Розділити текст із роздільником у комірці в Excel

Насправді, вбудована функція "Текст у стовпці" в Excel може допомогти вам швидко розділити текст із певним роздільником. Інший варіант - ви можете застосувати формулу для її досягнення. У цій статті ми пропонуємо покроковий посібник, який допоможе вам розділити текст розділювачем, застосовуючи комбінацію функцій TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT та LEN в Excel.

Як розділити текст у комірці з певним роздільником в Excel?

По-перше, підготуйте свої дані. Припустимо, ви підготували список текстових рядків у стовпці B, як показано на скріншоті нижче, окрім цього, вам потрібно створити три допоміжні стовпці, що містять цифри 1, 2 та 3 окремо в комірках стовпців.

Загальна формула

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, delimiter,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

Аргументи

Як користуватися цією формулою?

1. Виберіть порожню комірку, щоб вивести перший текст, який ви розділите. У цьому випадку я вибираю комірку С3.

2. Введіть формулу нижче і натисніть на Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

3. Виберіть комірку результату, перетягніть маркер заповнення праворуч до сусідніх двох комірок, щоб витягти другий і третій тексти.

4. Залиште вибраними вище три клітинки, а потім перетягніть маркер заповнення вниз, щоб розділити інші текстові рядки в одній таблиці з тим самим роздільником. Дивіться знімок екрана:

Тепер кожен текстовий рядок у певних клітинках розділений на окремі комірки стовпчиків розділювачем "-".

Як працює ця формула?

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3)))

• REPT(" ",LEN($B3)): Функція LEN повертає загальну кількість символів у KTE-січ-359 (тут результат 11). А потім функція REPT повторює пробіл 11 разів. Результат - "" (є 11 пробілів, укладених у лапки);
• SUBSTITUTE($B3,"-", " "): Функція ЗАМІНИ замінює кожну риску "-" у текстовому рядку "KTE-Jan-359" на 11 пробілів. І повертає результат як "KTE січня 359".

2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))

• MID("KTE Jan 359",1,11): Функція MID повертає 11 символів, починаючи з першого символу "KTE Jan 359". Результат - "KTE".
  примітки: Буква N відноситься до $ B3, а значення в $ B3 - номер 1, тут початкова точка обчислюється з (G $ 3-1) * LEN ($ B3) +1 = 1.

3. TRIM("KTE "): Функція TRIM видаляє всі екстракти з "KTE" і, нарешті, повертає результат як KTE.

Супутні функції

Пов’язані формули