Перейти до основного матеріалу

Досліджуйте нове, Безкоштовна версія Kutools для Outlook сьогодні!

 

Показати конкретний текст на основі значення в Excel

Автор: Сяоян Остання зміна: 2020-01-02

Припустимо, у вас є список значень, тепер ви хотіли б показати конкретний текст на основі значення. Наприклад, якщо значення комірки більше 1000, тоді текст "Збільшити" відображається в іншому стовпці, як показано нижче. Щоб вирішити це завдання, функції REPT та IF можуть зробити вам послугу.

Показати конкретний текст на основі значення за допомогою функції REPT

У Excel звичайна функція REPT використовується для повторення символів певну кількість разів. Але тут я буду використовувати функцію REPT для відображення вказаного тексту на основі значення комірки. Загальний синтаксис:

=REPT("message",logical test)
  • message: Конкретний текст, який потрібно відобразити.
  • logical test: Логічні критерії для відображення тексту на основі.

1. Будь ласка, введіть або скопіюйте формулу нижче в порожню комірку:

=REPT("Increase",A2>1000)

примітки: У наведеній вище формулі „Augmenter"- це конкретний текст, який ви хочете відобразити,"A2> 1000”- це критерії, на яких слід базуватись, ви можете змінити їх відповідно до своїх потреб.

2. Потім перетягніть маркер заповнення до клітинок, до яких потрібно застосувати цю формулу, і конкретний текст відобразиться, якщо він відповідає критеріям, див. Знімок екрана:

Поради: Ця функція RETP також може застосовуватися для кількох критеріїв, якщо ви хочете використовувати логіку АБО, вам слід поєднати кілька функцій REPT із символом &, а логіку І можна виразити символом *.

Наприклад, для відображення тексту «Збільшити», якщо значення комірки більше 1000, якщо значення від 500 до 1000, відображається текст «Звичайний», інакше відображається текст «Зменшити». Скопіюйте формулу нижче в порожню комірку:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

А потім скопіюйте формулу в інші комірки, до яких ви хочете застосувати цю формулу, і ви отримаєте результат, як показано на наступному скріншоті:

Показати конкретний текст на основі значення за допомогою функції IF

У програмі Excel функція IF також може допомогти вам вирішити це завдання. Загальний синтаксис:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: Це умова, яку ви хочете перевірити.
  • value_if_true: Конкретне значення, яке потрібно повернути, якщо результат логічного_тесту має значення TRUE.
  • value_if_false: Значення, яке потрібно повернути, якщо результат логічного_тесту - FALSE.

Введіть або скопіюйте наведену нижче формулу в порожню комірку, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, для яких ви хочете використовувати цю формулу, і конкретний текст відображатиметься на основі розроблених вами критеріїв.

=IF(A2>1000,"Increase","")

Поради: Щоб отримати додаткові критерії, застосуйте вкладену функцію IF:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))

Використовувані відносні функції:

  • REPT:
  • Функція REPT використовується для повторення символів певну кількість разів.
  • IF:
  • Функція IF використовується для тестування на певний стан, повертає відповідне значення, яке ви надаєте для TRUE або FALSE.

Більше статей:

  • Перевірте, чи дорівнює комірка будь-якому значенню у списку
  • Наприклад, у мене є список текстових рядків у стовпці A, і тепер я хочу перевірити, чи відповідає значення комірки в цьому стовпці будь-якому значенню в іншому списку стовпця E. Якщо дорівнює, виводить TRUE, інакше відображається значення FALSE як показано на знімку екрана.
  • Якщо комірка містить текст, відобразиться в Excel
  • Якщо у вас є список текстових рядків у стовпці А та рядок ключових слів, то зараз вам потрібно перевірити, чи є ключові слова в текстовому рядку. Якщо ключові слова з'являються в комірці, відображаючи їх, якщо ні, порожня комірка відображається, як показано на наступному знімку екрана.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати  |  Видалити порожні рядки  |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних  |  Раунд без Формули ...
Супер VLookup: Кілька критеріїв  |  Множинне значення  |  На кількох аркушах  |  Нечіткий пошук...
Adv. Випадаючий список: Легкий спадний список  |  Залежний спадний список  |  Виберіть розкривний список, що вибирається...
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняти стовпці з Виберіть однакові та різні клітини ...
Особливості: Фокус сітки  |  Перегляд дизайну  |  Велика панель формул  |  Диспетчер робочих книг і аркушів | Бібліотека ресурсів (автотекст)  |  Вибір дати  |  Об’єднайте робочі аркуші  |  Шифрування/розшифрування клітинок  |  Надсилайте листи за списком  |  Супер фільтр  |  Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи ...)  |  50 + Графік типи (діаграма Ганта ...)  |  40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження ...)  |  19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху ...)  |  12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія ...)  |  7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділити клітинки Excel ...)  |  ... і більше

Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...

Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)

  • Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
  • Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
  • Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.