Знайдіть і замініть кілька значень у Excel

Зазвичай функція «Знайти та замінити» може допомогти вам знайти певний текст і замінити його іншим, але, іноді, вам може знадобитися знайти та замінити кілька значень одночасно. Наприклад, щоб замінити весь текст "Excel" на "Excel 2019", "Outlook" на "Outlook2019" тощо, як показано нижче. У цій статті я представив формулу для вирішення цього завдання в Excel.

Знайдіть і замініть кілька значень у Excel

Щоб впоратися з цією роботою, вам слід вкласти декілька функцій ЗАМІНИ разом і вставити пари пошуку та заміни за допомогою функції INDEX. Загальний синтаксис:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cell,INDEX(find,1),INDEX(replace,1)),INDEX(find,2),INDEX(replace,2))

cell: Клітинка містить текст, який потрібно замінити іншим текстом.
find: Оригінальний текст, який потрібно знайти та замінити.
replace: Новий текст, яким ви хочете замінити.

1. Скопіюйте та вставте наступну формулу в порожню комірку, куди ви хочете ввести результат:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))

2. Потім перетягніть маркер заповнення до комірок, до яких ви хочете застосувати цю формулу, і конкретні тексти були замінені на нові відразу, див. Знімок екрана:

Пояснення формули:

Основним шаблоном наведеної формули є використання функції ЗАМІНИТИ:

= ЗАМІНА (текст, старий_текст, новий_текст, [екземпляр])

Потім вбудуйте функцію INDEX у функцію ЗАМІННИЦЯ, функція INDEX використовується для отримання як тексту "знайти", так і тексту "заміни", це буде запускати першу пару пошуку та заміни:

= ЗАМІННИК (текст, ІНДЕКС (знайти, 1), ІНДЕКС (замінити, 1))

Якщо існує кілька пар пошуку та заміни, вкладіть разом функції ЗАМІННИЦЯ, щоб спростити читання та запис формули, щоб додати чи видалити інші заміни, ви можете написати формулу, як показано на знімку екрана нижче:

примітки: У наведеній вище формулі, A2 - комірка містить текст, який потрібно замінити, D2: D5 діапазон комірок містить оригінальний текст, який потрібно знайти та замінити, E2: E5 - це новий текст, яким ви хочете замінити. І 1, 2, 3, 4 - номер пари знайти і замінити. Будь ласка, змініть їх на свої потреби.

Використовувані відносні функції:

SUBSTITUTE:
Функція ЗАМІНИ замінює текст або символи в текстовому рядку іншим текстом або символами.

INDEX:
Функція INDEX повертає відображене значення на основі заданої позиції з діапазону або масиву.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу

Бажаєте виконувати щоденну роботу швидко та якісно? Kutools для Excel надає 300 потужних розширених функцій (об’єднання робочих книг, підсумовування за кольором, розділення вмісту клітинок, перетворення дати тощо) і заощаджує 80% вашого часу.

Розроблений для 1500 сценаріїв роботи, допомагає вирішити 80% проблем Excel.
Щодня зменшуйте тисячі клацань клавіатури та миші, знімайте втомлені очі та руки.
Станьте експертом Excel за 3 хвилини. Більше не потрібно згадувати будь-які болісні формули та коди VBA.
Безкоштовна 30-денна безкоштовна пробна версія. 60-денна гарантія повернення грошей. Безкоштовне оновлення та підтримка протягом 2 років.

Стрічка Excel (із встановленим Kutools для Excel)

Детальніше скачати

Вкладка Office - Увімкнути читання та редагування з вкладками в Microsoft Office (включаючи Excel)

Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
Приносить ефективні вкладки в Office (включаючи Excel), як і Chrome, Firefox та New Internet Explorer.