Синхронізуйте конфігурацію Kutools між пристроями з обліковим записом OneDrive

Kutools для Excel тепер підтримує синхронізацію конфігурації між пристроями з обліковим записом OneDrive. Після синхронізації конфігурації ви можете використовувати ту саму конфігурацію Kutools на різних пристроях.

Налаштуйте синхронний обліковий запис у Kutools
Автоматично синхронізувати конфігурацію Kutools
Синхронізувати конфігурацію Kutools вручну

Синхронізуйте конфігурацію Kutools між пристроями з обліковим записом OneDrive

Будь ласка, зробіть наступне, щоб синхронізувати конфігурацію Kutools між пристроями.

Налаштуйте синхронний обліковий запис у Kutools

По-перше, вам потрібно налаштувати синхронічний обліковий запис у Kutools.

1. клацання Кутулс > Документи > Налаштувати синхронізацію > Налаштуйте обліковий запис синхронізації.

2. На відкритті Microsoft діалоговому вікні, дотримуйтесь інструкцій майстра, щоб увійти в обліковий запис.

3. Тоді a Kutools для Excel з’явиться діалогове вікно, яке нагадає, що обліковий запис успішно ввійшов. Натисніть OK щоб закрити це діалогове вікно.

примітки:

1) Ви можете додати більше облікових записів синхронізації відповідно до ваших потреб:

Натисніть Кутулс > Документи > Налаштувати синхронізацію > Налаштуйте обліковий запис синхронізації. У діалоговому вікні налаштувань облікового запису, що відкривається, клацніть Додайте новий обліковий запис OneDrive щоб додати новий обліковий запис. За замовчуванням новий доданий обліковий запис буде встановлено як обліковий запис синхронізації за замовчуванням.

2) Потім ви можете видалити обліковий запис синхронізації, який не є за умовчанням, або встановити обліковий запис як обліковий запис синхронізації за замовчуванням, як вам потрібно:

Перейдіть у діалогове вікно налаштувань облікового запису, натиснувши Кутулс > Документи > Налаштувати синхронізацію > Налаштуйте обліковий запис синхронізації. У діалоговому вікні, що відкривається, клацніть правою кнопкою миші обліковий запис синхронізації, який не є стандартним, щоб відобразити контекстне меню.

Натисніть Видалити цей обліковий запис щоб видалити його (з’явиться діалогове вікно підтвердження, натисніть Так якщо вам все одно потрібно його видалити, інакше натисніть Немає).

Натисніть Встановити як обліковий запис синхронізації щоб встановити його як обліковий запис синхронізації за замовчуванням.

Або ви можете просто натиснути обліковий запис, щоб безпосередньо встановити його як обліковий запис синхронізації.

4. клацання Кутулс > Документи > Налаштувати синхронізацію > Налаштувати параметри синхронізації щоб вказати, які конфігурації дозволено синхронізувати в Kutools.

5. У Kutools можна синхронізувати 5 конфігурацій. Вони є:

5.1) Основна інформація, наприклад конфігурація форми;

Цей параметр синхронізує основну конфігурацію Kutools, таку як положення діалогового вікна, останній використаний параметр та історія введення в діалоговому вікні, нещодавно використані функції та формули, налаштування вихідного сервера для функції Надіслати електронні листи, отримані курси валют і так далі.

5.2) Сценарій суперфільтра;

Цей параметр синхронізує всі сценарії, створені вами за допомогою функції Суперфільтр.

5.3) Автоматичні введення тексту;

Цей параметр синхронізує всі автоматичні текстові записи на панелі «Бібліотека ресурсів».

5.4) Користувацькі мовні файли;

Цей параметр синхронізує файли користувацької мови.

5.5) Шаблони для надсилання електронних листів.

Цей параметр синхронізує шаблон, який ви створили у вікні Надіслати електронні листи.

За замовчуванням усі перераховані конфігурації включені. За винятком першого, ви можете зняти прапорці перед будь-яким із інших параметрів, щоб виключити їх із синхронізації та синхронізувати лише позначену. Потім натисніть OK зберегти зміни.

6. Тепер конфігурація Kutools готова до синхронізації. Тут ми маємо два типи синхронізації:

Автоматично синхронізувати конфігурацію Kutools

1. клацання Кутулс > Документи > Налаштувати синхронізацію > Конфігурація автоматичної синхронізації.

2. Тоді a Kutools для Excel з’явиться діалогове вікно, і вам потрібно вибрати дію для виконання першої синхронізації.

примітки: це діалогове вікно з'являється вперше, коли ви вмикаєте Конфігурація автоматичної синхронізації налаштування, а дія, яку ви вибрали в цьому діалоговому вікні, дійсна лише для цієї синхронізації. Подальша автоматична синхронізація відбувається лише після запуску або закриття Excel.

2.1) Синхронізуйте конфігурацію мережі з локальною

Виберіть цю дію, Kutools синхронізує конфігурацію, збережену в OneDrive. Необхідно звернути увагу на наступні три моменти:

Якщо конфігурація існує як в OneDrive, так і в локальних Kutools, після синхронізації локальну конфігурацію буде замінено конфігурацією в OneDrive;

Якщо конфігурація існує лише в OneDrive, вона буде додана до локальних Kutools як нова конфігурація після синхронізації;

Якщо конфігурація існує лише в локальних Kutools, вона все ще існує після синхронізації.

2.2) Синхронізуйте локальну конфігурацію з мережею

Виберіть цю дію, після синхронізації конфігурація в OneDrive буде замінена локальною.

2.3) Синхронізуйте мережу з локальною, а потім локально з мережею

Ця дія спочатку виконуватиме дію «Синхронізувати конфігурацію мережі з локальною», а потім дію «Синхронізувати локальну конфігурацію з мережею».

Примітка: Команда Бібліотека ресурсів, Сценарії суперфільтрів, власні мовні файли, і оригінал шаблон для надсилання електронних листів функції розглядаються як один елемент конфігурації окремо.

3. У лівій частині рядка стану відображається індикатор ходу синхронізації, а поруч з’явиться сповіщення про те, що синхронізація пройшла успішно.

Відтепер автоматична синхронізація відбувається лише під час запуску або закриття Excel:

примітки:

Синхронізувати конфігурацію Kutools вручну

Крім того, ви можете синхронізувати конфігурацію Kutools вручну, лише коли це необхідно.

1. клацання Кутулс > Документи > Налаштувати синхронізацію > Конфігурація автоматичної синхронізації.

2. У спливаючому Kutools для Excel діалоговому вікні виберіть дію для виконання цього параметра автоматичної синхронізації.

примітки: це діалогове вікно з'являється щоразу, коли ви вмикаєте Синхронізувати конфігурацію зараз установка.

2.1) Синхронізуйте конфігурацію мережі з локальною

Виберіть цю дію, Kutools синхронізує конфігурацію, збережену в OneDrive. Необхідно звернути увагу на наступні три моменти:

Якщо конфігурація існує як в OneDrive, так і в локальних Kutools, після синхронізації локальну конфігурацію буде замінено конфігурацією в OneDrive;

Якщо конфігурація існує лише в OneDrive, вона буде додана до локальних Kutools як нова конфігурація після синхронізації;

Якщо конфігурація існує лише в локальних Kutools, вона все ще існує після синхронізації.

2.2) Синхронізуйте локальну конфігурацію з мережею

Виберіть цю дію, після синхронізації конфігурація в OneDrive буде замінена локальною.

2.3) Синхронізуйте мережу з локальною, а потім локально з мережею

Ця дія спочатку виконуватиме дію «Синхронізувати конфігурацію мережі з локальною», а потім дію «Синхронізувати локальну конфігурацію з мережею».

примітки: Бібліотека ресурсів, сценарії суперфільтрів, власні мовні файли і оригінал шаблон для надсилання електронних листів функції розглядаються як один елемент конфігурації окремо.

3. Потім у лівій частині рядка стану з’явиться індикатор виконання синхронізації, а поруч з’явиться сповіщення про те, що синхронізація пройшла успішно.

примітки: з міркувань безпеки ця функція не підтримує синхронізацію паролів, що зберігаються в Менеджері паролів.