Швидко створіть форму введення даних в Excel

Якщо є велика таблиця, що містить кілька стовпців даних, вам доведеться перетягнути смугу прокрутки, щоб переглянути весь вміст кожного рядка, як показано на знімку екрана, що занадто незручно і легко пропустити дані. Ось Форма даних корисність Kutools для Excel відображає всі дані підряд як сторінку форми, щоб дані виглядали чіткіше, а також підтримує редактор даних.

Застосування форми даних, натиснувши Kutools> Форма даних. Дивіться знімок екрана:

Клацніть на клітинку або діапазон таблиці, для якого потрібно створити форму введення даних, а потім натисніть Кутулс > Форма даних.

У вискакуванні Форма даних вікно, ви можете встановити та редагувати дані, як показано нижче:

1. Встановіть робочий обсяг. Клацніть на розкривний список Сфера вибрати одну сферу, яку ви використовуєте.

Поточний діапазон активної комірки: поточний діапазон активної комірки відображатиметься у вікні. За замовчуванням, якщо ви виберете одну комірку, буде вибрано цей параметр.

Поточний діапазон: у вікні відображатимуться лише дані у вибраному діапазоні.

Поточний аркуш: усі дані активного аркуша відображатимуться у вікні.

2. Тут показано кількість усіх рядків даних для вас, у текстовому полі ви можете ввести вказаний номер рядка, який потрібно переглянути.

3. Перетягніть смугу прокрутки, щоб переглянути дані рядка зверху вниз.

4. додавати кнопка: натисніть кнопку Додати, щоб додати новий порожній рядок над поточним рядком, а потім ви можете клацнути на текстових полях у значення розділ для введення нових даних по одному.

Застосовувати кнопка: натисніть цю кнопку, зміни, внесені у вікно форми даних (включаючи зміни даних та додавання рядків), будуть синхронізовані з вихідною таблицею. Якщо ви не натиснете кнопку Застосувати, перш ніж закрити вікно форми даних, зміни не будуть збережені.

Повертатися кнопка: ця кнопка використовується для скидання даних до вихідних даних. Якщо ви внесли деякі зміни у дані у вікні форми даних і натиснули кнопку «Застосувати», перед тим, як закрити вікно, натисніть кнопку «Повернути», щоб скасувати зміни.

Попередній, Наступний кнопки: натисніть, щоб показати дані в попередньому перегляді або в наступному рядку.

Попередня сторінка, Наступна сторінка кнопки: натисніть, щоб відобразити дані рядка на попередній сторінці або наступній сторінці поточного аркуша.

видаляти кнопка: натисніть цю кнопку, щоб негайно видалити поточний рядок.

близько кнопка: натисніть кнопку Закрити, щоб вийти з утиліти Форма даних.

примітки: Приховані рядки та стовпці неможливо переглянути у вікні форми даних.