Перейти до основного матеріалу

Швидко випадаючий список кольорового / умовного форматування в Excel

Автор: Келлі Остання зміна: 2021-01-25

Kutools для Excel

Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості

Додавати умовне форматування на основі значення в Excel легко. Але як додати умовне форматування на основі вибору зі спадного списку? А що, якщо умовне форматування на основі декількох випадаючих списків? Зараз Kutools для ExcelАвтора Кольоровий випадаючий список функція пропонує вам прості рішення.


 Виділіть комірки на основі вибору спадного списку в Excel

Наприклад, у мене є таблиця продажів фруктів в Excel, як показано нижче. І я застосую Кольоровий випадаючий список функція для легкого виділення комірок на основі вибору в розкривному списку наступним чином:

1. Клацання Кутулс > Випадаючий список > Кольоровий випадаючий список щоб відкрити діалогове вікно Кольоровий випадаючий список.
вистрілений кольоровий випадаючий список 1

2. Тепер виходить діалогове вікно із запитом, чи містить діапазон даних випадаючий список.
A. Якщо ваш діапазон даних не містить розкривного списку, натисніть кнопку Так, будь ласка, допоможіть мені створити варіант;
B. Якщо ваш діапазон даних містить розкривний список, натисніть кнопку Ні, я знаю функцію перевірки даних , а потім перейдіть до крок 4.

3, в Створіть простий розкривний список діалогове вікно, будь ласка, додайте розкривний список наступним чином:
(1) У Застосувати до , будь ласка, виберіть стовпець, для якого ви будете додавати випадаючі списки. У своєму прикладі я вибираю стовпець Фрукти в таблиці;
(2) У Source , поставте галочку Введіть значення або перевірте значення клітинки , потім виберіть джерело даних або введіть вручну значення, відокремлені комами, наприклад "Персик, груша, манго, виноград, апельсин, яблуко". Або перевірити Спеціальні списки і виберіть праву панель списку.
(3) Натисніть Ok кнопки.
вистрілений кольоровий випадаючий список 2 вистрілений кольоровий випадаючий список 2

4. Зараз Кольоровий розкривний список відкриється діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:
(1) Поставте галочку Осередок спадного списку опція в Застосувати до розділ;
(2) У Діапазон перевірки даних (випадаючий список) у полі вкажіть діапазон, для якого встановлено перевірку даних (випадаючий список);
(3) Усі елементи випадаючого списку перераховані в Елементи списку розділ, і, будь ласка, виберіть один елемент, на якому ви виділите комірки;
(4) У Виберіть колір розділ, будь ласка, виберіть один колір, яким ви виділите клітинки;
(5) Повторіть кроки вище (3) - (4), щоб вказати інші елементи та виділити кольори.  
вистрілений кольоровий випадаючий список 2

Чайові: Якщо вказаний діапазон перевірки даних (випадаючий список) містить комірки, для яких ви не встановили випадаючий список, елементи спадного списку не відображатимуться в Елементи списку коробці. І потрібно ще раз вказати діапазон.

5. Натисніть Ok кнопки.

Тепер, коли ви змінюєте елементи зі спадного списку в зазначеному діапазоні перевірки даних (випадаючий список), комірки будуть автоматично виділені або невизначені на основі вибраних елементів спадного списку.


 Виділіть рядки на основі вибору спадного списку в Excel

Команда Кольоровий випадаючий список Функція також може легко виділяти рядки на основі вказаних елементів випадаючого списку в Excel. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацання Кутулс > Випадаючий список > Кольоровий випадаючий список щоб відкрити діалогове вікно Кольоровий випадаючий список.

2. Тепер виходить діалогове вікно із запитом, чи містить діапазон даних випадаючий список.
A. Якщо ваш діапазон даних не містить розкривного списку, натисніть кнопку Так, будь ласка, допоможіть мені створити варіант;
B. Якщо ваш діапазон даних містить розкривний список, натисніть кнопку Ні, я знаю функцію перевірки даних , а потім перейдіть до крок 4.

3, в Створіть простий розкривний список діалогове вікно, будь ласка, додайте розкривний список наступним чином:
(1) У Застосувати до , будь ласка, виберіть стовпець, для якого ви будете додавати випадаючі списки. У своєму прикладі я вибираю стовпець Фрукти в таблиці;
(2) У Source , поставте галочку Введіть значення або перевірте значення клітинки , потім виберіть джерело даних або введіть вручну значення, відокремлені комами, наприклад "Персик, груша, манго, виноград, апельсин, яблуко". Або перевірити Спеціальні списки і виберіть праву панель списку.
(3) Натисніть Ok кнопки.
 вистрілений кольоровий випадаючий список 2

4, в Кольоровий розкривний список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:
(1) Поставте галочку Рядок діапазону даних опція в Застосувати до розділ;
(2) У Діапазон перевірки даних (випадаючий список) у полі вкажіть діапазон, для якого встановлено перевірку даних (випадаючий список);
(3) У Виділити рядки вікно, будь-ласка, виберіть рядки, які ви виділите, виходячи з елементів спадного списку;
(4) Тепер елементи зі спадного списку перераховані в Елементи списку розділ, будь ласка, виберіть той, на якому ви виділите рядки на основі;
(5) У Виберіть колір розділ, будь ласка, виберіть один колір, яким ви виділите рядки;
(6) Повторіть кроки вище (4) - (5), щоб вказати інші елементи та виділити кольори. 
 вистрілений кольоровий випадаючий список 2

5. Натисніть Ok кнопки.

Коли ви змінюєте елементи зі спадного списку в зазначеному діапазоні перевірки даних (випадаючий список), зазначені рядки будуть автоматично підсвічуватися або не підсвічуватися на основі вибраних елементів спадного списку.


 примітки

1. Якщо вам потрібно зупинити автоматичне виділення комірок або рядків, виберіть клітинки або рядки, а потім натисніть Головна > Умовне форматування > Чіткі правила > Очистити правила з вибраних клітинок or Видаліть правила з аркуша введення.

2. Якщо вам потрібно очистити перевірку даних випадаючих списків від вибраних, ви можете застосувати Очистити обмеження перевірки даних особливість Kutools для Excel.

3, в Кольоровий випадаючий список у діалоговому вікні можна натиснути Приклад , щоб відкрити прикладний аркуш. Однак ця операція закриє поточне діалогове вікно.
вистрілений кольоровий випадаючий список 6


 Демо: Виділіть комірки / рядки на основі вибору спадного списку в Excel


Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations