Перейти до основного матеріалу

Видаліть по батькові з повного імені в Excel

Якщо у вас є список повних імен, що містить імена, прізвища та прізвища, зараз ви хочете видалити імена по батькові з повних імен, щоб отримати нижченаведений знімок екрана. У цій статті я представив деякі формули для вирішення цього завдання в Excel.


Видалити по батькові з повного імені за допомогою формули

Зазвичай ваші імена по батькові знаходяться між іменами та прізвищами, в цьому випадку для їх видалення слід застосувати функції LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE та REPT.

Скопіюйте або введіть формулу нижче в порожню комірку:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

Потім перетягніть маркер заповнення до клітинок, до яких потрібно застосувати цю формулу, і всі імена по батькові будуть видалені відразу, див. Знімок екрана:

Пояснення формули:

1. ВЛІВО (A2, FIND ("", A2)):

  • ЗНАЙТИ ("", A2): Ця функція FIND отримає позицію першого пробілу в комірці A2, результат: 6.
  • ВЛІВО (A2, FIND ("", A2)) = ВЛІВО (A2, 6): Ця функція LEFT витягує 6 символів із текстового рядка в комірці A2, тому ім'я буде повернуто.

2. ОБРІЗКА (ПРАВО (ЗАМІНИТИ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)):

  • ЗАМІННИК (A2, "", REPT ("", 99)): Функція ЗАМІНИ замінить пробіл у текстовому рядку на 99 пробілів у клітинці А2. Результат такий: «Нікол (99 пробілів) молодший (99 пробілів) Деревина».
  • ВПРАВО (ЗАМІНИТИ (A2, "", REPT ("", 99)), 99): Ця функція RIGHT використовується для вилучення 99 символів з правої сторони текстового рядка, який повертається функцією SUBSTITUTE.
  • TRIM (ПРАВО (ЗАМІНИТИ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Функція TRIM видалить із результату всі зайві пробіли. Це отримає прізвище.

3. ВЛІВО (A2, FIND ("", A2)) & TRIM (ВПРАВО (ЗАМІСТ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Нарешті, використовуючи символ &, щоб з'єднати дві частини формули, щоб отримати результат, як вам потрібно.


Видалити по батькові з кінця імені за допомогою формули

Іноді ваші повні імена форматуються як імена, прізвища та імена, щоб видалити середній ініціал з кінця імені, як показано на знімку екрана, як ви могли цього досягти?

Будь ласка, застосуйте таку формулу до порожньої комірки:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

А потім перетягніть маркер заповнення вниз, щоб заповнити цю формулу в інші потрібні клітинки, і ви отримаєте такий результат, як вам потрібно:

Пояснення формули:

1. FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1:

  • ЗНАЙТИ ("", A2) +1): Ця функція FIND використовується для отримання першого символу пробілу з клітинки A2, додаючи 1 означає знайти позицію символу поруч із першим пробілом. Результат: 7.
  • FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1 = FIND ("", A2, 7) -1: Ця функція FIND поверне положення другого пробілу в комірці A2. Віднімання 1 означає виключення пробілу. І це отримає число 10.

2. ВЛІВО (A2, FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1) = ВЛІВО (A2, 10): Нарешті, функція LEFT витягне 10 символів з лівого боку комірки A2, тому ім’я та прізвища будуть повернуті, а друге ім’я в кінці буде видалено.

примітки: Якщо деякі повні імена містять лише ім’я та прізвище, наведена вище формула отримає результат помилки, у цьому випадку застосуйте таку формулу:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)


Використовувані відносні функції:

  • LEFT:
  • Функція LEFT витягує задану кількість символів з лівого боку поданого рядка.
  • RIGHT:
  • Функція ВПРАВО використовується для виділення певної кількості символів з правої сторони текстового рядка.
  • FIND:
  • Функція FIND використовується для пошуку рядка в іншому рядку та повертає початкове положення рядка всередині іншого.
  • TRIM:
  • Функція TRIM видаляє всі зайві пробіли з текстового рядка і зберігає лише поодинокі пробіли між словами.
  • SUBSTITUTE:
  • Функція Excel ЗАМІНИ замінює текст або символи в текстовому рядку іншим текстом або символами.
  • REPT:
  • В Excel функція REPT використовується для повторення символів певну кількість разів.

Більше статей:

  • Перевернути або змінити імена та прізвища у списку Excel
  • Якщо у вас є список повних імен, які відформатовані як прізвище та ім'я, зараз ви хочете перегорнути прізвище та ім'я на ім'я та прізвище, як показано на знімку екрана нижче. У цій статті я представив деякі формули роботи з цією роботою в Excel.
  • Витяг власного імені та прізвища з повного імені в Excel
  • Припустимо, у вас є список імен користувачів, тепер ви хочете розділити повні імена на імена, імена та прізвища в окремих стовпцях, як показано на наступному знімку екрана. У цій статті я представив деякі формули роботи з цією роботою в Excel.
  • Окремі адреси електронної пошти на імена користувачів та домени в Excel
  • Зазвичай адреса електронної пошти складається з імені користувача, символу @ та доменного імені, але, іноді, вам може знадобитися розділити адресу електронної пошти на окреме ім'я користувача та ім'я домену, як показано на знімку екрана нижче, у цій статті я представив деякі формули для розділення адреси електронної пошти в Excel.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати  |  Видалити порожні рядки  |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних  |  Раунд без Формули ...
Супер VLookup: Кілька критеріїв  |  Множинне значення  |  На кількох аркушах  |  Нечіткий пошук...
Adv. Випадаючий список: Легкий спадний список  |  Залежний спадний список  |  Виберіть розкривний список, що вибирається...
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  Порівняти стовпці з Виберіть однакові та різні клітини ...
Особливості: Фокус сітки  |  Перегляд дизайну  |  Велика панель формул  |  Диспетчер робочих книг і аркушів | Бібліотека ресурсів (автотекст)  |  Вибір дати  |  Об’єднайте робочі аркуші  |  Шифрування/розшифрування клітинок  |  Надсилайте листи за списком  |  Супер фільтр  |  Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи ...)  |  50 + Графік типи (діаграма Ганта ...)  |  40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження ...)  |  19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху ...)  |  12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія ...)  |  7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділити клітинки Excel ...)  |  ... і більше

Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...

Опис


Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)

  • Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
  • Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
  • Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank thank you!!!!!! been looking hard for this formula. However, what if there are commas? for example DOE, JOHN E. and I just wanted to remove the Initial? Also there are some Last names that are 2 (IE. JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E) or have 2 first names (IE DOE, JOHN HENRY E.).

What would be a formula for this? because I was trying to figure out the one above to where there is a comma in these and brain is melted:(((. I dont want to remove commas just the initial. TYSM for your advance assistance! it is greatly appreciated.

DOE, JOHN E
JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E
DOE, JOHN HENRY E
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Henry,
To solve your problem, the following formula may help you:
=TRIM(LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(MID(A1,SEARCH("@",SUBSTITUTE(A1," ","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))),LEN(A1)))))


Please have a try, thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations