Порівняйте аркуші та виділіть різні клітинки в Excel

Бувають випадки, коли потрібно порівнювати дані двох аркушів з різних книг. Однак, якщо у ваших аркушах є маса даних, пошук крихітних відмінностей буде для вас трудомістким і жалюгідним. З Порівняйте робочі аркуші особливість Kutools для Excel, ви можете швидко знайти різні клітинки між двома аркушами.

Щоб порівняти два аркуші та виділити різні клітинки, виконайте такі дії:

1. клацання Kutools Plus > Робочий аркуш > Порівняйте робочі аркуші > Порівняйте робочі аркуші. Дивіться знімок екрана:

2. У спливаючому вікні Порівняйте робочі аркуші діалогове вікно ліворуч виберіть аркуш з активної книги як основний аркуш для порівняння з аркушем пошуку; праворуч натисніть кнопку з трьома крапками  щоб вибрати іншу книгу, а потім виберіть аркуш як аркуш пошуку.

3. Тепер два аркуші відображаються поруч, а потім клацніть МАЙБУТНІ йти до Налаштування сторінки:

• 3.1 Під Позначте результати у розділі встановіть, як ви хочете відображати різні клітинки: Ви можете змінити колір фону, колір нижньої межі або колір шрифту клітинок, які відрізняються за потреби.
• 3.2 Під Позначте формули розділ, перевірити Формула матчу порівняти формули на двох аркушах. Отже, навіть якщо результати двох формул однакові, доки формули відрізняються, клітинки з формулами будуть позначені.
• 3.3 Під Позначте результати кольором розділ, встановіть кольори для трьох різних результатів:
  • Комірки відрізняються в основному аркуші та аркуші пошуку: вкажіть різні клітинки між двома аркушами в області перекриття їх діапазонів. Наприклад, якщо використаний діапазон основного аркуша — A1:D11, а використаний діапазон робочого аркуша пошуку — B3:E10, область перекриття буде B3:D10.
  • Комірки, які існують лише на головному аркуші: вкажіть клітинки, які не знаходяться в області перекриття і існують лише на основному аркуші.
  • Комірки, які існують лише в аркуші пошуку: вкажіть клітинки, які не знаходяться в області перекриття і існують лише на аркуші пошуку.

4. клацання Ok, результат порівняння відобразиться на вашому екрані.

5. (Необов’язково) Щоб результати оцінок оновлювались під час зміни даних на будь-якому з аркушів, переконайтеся, що два аркуші відкриті, а потім натисніть Kutools Plus > Робочий аркуш > Порівняйте робочі аркуші > Увімкнути порівняння робочих аркушів. Дивіться знімок екрана:

Примітка. Після натискання Увімкнути порівняння робочих аркушів, з’явиться галочка. Якщо ви не впевнені, увімкнули ви цю функцію чи ні, ви можете просто перевірити, чи є там символ галочки. Дивіться знімок екрана: