Формула Excel: Нормалізація тексту

Іноді, поки ви імпортуєте якийсь текстовий рядок з інших пристроїв або місць, вони можуть мати деякі знаки пунктуації, зайві пробіли або регістр, які ви хочете видалити та відкоригувати. Тут цей підручник представляє формулу, яка поєднує ВНИЗ, ОБРІЗКУ та ЗАМІННИЦТВО для вирішення цього завдання.

Загальна формула:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Аргументи

Text: the text string you want to normalize.

Повернене значення:

Ця формула видаляє знаки пунктуації, зайві пробіли та перетворює великі регістри на малі.

Як працює ця формула

Наприклад, нормалізуйте тексти в діапазоні B3: B5 і виведіть результати в C3: C5. Будь ласка, використовуйте формулу нижче в C3:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

прес вводити клавішу, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірки C5, щоб отримати нормалізаційні тексти комірки B3: B5.

Пояснення

ЗАМІННИК (ЗАМІННИК (ЗАМІННИК (ЗАМІННИК (ЗАМІННИК (ЗАМІННИК (ЗАМІННИК
ЗАМІСТ (текст, "(", ""), ")", ""), "-", ""), ":", ""), ";", ""), "!", "" ), ",", ""), ".", "") : ЗАМІННИК функція замінить старий текст новим у текстовому рядку, тут ця формула замінить розділові знаки пробілами.

TRIM функція: функція TRIM видаляє зайві пробіли з текстового рядка.

НИЖНІЙ функція: функція LOWER перетворює великі літери на малі.

Зауваження

Якщо ви хочете залишити провідні або кінцеві пробіли в текстовому рядку, ви можете скористатися цією формулою:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

Зразок файлу

Клацніть, щоб завантажити зразок файлу

---

Відносні формули

• Перевірте, чи містить комірка певний текст
  Щоб перевірити, чи містить комірка деякі тексти в діапазоні A, але не містить тексти в діапазоні B, можна скористатися формулою масиву, яка поєднує в програмі Excel функцію COUNT, SEARCH та AND.
• Перевірте, чи містить комірка одне з кількох значень, але виключіть інші значення
  Цей підручник надасть формулу для швидкого вирішення завдання, яка перевіряє, чи містить комірка одне з речей, але виключаючи інші значення в Excel, та пояснює аргументи формули.
• Перевірте, чи містить комірка одну з речей
  Припустимо, що в Excel у стовпці E є список значень, ви хочете перевірити, чи містять клітинки в стовпці B всі значення в стовпці E, і повернути TRUE або FALSE.
• Перевірте, чи містить комірка номер
  Іноді вам може знадобитися перевірити, чи містить комірка числові символи. Цей підручник містить формулу, яка поверне TRUE, якщо комірка містить число, FALSE, якщо комірка не містить число.