Перейти до основного матеріалу

Kutools ШІ-коректура: Максимізація якості документів

Автор: Силувій Остання зміна: 2025-03-19

У сучасному інформаційно насиченому робочому середовищі подання точних та безпомилкових документів є надзвичайно важливим. Чи то забезпечення професіоналізму бізнес-звіту, точність академічної роботи, чи просто надсилання електронного листа, коректура є незамінним кроком. KutoolsФункція коректури за допомогою штучного інтелекту пропонує ефективний спосіб ретельно перевірити та виправити граматичні, орфографічні та пунктуаційні помилки у ваших документах перед надсиланням. Більше того, якщо ви надаєте перевагу виправленню в режимі реального часу, щоб уникнути помилок під час подальших перевірок, функція коректури в режимі реального часу, яку пропонує штучний інтелект, також задовольняє цю потребу. Цей потужний інструмент коректури гарантує, що ваші документи відповідають найвищим стандартам якості перед їх надсиланням або публікацією.

знімок екрана функції перевірки штучного інтелекту

Рекомендовані засоби підвищення продуктивності для Word

Kutools for Word: Інтеграція ШІ 🤖, понад 100 розширених функцій заощаджують 50% часу обробки документів.Безкоштовне завантаження

Office Tab: представлено вкладки, подібні до браузера, у Word (та інших інструментах Office), що спрощує навігацію між кількома документами.Безкоштовне завантаження


Що для вас дає AI Proofread?

  • Точність: AI Proofread визначає навіть найтонші помилки, які часто не помічаються під час перевірки вручну.
  • Ефективність: це значно скорочує час, який ви витрачаєте на редагування, автоматично виявляючи та пропонуючи виправлення.
  • Автоматично та в режимі реального часу: AI Proofread поєднує в собі переваги автоматичного сканування всього документа та аналізу кожного речення в реальному часі, дозволяючи вносити вичерпні та негайні виправлення під час написання.

Активація AI Proofread за допомогою ключа API

Щоб почати покращувати свої документи за допомогою коректури зі штучним інтелектом, спочатку потрібно активувати цю функцію за допомогою ключа API. Якщо ви раніше налаштували параметри штучного інтелекту для Kutools ШІ-помічник, ви можете отримати прямий доступ до цієї функції.

  1. після установки Kutools for Word, виберіть KUTOOLS AI > AI Proofread.
    знімок екрана з увімкненням функції перевірки штучного інтелекту
  2. Потім ви потрапите в діалогове вікно налаштувань штучного інтелекту після короткого ознайомлення з AI Assistant. Виберіть постачальника штучного інтелекту, введіть відповідний ключ API, виберіть модель штучного інтелекту та збережіть налаштування.
    знімок екрана налаштування параметрів штучного інтелекту
Поради:
  • Тут ми рекомендуємо подати заявку на отримання API-ключа від нашого Kutools Сервер зі штучним інтелектом, який надає 100 безкоштовних можливостей використання. Відвідайте На цій сторінці щоб отримати Kutools AI Key та насолоджуйтесь 100 безкоштовними використаннями всіх Kutools Інструменти ШІ.
  • Щоб отримати ключ API ChartGPT, перейдіть за цим посиланням: https://platform.openai.com/api-keys.
  • Щоб отримати ключ GoogleAI API, перейдіть за цим посиланням: https://aistudio.google.com/app/apikey.

Освоєння функції AI Proofread

Тепер ви можете застосувати AI Proofread, щоб покращити свій документ Word.

Автоматична коректура всього документа

AI Proofread може автоматично відсканувати весь ваш документ і відразу перерахувати всі потенційні проблеми. Будь ласка, зробіть наступне.

  1. Відкрийте наявний документ, який ви хочете перевірити, виберіть KUTOOLS AI > AI Proofread.
  2. Після активації AI Proofread праворуч від документа з’являється панель Real-Time Assistant, і весь ваш документ перевіряється.
    скріншот перевірки всього документа за допомогою штучного інтелекту
  3. Після перевірки на панелі відображається список усіх потенційних проблем.
    1. Клацніть будь-яку помилку на панелі, щоб виділити відповідний елемент у документі. Ви можете натиснути «Прийняти», щоб застосувати виправлення, або «Відхилити», щоб проігнорувати його.
    2. Якщо ви не задоволені поточною перевіркою, натисніть «Повторно перевірити», щоб перевірити документ ще раз.
      знімок екрана, на якому показано, як прийняти виправлення

Вичитка поточного речення в реальному часі

Окрім перегляду всього документа, AI Proofread також забезпечує перевірку в режимі реального часу речення, яке ви вводите. Виконайте ці кроки, щоб увімкнути перевірку поточного речення в реальному часі у вашому документі.

Як показано в наведеній нижче демонстрації, коли ви вводите речення та розставляєте в ньому розділові знаки, будь то кома, крапка чи будь-який інший знак пунктуації, функція перевірки AI миттєво переглядає речення та перераховує всі помилки на панелі. Потім ви можете прийняти виправлення або проігнорувати його.

Завдяки інтеграції як комплексного сканування документів, так і аналізу речень у режимі реального часу, Kutools Штучна коректура гарантує, що кожен фрагмент вашого письмового повідомлення буде не лише безпомилковим, але й оптимізованим для ясності та професіоналізму. Активуйте її за допомогою ключа API та відчуйте новий рівень впевненості у своєму письмі, знаючи, що кожен документ відображає ваші найвищі стандарти якості.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools for Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools Особливості ШІ: AI-помічник / Помічник у реальному часі / Super Polish (формат збереження) / Super Translate (збереження формату) / Редакція ШІ / AI Коректура...

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки / Об’єднати документи / Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетне перетворення в PDF...

Редагування змісту: Пакетний пошук і заміна в кількох файлах / Змінити розмір усіх зображень / Транспонування рядків і стовпців таблиці / Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори / Розбиття розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Щоб отримати додаткові інструменти для видалення, перейдіть до Видалення група ...

Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR-код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтеся більше в Insert група ...

???? Точність вибору: Точне визначення Конкретні сторінки / таблиці / форми / Заголовок абзаців / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть риси...

Покращення зірок: Перейдіть до будь-якого місця / Автоматичне вставлення повторюваного тексту / Перемикання між вікнами документів / 11 Перетворення Інструменти...

🌍 Підтримує понад 40 мов: Використовуйте Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!

Kutools та  Kutools Плюс вкладки на стрічці Word
👉 Хочете спробувати ці функції? Завантажити Kutools for Word Зараз! ????
 

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools for Word - 100+ інструментів для Word