Перейти до основного матеріалу

Швидко імпортуйте та експортуйте автоматичний текст (швидкі частини) в Outlook

Якщо ви хочете імпортувати й експортувати автоматичний текст (швидкі частини) у Microsoft Outlook, зазвичай вам, можливо, доведеться відкрити папку шаблонів Outlook і вручну скопіювати та вставити певний шаблон. З Kutools для Outlook Область автоматичного тексту утиліта, ви можете легко імпортувати та експортувати всі швидкі деталі в Microsoft Outlook за допомогою декількох клацань.

Швидко імпортуйте автоматичний текст (швидкі частини) в Outlook
Швидко експортуйте автоматичний текст (швидкі частини) з Outlook


Клацніть Kutools> Панель у вікні повідомлення. Дивіться знімок екрана:

Панель автотексту з’явиться праворуч, як тільки ви клацнете на Панель кнопка в стрічка у вікні повідомлення. Дивіться знімок екрана:


Швидко імпортуйте автоматичний текст (швидкі частини) в Outlook

Kutools для Outlook: з більш ніж 100 зручними надбудовами Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Отримати зараз.

1. Натисніть імпорт пострілуу верхній частині панелі автоматичного тексту. Дивіться знімок екрана:

постріл експорт автотексту імпорт 2

2. Потім вискакує діалогове вікно, щоб нагадати, якщо продовжувати імпортувати та перезаписувати існуючі автоматичні тексти, натисніть Так or Немає як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:

постріл експорт автотексту імпорт 3

3. У спливаючому Імпортувати автоматичний текст діалог, клацніть постріл переглядущоб включити відкритий діалогове вікно, знайдіть і виберіть файл NormalEmail.xml який ви імпортуєте у свій Microsoft Outlook, а потім клацніть на відкритий > OK кнопки.

постріл експорт автотексту імпорт 4

4. Потім виходить діалогове вікно Панель, де відображається загальна кількість імпортованих категорій та імпортованих швидких частин. .


Швидко експортуйте автоматичний текст (швидкі частини) з Outlook

1. Натисніть вистрілений експорт у верхній частині панелі автоматичного тексту та виберіть Експорт зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:

постріл експорт автотексту імпорт 7

2. У спливаючому Експортувати автотекст натисніть діалогове вікно перегорнути кнопку, щоб увімкнути Зберегти як діалогове вікно, будь ласка, відкрийте цільову папку, в яку ви збережете експортований файл, і натисніть на зберегти кнопки.

постріл експорт автотексту імпорт 5

3. Вискакує діалогове вікно, щоб нагадати, що автотекст успішно експортований, натисніть OK щоб повернутися до електронного листа.

постріл експорт автотексту імпорт 6


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations