Швидко експортуйте або збережіть діапазон як CSV, HTML, PDF або книгу в Excel

Зазвичай Excel не підтримує можливості швидкого експорту чи збереження діапазону як файлу CSV або Excel. Якщо ви хочете зберегти діапазон даних як CSV або книгу в Excel, можливо, вам доведеться використовувати макрос VBA для цього або скопіювати діапазон в буфер обміну та вставити його в нову книгу, а потім зберегти книгу як CSV або Робочий зошит. Kutools для Excel збільшує Excel за допомогою Експортувати діапазон у файл утиліта для користувачів Excel, які хочуть швидко обробити такі операції:

Експортуйте або збережіть діапазон даних як нову книгу

Експортуйте або збережіть цілий ряд даних у форматі PDF

Експортуйте або збережіть діапазон даних як CSV-файл, розділений комами

Експортуйте або збережіть діапазон даних як текстовий файл

Експортуйте або збережіть діапазон як файл html

Натисніть Kutools Plus >> Імпорт-експорт >> Експортувати діапазон у файл. Дивіться скріншоти:

Експортуйте або збережіть діапазон даних як нову книгу

З цим Експортувати діапазон у файл Ви можете швидко експортувати або зберегти вибраний діапазон як нову книгу.

1. Виберіть діапазон, який потрібно експортувати, і застосуйте цю утиліту, клацнувши Kutools Plus > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл.

2 В Експортувати діапазон у файл діалогове вікно, будь ласка, позначте Книга Excel при формат файлу, і, будь ласка, вкажіть інші варіанти:

 

 

 

A: Перетворення формул у значення: Він відображатиме обчислені результати кожної формули у вибраному діапазоні замість формули у кінцевому файлі.
     Зберегти висоту рядків / ширину стовпців: Він збереже висоту рядків / ширину стовпців у кінцевому файлі.

Зберегти форматування: Збереже форматування діапазону у кінцевому файлі.

B : Відкрийте файл після експорту: Він автоматично відкриє остаточний файл після експорту діапазону.

C:Зберегти каталог: Виберіть розташування папки для розміщення остаточного файлу.

3 Потім натисніть Ok. Вибраний діапазон експортовано до книги.

Експортуйте або збережіть цілий ряд даних у форматі PDF

Ви можете зробити наступне, щоб зберегти вибраний діапазон як файл PDF.

1. Виберіть діапазон, який потрібно зберегти як файл PDF, а потім застосуйте цю утиліту клацанням Kutools Plus > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл.

2 В Експортувати діапазон у файл діалоговому вікні, виберіть PDF опція в формат файлу розділу, а потім вкажіть інші параметри наступним чином.

 

 

 

A: Зберегти форматування / висоту рядків / ширину стовпців:Він збереже все форматування, висоту рядків та ширину стовпців вибраного діапазону у остаточному експортованому файлі PDF.

B:Зберегти каталог: виберіть папку для збереження експортованого PDF-файлу.

C: Відкрийте файл після експорту: після перевірки цієї опції експортований файл PDF буде автоматично відкрито після завершення експорту.

3 Потім натисніть на OK , щоб розпочати експорт.

Експортуйте або збережіть діапазон даних як CSV-файл, розділений комами

Якщо ви хочете експортувати або зберегти діапазон дат як файл CSV, розділений комами, в Excel, ви можете швидко виконати це наступним чином:

1. Будь ласка, виберіть діапазон, а потім застосуйте цю утиліту, клацнувши Kutools Plus >> Імпорт-експорт >> Експортувати діапазон у файл.

2. До Експортувати діапазон у файл діалогове вікно, будь ласка, позначте CSV (з комою) при формат файлу, і, будь ласка, вкажіть інші варіанти:

 

 

 

A: Збережіть фактичне значення: Він відобразить фактичні значення у остаточному файлі.

Збережіть значення, як показано на екрані: Він відображатиме значення у кінцевому файлі так само, як ви читали їх на екрані комп'ютера.

B : Відкрийте файл після експорту: Він автоматично відкриє остаточний файл після експорту діапазону.

C: Зберегти каталог: Виберіть розташування папки для розміщення остаточного файлу.

3 Потім натисніть OK , щоб розпочати експорт.

Експортуйте або збережіть діапазон даних як текстовий файл

Якщо ви хочете експортувати або зберегти діапазон даних у вигляді текстового файлу в Excel, це можна зробити наступним чином:

1. Виберіть діапазон, а потім застосуйте цю утиліту, клацнувши Kutools Plus > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл.

2. До Експортувати діапазон у файл діалогове вікно, будь ласка, позначте Текст Unicode при формат файлу, і, будь ласка, вкажіть інші варіанти:

 

 

 

A: Збережіть фактичне значення: Він відобразить фактичні значення у остаточному файлі.

Збережіть значення, як показано на екрані: Значення, які відформатовано з точністю, відображатимуться з усіма десятковими знаками.

B : Відкрийте файл після експорту: Він автоматично відкриє остаточний файл після експорту діапазону.

C: Зберегти каталог: Виберіть розташування папки для розміщення остаточного файлу.

3 Потім натисніть OK. Ви побачите остаточний текстовий файл, як показано на знімку екрана нижче:

Експортуйте або збережіть діапазон даних у форматі html

Якщо ви хочете експортувати або зберегти діапазон даних як HTML-файл у Excel, застосуйте такі дії:

1. Виберіть діапазон, а потім застосуйте цю утиліту, клацнувши Kutools Plus > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл.

2. До Експортувати діапазон у файл діалогове вікно, будь ласка, позначте Простий HTML or Складний HTML при формат файлу, і, будь ласка, вкажіть інші варіанти:

 

 

 

A : Простий HTML: Файл експортується із лініями сітки, а в експортованому файлі можна зарезервувати такі параметри: колір тла, назва шрифту, розмір шрифту, колір шрифту, жирний курсив, ширина стовпців та горизонтальне вирівнювання.

Складний HTML: Усі формати вибраного діапазону зберігатимуться у остаточному файлі.

B : Форматування, яке можна зарезервувати у остаточному файлі.

C : Відкрийте файл після експорту: Він автоматично відкриє файл після експорту діапазону.

D: Зберегти каталог: Виберіть розташування папки для розміщення остаточного файлу.

3 Потім натисніть OK. Ви побачите результати, як показано на знімку екрана нижче:

  Експортувати діапазон у файл