Створіть віртуальну діаграму в Excel

Діаграма етапів, також відома як діаграма часових шкал, є різновидом діаграми управління проектами, яка може допомогти відстежувати конкретні точки на часовій шкалі проекту. У цьому посібнику ми пропонуємо покроковий посібник, який покаже вам, як створити діаграму етапів у програмі Excel.

Створіть віртуальну діаграму в Excel
Легко створюйте важливу діаграму за допомогою дивовижного інструменту
Завантажте зразок файлу
Відео: Створення віхової діаграми в Excel

Створіть віртуальну діаграму в Excel

Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб створити діаграму етапів у програмі Excel.

По-перше, підготуйте свої дані

Припустимо, у вас є дані таблиці, як показано на скріншоті нижче, і ви хочете створити віхову діаграму на основі даних.

Порада:

1. Вам потрібно додати допоміжний стовпець і ввести значення, як показано нижче в третьому стовпці.

Порада: Значення в цьому допоміжному стовпці представляють місця розташування кожного етапу проекту на часовій шкалі (Позитивне і негативне значення вказують вгору і вниз на часовій шкалі).

Створіть діаграму етапу на основі діапазону даних

1. Виберіть весь діапазон таблиці (включаючи допоміжний стовпець), а потім натисніть Insert > Вставити діаграму лінії або області > Лінія з маркерами. Дивіться знімок екрана:

2. Клацніть правою кнопкою миші на створеній діаграмі, а потім натисніть Виберіть Дані з меню, що клацне правою кнопкою миші.

3 В Виберіть Джерело даних діалоговому вікні виберіть Tзовнішнє розміщення в Записи про легенду (Серія) , а потім клацніть на Видалення кнопки.

Примітка: Тут Розміщення тексту - це заголовок мого допоміжного стовпця. Відображення тексту тут залежить від вашого власного заголовка стовпця.

4. Клацніть на додавати кнопка в Виберіть Джерело даних діалогове вікно.

5 В Редагувати серію у діалоговому вікні потрібно:

6. Коли він повернеться до Виберіть Джерело даних у діалоговому вікні натисніть Редагувати кнопка в Горизонтальні (категорія) мітки осей .

7. У діалоговому вікні Мітки осей виберіть усі дати у стовпці Дата (крім заголовка) та натисніть ОК.

8. Натисніть додавати кнопка в Виберіть Джерело даних знову діалогове вікно.

9 В Редагувати серію діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

10. клацання OK в Виберіть Джерело даних діалогове вікно, щоб закінчити налаштування.

Тепер діаграма відображається так, як показано на скріншоті нижче.

Відформатуйте діаграму

1. Клацніть правою кнопкою миші назви сцен, а потім клацніть Форматувати ряд даних з контекстного меню.

2. На відкритті Форматувати ряд даних , перейдіть до Заливка та рядок , а потім виберіть Без рядка опція в Лінія .

3. Продовжуйте вибір діаграми, клацніть Дизайн > Додати елемент діаграми > Бари помилок > Додаткові параметри барів помилок.

4 В Формат помилок помилок панелі, вам потрібно:

Тепер віха відображається, як показано на знімку екрана нижче.

5. Клацніть будь-яку з серій імен сцен, а потім виберіть Вторинна вісь опція під Параметри серії Вкладка в Форматувати ряд даних панель

6. Виберіть вторинну вісь на діаграмі, а потім натисніть видаляти , щоб видалити його з діаграми.

Тепер вам потрібно додати імена для кожного етапу на шкалі часу.

7. Клацніть на серію імен сцен, а потім натисніть Дизайн > Додайте елементи діаграми > Мітки даних > Додаткові параметри мітки даних.

8 В Форматувати мітки даних панелі, лише перевірте Назви категорій коробка під Параметри мітки Вкладка.

9. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та натисніть Виберіть Дані з меню, що клацне правою кнопкою миші.

10 В Виберіть Джерело даних у діалоговому вікні потрібно:

11 В Мітки осі діалоговому вікні, виберіть імена сцен, а потім натисніть ОК.

12. Натисніть OK кнопка в Виберіть Джерело даних діалогове вікно, щоб закінчити налаштування.

13. Потім видаліть лінії сітки, збільште діаграму та відрегулюйте положення деяких міток даних, якщо вони переповнені.

Тепер остаточний етап завершено, як показано на скріншоті нижче.

Легко створюйте важливу діаграму в Excel

Завантажте зразок файлу

Відео: Створення віхової діаграми в Excel