Гарні новини! Випущено Kutools для Outlook 12.00 з новими зручними функціями та чудовими вдосконаленнями! Ви можете оновити цю версію або отримати безкоштовну пробну версію, завантаживши з
тут.
Нові можливості
Підрахувати вибрані елементи
Ця утиліта може не тільки підрахувати загальну кількість вибраних елементів, але також отримати кількість прочитаних і непрочитаних елементів. Перегляньте скріншот:
Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення
За замовчуванням Outlook може визначити, чи немає в електронному листі вкладення, і з’явиться спливаюче попередження, коли ви надсилаєте електронний лист із ключовими словами «вкладення» або «вкладено» в темі чи тілі.
Але за допомогою цієї утиліти ви можете створити власні ключові слова для попередження про відсутність вкладення. Під час надсилання електронного листа з указаними вами ключовими словами в темі або тілі електронного листа без вкладення з’явиться діалогове вікно з попередженням, яке нагадає вам, що ви, можливо, забули вкласти файл.
Відновити всі від’єднані вкладення
Ця утиліта може допомогти відновити всі вкладення до електронних листів після їх від’єднання за допомогою функції «Від’єднати всі вкладення».
Зберегти всі вкладення
Ця зручна функція допомагає зберігати вкладення у вибраному електронному листі або кількох вибраних електронних листах у певну папку.
Крім того, він підтримує збереження деяких вкладень із зазначеними розширеннями. Перегляньте скріншот:
Виберіть привітання
Ця опція допомагає вибрати привітання, коли воно автоматично вставляється в тіло електронного листа, на яке надіслано відповідь.
Від’єднуйте вкладення лише з певними розширеннями
Цей параметр допомагає від’єднати лише вкладення з вибраних електронних листів із певними розширеннями.
Наприклад, щоб від’єднати лише вкладення файлів .txt і .docx від електронних листів, увімкніть цей параметр і введіть .txt;.docx у текстове поле, щоб це було зроблено. Перегляньте скріншот:
Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах
Цей параметр допомагає зберегти значки вкладень у електронних листах після від’єднання всіх вкладень.
Автоматичне від'єднання вкладень
Ця зручна функція допомагає автоматично від’єднувати вкладення, коли надходять електронні листи.
1. Він підтримує автоматичне від’єднання всіх вкладень під час отримання електронних листів. За допомогою цього параметра всі вкладення буде від’єднано та збережено в певній папці призначення.
2. Він також підтримує автоматичне від’єднання вкладень шляхом створення спеціальних правил під час отримання електронних листів. За допомогою цього параметра ви можете вказати різні папки для збереження від’єднаних вкладень від різних відправників.
розширений пошук
Ця потужна утиліта може допомогти шукати та фільтрувати певні електронні листи, контакти, завдання, зустрічі та наради за одним або декількома критеріями одночасно. Він підтримує збереження кожної групи критеріїв пошуку як сценарій, і ви можете легко редагувати та повторно використовувати сценарій у майбутньому.
поліпшення
1. Показати діалогове вікно підказки
Підтримується увімкнення та вимкнення діалогового вікна підказки для певних функцій.
2. Автотекст
Меню, яке відкривається правою кнопкою миші, додається до розділу введення автотексту.
Виправлено
1. Виправлено: попередження про помилку з’являється під час застосування функції «Підпис до контакту».
2. Інші незначні помилки.