Швидко створіть форму введення даних в Excel

Якщо є велика таблиця, що містить кілька стовпців даних, вам доведеться перетягнути смугу прокрутки, щоб переглянути весь вміст кожного рядка, що надто незручно, і легко пропустити дані. Але з нашими Форма даних корисність Kutools для Excel, він відображає всі дані підряд як сторінку форми, щоб дані виглядали чіткіше, а також підтримує редактор даних.

Створіть форму введення даних

Натисніть Кутулс >> Форма даних щоб увімкнути функцію. Дивіться знімок екрана:

Створіть форму введення даних

Припустимо, у вас є велика таблиця з кількома стовпцями даних, як показано на знімку екрана нижче. Щоб уникнути перетягування смуги прокрутки для перегляду всього вмісту кожного рядка та швидкого редагування певної клітинки, нам потрібно створити форму введення даних. Будь ласка, зробіть наступне.

1. Клацніть клітинку або діапазон таблиці, у якому потрібно створити форму введення даних.

2. Потім застосуйте цю функцію, клацнувши Кутулс > Форма даних, і він відкриває Форма даних діалогове вікно.

3. Клацніть розкривний список Сфера щоб встановити робочий діапазон.

• Поточний діапазон активної комірки: поточний діапазон активної комірки відображатиметься у вікні. За замовчуванням, якщо ви виберете одну комірку, буде вибрано цей параметр.
• Поточний діапазон: у вікні відображатимуться лише дані у вибраному діапазоні.
• Поточний аркуш: усі дані активного аркуша відображатимуться у вікні.

4. Тут показано кількість усіх рядків даних для вас, у текстовому полі ви можете ввести вказаний номер рядка, який потрібно переглянути.

5. Натисніть Нові кнопку, ви можете додати новий порожній рядок над поточним рядком, а потім ви можете натиснути на текстові поля в значення розділ для введення нових даних по одному.

Більше того, є Додаткові параметри Ви можете подати заявку:

• Застосовувати кнопка: натисніть цю кнопку, зміни, які ви вносите у вікні форми даних (включаючи зміни даних і додавання рядків), будуть синхронізовані з вихідною таблицею. Або після того, як ви внесете зміни у вікні форми даних, ви можете просто клацнути Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіша на клавіатурі, або перемістіть мишу з поточного поля значення до іншого запису даних, щоб зберегти та синхронізувати зміни.
• Скасувати клітинку, Скасувати весь рядок кнопки: ці дві кнопки використовуються для відновлення початкових даних. Якщо натиснути кнопку Скасувати клітинку кнопку, зміни, які ви внесли в поточну клітинку, будуть скасовані. Якщо натиснути кнопку Скасувати весь рядок весь рядок буде відновлено назад. 
• Попередній, Наступний кнопки: натисніть, щоб показати дані в попередньому перегляді або в наступному рядку.
• Попередня сторінка, Наступна сторінка кнопки: натисніть, щоб відобразити дані рядка на попередній сторінці або наступній сторінці поточного аркуша.
• видаляти кнопка: натисніть цю кнопку, щоб негайно видалити поточний рядок.
• близько кнопка: натисніть цю кнопку, щоб вийти з утиліти Data Form.

примітки: Приховані рядки та стовпці неможливо переглянути у вікні форми даних.