Легко скорочуйте імена чи слова в Excel

Kutools для Excel

Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості

Щоб скоротити імена чи слова, ви можете спробувати формулу масиву функції TEXTJOIN в Office 365 та Excel 2019, або спробувати функцію TRIM в Excel 2016 та попередніх версіях. Оскільки ці формули занадто довгі, щоб їх запам'ятовувати, і вони мають деякі обмеження, тут введемо Скорочене ім'я чи слово формула Kutools для Excel. За допомогою цієї формули ви можете легко скорочувати імена чи слова лише декількома клацаннями миші, не пам’ятаючи жодних формул.

Скорочуйте імена чи слова в Excel

Будь ласка, зробіть наступне, щоб скоротити імена або слова за допомогою формули скороченого імені або слова Kutools для Excel.

1. Виберіть порожню комірку для виведення результату.

2. клацання Кутулс > Помічник формули > Помічник формули.

3 В Помічник формул діалогове вікно, налаштуйте наступним чином.

3.1) У Виберіть формулу у вікні списку виберіть Скорочене ім'я чи слово варіант;

Tips : Перевірте фільтр поле, введіть відносні символи або слова, які можуть відфільтрувати необхідну формулу.

3.2) У текст виберіть клітинку, що містить ім'я або слово, яке ви скорочуєте;

3.3) Клацніть ОК.

Tips : В текст Ви повинні вручну змінити абсолютне посилання на клітинку за замовчуванням на відносне посилання на клітинку для правильного перетягування формули за допомогою ручки автозаповнення.

Тоді ви отримаєте абревіатуру у вибраній комірці. Тим часом буде створена відповідна формула.

примітки:

1. Якщо довжина текстового рядка перевищує 3 слова, можна виділити лише ініціал перших 3 слів.

2. Якщо в комірці є лише одне слово, формула відображатиме значення помилки.

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.