Перейти до основного матеріалу

Швидко розділіть дані на кілька аркушів на основі вибраного стовпця в Excel

Припустимо, що у вас є робочий аркуш, який містить дані в стовпцях від A до G, ім’я продавця знаходиться в стовпці A, і вам потрібно автоматично розділити ці дані на кілька аркушів на основі імені в стовпці A. Кожен продавець буде розділено на новий аркуш. Kutools для ExcelАвтора Розділена дата Утиліта може швидко розділити дані на кілька аркушів на основі вибраного стовпця в Excel.

Розділіть дані на кілька аркушів на основі вибраного стовпця

Розділіть дані на кілька аркушів на основі номера рядків

Натисніть Kutools Plus > Робочий аркуш > Розділити дані (або Kutools Plus> Розділити дані). Дивіться скріншоти:

kutools-стрілка вправо

Розділіть дані на кілька аркушів на основі вибраного стовпця

Припустимо, у вас є дані про діапазон, як показано на знімку екрана нижче, і ви хочете швидко розділити ці дані на кілька аркушів на основі стовпця А в книзі, розділивши кожне ім’я на новому аркуші. Наприклад, усі Робоча труба буде розділено на той самий аркуш. Ви можете зробити це наступним чином:

1. Будь ласка, виберіть діапазон, який ви хочете розділити на кілька аркушів на основі стовпця.

2. А потім застосуйте утиліту, клацнувши Kutools Plus > Робочий аркуш > Розділити дані, в Розділіть дату на кілька аркушів діалогове вікно, будь ласка, виберіть Конкретний стовпець а потім у розкривному списку вкажіть стовпець, за яким потрібно розділити дані.

Чайові: Якщо вибраний діапазон містить заголовок, поставте прапорець Мої дані мають заголовки Ви можете вказати кількість рядків заголовка на основі ваших даних. Наприклад, якщо ваші дані містять два заголовки, введіть 2.

3. Будь ласка, вкажіть нові назви аркушів. Ви можете використовувати Значення стовпця як імена нових робочих аркушів. Ви також можете ввести а префікс or суфікс для назв робочих листів.

4. клацання OK щоб розділити дані, тепер ви можете бачити, що кожне ім’я в стовпці буде розділене на новий аркуш у новій книзі. Дивіться знімок екрана:

Розділіть дані на кілька аркушів на основі номера рядків

Припустимо, що у вас є дані діапазону, як показано на знімку екрана нижче, і ви хочете швидко розділити ці дані на кілька аркушів на основі номера рядків, наприклад, розділити кожні 5 рядків даних на новий аркуш. Ви можете отримати його наступним чином:

1. Будь ласка, оберіть діапазон, який ви хочете розділити на кілька аркушів на основі кожних 5 рядків.

2. А потім застосуйте утиліту, клацнувши Kutools Plus > Робочий аркуш > Розділити дані, в Розділіть дату на кілька аркушів діалогове вікно, будь ласка, виберіть Фіксовані ряди а потім у полі вкажіть номер рядків.

Чайові: Якщо вибраний діапазон містить заголовок, поставте прапорець Мої дані мають заголовки Ви можете вказати кількість рядків заголовка на основі ваших даних. Наприклад, якщо ваші дані містять два заголовки, введіть 2.

3. Будь ласка, вкажіть назву нових аркушів. Ви можете використовувати Номери рядків як називають нові аркуші. Ви також можете ввести префікс or суфікс для назви робочих листів.

4. клацання OK щоб розділити дані, кожні 5 рядків цього діапазону будуть розділені на новий аркуш у новій книзі. Дивіться знімок екрана:

Демонстрація: Швидко розділіть дані на кілька аркушів на основі вибраного стовпця в Excel

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!
Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ronel
Ronel
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Ronel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
Reply
Report
0
0
PETER
PETER
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
Reply
0
0
skyyang
skyyang     PETER
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
Reply
Report
0
0
AKASH GIRIDHAR
AKASH GIRIDHAR
This comment was minimized by the moderator on the site
This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
Reply
0
0
Naomi Malouf
Naomi Malouf
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
Reply
0
0
whalegen@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
Reply
Report
0
0
J
J
This comment was minimized by the moderator on the site
I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
Reply
0
0
Arturo
Arturo
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there something similar for Google Sheets?
Reply
0
0
Christian
Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
Reply
0
0
claire.counihan@reddam.house
This comment was minimized by the moderator on the site
Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
Reply
Report
0
0
Debbie Toups
Debbie Toups
This comment was minimized by the moderator on the site
This function is not working, any suggestions
Reply
0
0
Algemron
Algemron     Debbie Toups
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
Reply
0
0
Algemron
Algemron     Debbie Toups
This comment was minimized by the moderator on the site
Use the Macro they have on the website to fix this. Seems to work http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations