Підсумуйте найменше або нижнє значення N на основі критеріїв у Excel
У попередньому уроці ми обговорювали як підсумувати найменші n значень у діапазоні даних. У цій статті ми виконаємо додаткову розширену операцію – підсумовуємо найменші n значень на основі одного або кількох критеріїв у Excel.
Підсумуйте найменше або нижнє значення N на основі критеріїв у Excel
Припустимо, що у мене є діапазон даних, як показано на скріншоті нижче, тепер я хочу підсумувати 3 найнижчі порядки продукту Apple.
У Excel, щоб підсумувати нижні n значень у діапазоні з критеріями, можна створити формулу масиву за допомогою функцій SUM, SMALL та IF. Загальний синтаксис:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: діапазон комірок для відповідності конкретним критеріям;
- values: список, який містить нижні n значень, які потрібно підсумувати;
- N: N-е нижнє значення.
Щоб вирішити вищевказану проблему, застосуйте наведену нижче формулу масиву до порожньої клітинки:
А потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші разом, щоб отримати правильний результат, як показано нижче:
Пояснення формули:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Якщо продукт в діапазоні A2:A14 дорівнює «Apple», він поверне відносне число зі списку замовлень (B2:B14); Якщо продукт не «Apple», буде відображатися НЕПРАВЖНЯ. Ви отримаєте такий результат: {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Ця функція SMALL ігнорує значення FALSE і повертає три нижніх значення в масиві, отже, результат такий: {3}.
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Нарешті, функція SUM підсумовує числа в масиві, щоб отримати результат: 1530.
Поради. Вирішіть дві або більше умов:
Якщо вам потрібно підсумувати нижні n значень на основі двох або більше критеріїв, вам просто потрібно додати інший діапазон і критерії символом * у функції IF так:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: перший діапазон комірок, який відповідає першим критеріям;
- Range2=criteria2: другий діапазон комірок відповідає другому критерію;
- Range3=criteria3: третій діапазон клітинок, який відповідає третім критеріям;
- values: список, який містить нижні n значень, які потрібно підсумувати;
- N: N-е нижнє значення.
Наприклад, я хочу підсумувати останні 3 замовлення продукту Apple, який продає Керрі, будь ласка, застосуйте формулу нижче:
А потім натисніть Ctrl + Shift + Enter ключі разом, щоб отримати необхідний результат:
Використана відносна функція:
- Сума:
- Функція SUM додає значення. Ви можете додати окремі значення, посилання на клітинки або діапазони або поєднання всіх трьох.
- Маленький:
- Функція Excel SMALL повертає числове значення на основі його позиції в списку при сортуванні за значенням у порядку зростання.
- IF:
- Функція IF перевіряє конкретну умову і повертає відповідне значення, яке ви надаєте для TRUE або FALSE.
Більше статей:
- Сума найменших або найнижчих N значень
- У Excel нам легко підсумувати діапазон комірок за допомогою функції SUM. Іноді вам може знадобитися підсумувати найменші чи нижчі 3, 5 чи n чисел у діапазоні даних, як показано нижче. У цьому випадку SUMPRODUCT разом із функцією SMALL можуть допомогти вам вирішити цю проблему в Excel.
- Проміжна сума рахунків-фактур за віком в Excel
- Щоб підсумувати суми рахунків-фактур за віком, як показано нижче, може бути звичайним завданням у Excel. У цьому посібнику буде показано, як підрахувати суми рахунків-фактур за віком за допомогою звичайної функції SUMIF.
- Підсумуйте всі числові клітинки, ігноруючи помилки
- Під час підсумовування діапазону чисел, які містять деякі значення помилок, звичайна функція SUM працюватиме неправильно. Щоб підсумувати лише числа та пропустити значення помилок, функція AGGREGATE або SUM разом із функціями IFERROR можуть зробити вам послугу.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу
Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)
- Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
- Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
- Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
