Отримайте інформацію про студентів або співробітників за допомогою VLOOKUP
Щоб отримати в Excel інформацію про студентів або співробітників, ви можете скористатися перевагами ВЛООКУП функція, щоб змусити його виконати точну відповідність.
Як отримати інформацію про студентів або співробітників за допомогою VLOOKUP?
Щоб отримати файл відомості про студента з ідентифікатором 23204 як показано на знімку екрана вище, функція VLOOKUP, яка була налаштована на виконання точного збігу, допоможе вам. Зауважте, що для використання функції VLOOKUP вам потрібно мати ідентифікатор студента, тобто значення пошуку, зазначене в крайньому лівому стовпці таблиці, а іншу інформацію, яку ви хочете отримати, — у правій частині.
Родовий синтаксис
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- пошукове_значення: Значення для пошуку. Тут йдеться про наданий студентський квиток.
- table_array: Діапазон клітинок, де шукати точні збіги. Тут йдеться про всі дані, включаючи студентський квиток, ім’я, прізвище та інформацію про країну.
- номер_стовпця: Колонка, яку ви вкажете в table_array з якого потрібно отримати відповідні дані.
- range_lookup НЕВІРНО: Примушує VLOOKUP знайти лише першу точну відповідність.
Щоб отримати файл відомості про студента з ідентифікатором 23204, скопіюйте або введіть формули нижче у відповідні клітинки та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати результати:
Ім'я (клітина H5) = VLOOKUP (H4,В5: Е9,2,ПОМИЛКОВИЙ)
Прізвище (клітина H6) = VLOOKUP (H4,В5: Е9,3,ПОМИЛКОВИЙ)
Країна (клітина H7) = VLOOKUP (H4,В5: Е9,4,ПОМИЛКОВИЙ)
√ Примітка: замість того, щоб вводити студентський квиток 23204 у формулах ми використовували посилання на клітинку H4 оскільки ми хочемо, щоб формули були динамічними. Таким чином, ми можемо легко отримати інформацію про інших студентів, лише змінивши студентський ідентифікатор у комірці H4.
Пояснення формули
Тут ми використовуємо формулу нижче як приклад:
=VLOOKUP(H4,B5:E9,3,FALSE)
- Команда діапазон_пошуку FALSE запитує функцію VLOOKUP виконати точну відповідність.
- Потім функція знаходить відповідність 23204, значення в H4, в клітинах через B5 до E9. Отже, вона буде спрямована на 4й рядок в діапазоні В5: Е9.
- Тоді функція VLOOKUP отримає значення в 3й стовпець рядка, який є коричневий.
Супутні функції
Функція Excel VLOOKUP шукає значення за допомогою відповідності в першому стовпці таблиці і повертає відповідне значення з певного стовпця в тому ж рядку.
Пов’язані формули
Отримайте інформацію, що відповідає максимальному значенню
Щоб отримати дані, які відповідають максимальному значенню в списку, таблиці або рядку в Excel, можна використовувати формулу INDEX і MATCH разом із функцією MAX.
Отримати інформацію, що відповідає мінімальному значенню
Щоб отримати дані, які відповідають мінімальному значенню в таблиці, можна використовувати формулу INDEX і MATCH разом із функцією MIN.
Отримати інформацію, пов’язану з найменшими значеннями n
Щоб отримати дані, які відповідають найменшому, 2-му найменшому або n-му найменшому значенню в списку, таблиці або рядку в Excel, можна використовувати формулу INDEX і MATCH разом із функцією SMALL.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу
Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)
- Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
- Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
- Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
