Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Підсумуйте найменше або нижнє значення N на основі критеріїв у Excel

У попередньому уроці ми обговорювали як підсумувати найменші n значень у діапазоні даних. У цій статті ми виконаємо додаткову розширену операцію – підсумовуємо найменші n значень на основі одного або кількох критеріїв у Excel.


Підсумуйте найменше або нижнє значення N на основі критеріїв у Excel

Припустимо, що у мене є діапазон даних, як показано на скріншоті нижче, тепер я хочу підсумувати 3 найнижчі порядки продукту Apple.

У Excel, щоб підсумувати нижні n значень у діапазоні з критеріями, можна створити формулу масиву за допомогою функцій SUM, SMALL та IF. Загальний синтаксис:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: діапазон комірок для відповідності конкретним критеріям;
  • values: список, який містить нижні n значень, які потрібно підсумувати;
  • N: N-е нижнє значення.

Щоб вирішити вищевказану проблему, застосуйте наведену нижче формулу масиву до порожньої клітинки:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

А потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші разом, щоб отримати правильний результат, як показано нижче:


Пояснення формули:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Якщо продукт в діапазоні A2:A14 дорівнює «Apple», він поверне відносне число зі списку замовлень (B2:B14); Якщо продукт не «Apple», буде відображатися НЕПРАВЖНЯ. Ви отримаєте такий результат: {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Ця функція SMALL ігнорує значення FALSE і повертає три нижніх значення в масиві, отже, результат такий: {3}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Нарешті, функція SUM підсумовує числа в масиві, щоб отримати результат: 1530.

Поради. Вирішіть дві або більше умов:

Якщо вам потрібно підсумувати нижні n значень на основі двох або більше критеріїв, вам просто потрібно додати інший діапазон і критерії символом * у функції IF так:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: перший діапазон комірок, який відповідає першим критеріям;
  • Range2=criteria2: другий діапазон комірок відповідає другому критерію;
  • Range3=criteria3: третій діапазон клітинок, який відповідає третім критеріям;
  • values: список, який містить нижні n значень, які потрібно підсумувати;
  • N: N-е нижнє значення.

Наприклад, я хочу підсумувати останні 3 замовлення продукту Apple, який продає Керрі, будь ласка, застосуйте формулу нижче:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

А потім натисніть Ctrl + Shift + Enter ключі разом, щоб отримати необхідний результат:


Використана відносна функція:

  • Сума:
  • Функція SUM додає значення. Ви можете додати окремі значення, посилання на клітинки або діапазони або поєднання всіх трьох.
  • Маленький:
  • Функція Excel SMALL повертає числове значення на основі його позиції в списку при сортуванні за значенням у порядку зростання.
  • IF:
  • Функція IF перевіряє конкретну умову і повертає відповідне значення, яке ви надаєте для TRUE або FALSE.

Більше статей:

  • Сума найменших або найнижчих N значень
  • У Excel нам легко підсумувати діапазон комірок за допомогою функції SUM. Іноді вам може знадобитися підсумувати найменші чи нижчі 3, 5 чи n чисел у діапазоні даних, як показано нижче. У цьому випадку SUMPRODUCT разом із функцією SMALL можуть допомогти вам вирішити цю проблему в Excel.
  • Проміжна сума рахунків-фактур за віком в Excel
  • Щоб підсумувати суми рахунків-фактур за віком, як показано нижче, може бути звичайним завданням у Excel. У цьому посібнику буде показано, як підрахувати суми рахунків-фактур за віком за допомогою звичайної функції SUMIF.
  • Підсумуйте всі числові клітинки, ігноруючи помилки
  • Під час підсумовування діапазону чисел, які містять деякі значення помилок, звичайна функція SUM працюватиме неправильно. Щоб підсумувати лише числа та пропустити значення помилок, функція AGGREGATE або SUM разом із функціями IFERROR можуть зробити вам послугу.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу

Бажаєте виконувати щоденну роботу швидко та якісно? Kutools для Excel надає 300 потужних розширених функцій (об’єднання робочих книг, підсумовування за кольором, розділення вмісту клітинок, перетворення дати тощо) і заощаджує 80% вашого часу.

  • Розроблений для 1500 сценаріїв роботи, допомагає вирішити 80% проблем Excel.
  • Щодня зменшуйте тисячі клацань клавіатури та миші, знімайте втомлені очі та руки.
  • Станьте експертом Excel за 3 хвилини. Більше не потрібно згадувати будь-які болісні формули та коди VBA.
  • Безкоштовна 30-денна безкоштовна пробна версія. 60-денна гарантія повернення грошей. Безкоштовне оновлення та підтримка протягом 2 років.
Стрічка Excel (із встановленим Kutools для Excel)

Вкладка Office - Увімкнути читання та редагування з вкладками в Microsoft Office (включаючи Excel)

  • Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
  • Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
  • Приносить ефективні вкладки в Office (включаючи Excel), як і Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Знімок екрана Excel (із встановленою вкладкою Office)
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL