Перейти до основного матеріалу

Досліджуйте нове, Безкоштовна версія Kutools для Outlook сьогодні!

 

Видаліть по батькові з повного імені в Excel

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-07-29

Якщо у вас є список повних імен, що містить імена, прізвища та прізвища, зараз ви хочете видалити імена по батькові з повних імен, щоб отримати нижченаведений знімок екрана. У цій статті я представив деякі формули для вирішення цього завдання в Excel.

Видалити по батькові з повного імені за допомогою формули

Зазвичай ваші імена по батькові знаходяться між іменами та прізвищами, в цьому випадку для їх видалення слід застосувати функції LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE та REPT.

Скопіюйте або введіть формулу нижче в порожню комірку:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

Потім перетягніть маркер заповнення до клітинок, до яких потрібно застосувати цю формулу, і всі імена по батькові будуть видалені відразу, див. Знімок екрана:

Пояснення формули:

1. ВЛІВО (A2, FIND ("", A2)):

  • ЗНАЙТИ ("", A2): Ця функція FIND отримає позицію першого пробілу в комірці A2, результат: 6.
  • ВЛІВО (A2, FIND ("", A2)) = ВЛІВО (A2, 6): Ця функція LEFT витягує 6 символів із текстового рядка в комірці A2, тому ім'я буде повернуто.

2. ОБРІЗКА (ПРАВО (ЗАМІНИТИ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)):

  • ЗАМІННИК (A2, "", REPT ("", 99)): Функція ЗАМІНИ замінить пробіл у текстовому рядку на 99 пробілів у клітинці А2. Результат такий: «Нікол (99 пробілів) молодший (99 пробілів) Деревина».
  • ВПРАВО (ЗАМІНИТИ (A2, "", REPT ("", 99)), 99): Ця функція RIGHT використовується для вилучення 99 символів з правої сторони текстового рядка, який повертається функцією SUBSTITUTE.
  • TRIM (ПРАВО (ЗАМІНИТИ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Функція TRIM видалить із результату всі зайві пробіли. Це отримає прізвище.

3. ВЛІВО (A2, FIND ("", A2)) & TRIM (ВПРАВО (ЗАМІСТ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Нарешті, використовуючи символ &, щоб з'єднати дві частини формули, щоб отримати результат, як вам потрібно.

Видалити по батькові з кінця імені за допомогою формули

Іноді ваші повні імена форматуються як імена, прізвища та імена, щоб видалити середній ініціал з кінця імені, як показано на знімку екрана, як ви могли цього досягти?

Будь ласка, застосуйте таку формулу до порожньої комірки:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

А потім перетягніть маркер заповнення вниз, щоб заповнити цю формулу в інші потрібні клітинки, і ви отримаєте такий результат, як вам потрібно:

Пояснення формули:

1. FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1:

  • ЗНАЙТИ ("", A2) +1): Ця функція FIND використовується для отримання першого символу пробілу з клітинки A2, додаючи 1 означає знайти позицію символу поруч із першим пробілом. Результат: 7.
  • FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1 = FIND ("", A2, 7) -1: Ця функція FIND поверне положення другого пробілу в комірці A2. Віднімання 1 означає виключення пробілу. І це отримає число 10.

2. ВЛІВО (A2, FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1) = ВЛІВО (A2, 10): Нарешті, функція LEFT витягне 10 символів з лівого боку комірки A2, тому ім’я та прізвища будуть повернуті, а друге ім’я в кінці буде видалено.

примітки: Якщо деякі повні імена містять лише ім’я та прізвище, наведена вище формула отримає результат помилки, у цьому випадку застосуйте таку формулу:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)

Використовувані відносні функції:

  • LEFT:
  • Функція LEFT витягує задану кількість символів з лівого боку поданого рядка.
  • RIGHT:
  • Функція ВПРАВО використовується для виділення певної кількості символів з правої сторони текстового рядка.
  • FIND:
  • Функція FIND використовується для пошуку рядка в іншому рядку та повертає початкове положення рядка всередині іншого.
  • TRIM:
  • Функція TRIM видаляє всі зайві пробіли з текстового рядка і зберігає лише поодинокі пробіли між словами.
  • SUBSTITUTE:
  • Функція Excel ЗАМІНИ замінює текст або символи в текстовому рядку іншим текстом або символами.
  • REPT:
  • В Excel функція REPT використовується для повторення символів певну кількість разів.

Більше статей:

  • Перевернути або змінити імена та прізвища у списку Excel
  • Якщо у вас є список повних імен, які відформатовані як прізвище та ім'я, зараз ви хочете перегорнути прізвище та ім'я на ім'я та прізвище, як показано на знімку екрана нижче. У цій статті я представив деякі формули роботи з цією роботою в Excel.
  • Витяг власного імені та прізвища з повного імені в Excel
  • Припустимо, у вас є список імен користувачів, тепер ви хочете розділити повні імена на імена, імена та прізвища в окремих стовпцях, як показано на наступному знімку екрана. У цій статті я представив деякі формули роботи з цією роботою в Excel.
  • Окремі адреси електронної пошти на імена користувачів та домени в Excel
  • Зазвичай адреса електронної пошти складається з імені користувача, символу @ та доменного імені, але, іноді, вам може знадобитися розділити адресу електронної пошти на окреме ім'я користувача та ім'я домену, як показано на знімку екрана нижче, у цій статті я представив деякі формули для розділення адреси електронної пошти в Excel.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати  |  Видалити порожні рядки  |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних  |  Раунд без Формули ...
Супер VLookup: Кілька критеріїв  |  Множинне значення  |  На кількох аркушах  |  Нечіткий пошук...
Adv. Випадаючий список: Легкий спадний список  |  Залежний спадний список  |  Виберіть розкривний список, що вибирається...
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняти стовпці з Виберіть однакові та різні клітини ...
Особливості: Фокус сітки  |  Перегляд дизайну  |  Велика панель формул  |  Диспетчер робочих книг і аркушів | Бібліотека ресурсів (автотекст)  |  Вибір дати  |  Об’єднайте робочі аркуші  |  Шифрування/розшифрування клітинок  |  Надсилайте листи за списком  |  Супер фільтр  |  Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи ...)  |  50 + Графік типи (діаграма Ганта ...)  |  40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження ...)  |  19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху ...)  |  12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія ...)  |  7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділити клітинки Excel ...)  |  ... і більше

Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...

Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)

  • Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
  • Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
  • Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.