вибрати серед популярних постачальників послуг штучного інтелекту, таких як OpenAI і GoogleAI. Перейти до клацання Налаштування AI кнопку на панелі. в Налаштування AI діалогове вікно:

1. Виберіть постачальника AI (OpenAI або GoogleAI) із Постачальник AI випадаючий список.
2. Скопіюйте та вставте свій ключ API в Ключ API текстове поле. (створити ключ OpenAI API, створити ключ GoogleAI API )
3. Виберіть модель із Модель випадаючий список.
4. Нарешті, натисніть кнопку Зберегти .
   

Kutools Налаштування постачальників штучного інтелекту

KutoolsШтучний інтелект використовує передові моделі штучного інтелекту, такі як OpenAI та GoogleAI, для динамічного вибору найбільш підходящої моделі для вашого запиту на основі конкретних потреб. Крім того, наші KutoolsШтучний інтелект пропонує 100 безкоштовних способів використання після реєстрації, що дозволяє користувачам безкоштовно досліджувати його функції та можливості.

У діалоговому вікні Параметри AI:

1. Виберіть KutoolsAI від Постачальник AI випадаючий список.
2. Скопіюйте та вставте свій ключ API в Ключ API текстове поле. (створювати KutoolsКлюч API штучного інтелекту)
3. KutoolAI автоматично вибере та підбере одну розширену модель AI.
4. Нарешті, натисніть кнопку Зберегти .
   

Спеціальне налаштування постачальників AI

Ви також можете налаштувати власні моделі штучного інтелекту або підключитися до альтернативних постачальників, крім параметрів за замовчуванням. Це забезпечує гнучкість для організацій або окремих осіб, які віддають перевагу використанню власних широкомовних моделей або інтеграції з окремими службами ШІ. Ви можете ввести спеціальну URL-адресу та ключ API, забезпечуючи безперебійний доступ до бажаних платформ ШІ. （Переконайтеся, що модель, яку ви використовуєте, сумісна з форматом OpenAI.)

Перейдіть до діалогового вікна Параметри AI:

1. Виберіть Інший штучний інтелект (інші хмарні моделі) від Постачальник AI випадаючий список.
2. Скопіюйте та вставте свій ключ API в Ключ API текстове вікно.
3. Потім скопіюйте URL-адресу платформи AI у URL текстове вікно.
4. Введіть свою власну модель ШІ Модель текстове вікно.
5. Нарешті, натисніть кнопку Зберегти .