Швидко імпортуйте та експортуйте автоматичний текст (швидкі частини) в Outlook

Якщо ви хочете імпортувати та експортувати автоматичний текст (швидкі частини) у Microsoft Outlook, зазвичай вам, можливо, доведеться відкрити папку шаблонів Outlook і вручну скопіювати та вставити певний шаблон. с Kutools for OutlookАвтора Область автоматичного тексту утиліта, ви можете легко імпортувати та експортувати всі швидкі деталі в Microsoft Outlook за допомогою декількох клацань.

Швидко імпортуйте автоматичний текст (швидкі частини) в Outlook
Швидко експортуйте автоматичний текст (швидкі частини) з Outlook

Клацніть Kutools> Панель у вікні повідомлення. Дивіться знімок екрана:

Панель автотексту з’явиться праворуч, як тільки ви клацнете на Панель кнопка в стрічка у вікні повідомлення. Дивіться знімок екрана:

Швидко імпортуйте автоматичний текст (швидкі частини) в Outlook

Kutools for Outlook: з більш ніж 100 зручними надбудовами Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Отримати зараз.

1. Натисніть у верхній частині панелі автоматичного тексту. Дивіться знімок екрана:

2. Потім вискакує діалогове вікно, щоб нагадати, якщо продовжувати імпортувати та перезаписувати існуючі автоматичні тексти, натисніть Так or Немає як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:

3. У спливаючому Імпортувати автоматичний текст діалог, клацніть щоб включити відкритий діалогове вікно, знайдіть і виберіть файл NormalEmail.xml який ви імпортуєте у свій Microsoft Outlook, а потім клацніть на відкритий > OK кнопки.

4. Потім виходить діалогове вікно Панель, де відображається загальна кількість імпортованих категорій та імпортованих швидких частин. .

Швидко експортуйте автоматичний текст (швидкі частини) з Outlook

1. Натисніть  у верхній частині панелі автоматичного тексту та виберіть Експорт зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:

2. У спливаючому Експортувати автотекст натисніть діалогове вікно перегорнути кнопку, щоб увімкнути Зберегти як діалогове вікно, будь ласка, відкрийте цільову папку, в яку ви збережете експортований файл, і натисніть на зберегти кнопки.

3. Вискакує діалогове вікно, щоб нагадати, що автотекст успішно експортований, натисніть OK щоб повернутися до електронного листа.