Створіть діаграму Ганта в Excel

Діаграми Ганта, винайдені Генрі Ганттом у 1910-х роках, зазвичай використовуються в управлінні проектами. Це може допомогти візуально планувати, управляти та відстежувати свої проекти, звільняючи вас від великих таблиць даних про завдання. Цей підручник покаже вам, як створити діаграму Ганта в Excel.

Наведена нижче діаграма Ганта відображає завдання з двох точок зору. При виборі плану з випадаючого списку діаграма Ганта відображає лише заплановану тривалість виконання завдань. Змінивши значення на Фактичне, ви зможете побачити зелену смужку, що відображається всередині сірої, яка відображає хід виконання завдання. І якщо завдання буде виконане заздалегідь або відкладено, зміниться на довжину сірої смуги.

Створіть просту діаграму Ганта в Excel
Створіть динамічну діаграму Ганта, що відображає хід виконання завдання
Створіть Інтернет-шаблон діаграми Excel Ганта
Легко створіть діаграму Ганта з дивовижною функцією
Завантажте зразок файлу
Відео: Створіть діаграму Ганта в Excel

Створіть просту діаграму Ганта в Excel

Підготуйте дані

Припустимо, у вас є таблиця завдань, що містить назву завдання, стовпці дати початку та дати завершення, як показано на скріншоті нижче. Для створення простої діаграми Ганта вам все одно потрібно створити стовпець тривалості.

Виділіть порожню комірку (у цьому випадку я вибираю D2 для виведення першої тривалості), введіть формулу = C2-B2 в неї та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Виділіть комірку формули, а потім перетягніть маркер заповнення донизу, доки не відобразяться всі тривалості.

Створіть діаграму Ганта

1. Виберіть стовпець дати початку (без заголовка), перейдіть до Insert вкладку, а потім натисніть кнопку Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму > Складений бар. Дивіться знімок екрана:

2. Потім діаграма вставляється в аркуш, клацніть правою кнопкою миші на діаграмі, а потім виберіть Виберіть Дані з меню правої кнопки миші.

3 В Виберіть Джерело даних натисніть діалогове вікно додавати кнопки.

4. Тоді Редагувати серію спливаюче діалогове вікно. Введіть назву серії, виберіть Тривалість діапазон стовпців (виключити заголовок) у Значення серії , а потім клацніть на OK кнопки.

5. Коли він повернеться до Виберіть Джерело даних діалоговому вікні, виберіть Серія1 в Записи про легенду (Серія) поле, а потім натисніть кнопку Редагувати кнопка в Горизонтальні (категорія) мітки осей коробка

6 В Мітки осі діалоговому вікні, виберіть діапазон стовпця опису завдання (без заголовка), а потім клацніть на OK кнопки.

7. Коли він повернеться до Виберіть Джерело даних У діалоговому вікні знову ви побачите, що оригінальні номери серій замінюються описом завдань. Клацніть на OK , щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.

Як бачите, описи завдань на діаграмі перераховані в зворотному порядку. Вам потрібно переставити його відповідно до порядку вихідних даних.

8. Виберіть мітку Вісь, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат осі з контекстного меню.

9 В Формат осі , перевірте Категорії в зворотному порядку коробка під Параметри осі Вкладка.

Тепер описи завдань перераховані в звичайному порядку.

10. Клацніть на будь-якій синій панелі, щоб виділити їх усіх, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Форматувати ряд даних з меню, що клацне правою кнопкою миші.

11 В Форматувати ряд даних , перейдіть до Заливка та рядок , а потім виберіть Без заповнення та Без рядка опції окремо в Заповнювати та Кордон розділи.

Тепер усі сині смуги приховані в діаграмі Ганта.

12. Перейдіть до вибору першої дати початку у вашому діапазоні, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ячеек з контекстного меню. І в Формат ячеек діалогове вікно натисніть кнопку Загальне в Категорія списку, запам'ятайте або запишіть номер праворуч, а потім клацніть на Скасувати , щоб закрити діалогове вікно.

13. Клацніть, щоб вибрати цілу вісь дати. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат осі.

14 В Формат осі введіть номер, який ви записали на кроці 12, у вікно мінімальний , а потім відрегулюйте Основний та Незначний одиниць, як вам потрібно.

Тепер діаграма Ганта відображається, як показано на знімку екрана нижче.

Ви можете застосувати інше форматування для оформлення діаграми Ганта за бажанням.

Нарешті, діаграма Ганта відображається так, як показано нижче.

Створіть динамічну діаграму Ганта, що відображає хід виконання завдання

Але в багатьох випадках завдання можуть бути виконані заздалегідь або відкладені. У цьому розділі ми збираємося створити повну діаграму Ганта, яка не лише відображає фактичні дні, витрачені на виконання завдань, а й відображає хід виконання завдань.

Спочатку підготуйте свої дані

1. Обчисліть тривалість плану для кожного завдання. Як показано на скріншоті нижче, вам потрібно вручну створити стовпець тривалості (якщо у вашій таблиці вже є стовпець тривалості, проігноруйте цей крок).

Виділіть клітинку, щоб вивести тривалість для першого завдання, введіть в неї формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. А потім перетягніть Ручка заповнення цієї клітинки формули аж донизу, щоб отримати всі тривалості.

= D4-C4

2. Створіть нову таблицю, що містить фактичні дні, витрачені на виконання завдань (дати завершення можуть відрізнятися від вихідних). Обчисліть фактичну тривалість за наведеною нижче формулою. Крім того, додайте стовпець відсотка завершення.

= D16-C16

3. У комірку I4 вставте розкривний список перевірки даних із вихідним значенням “Тривалість плану"І"Фактична тривалість".

4. Нарешті, створіть третю таблицю часових шкал проекту. Ми створимо діаграму Ганта на основі даних цієї таблиці.

Примітки:

Створіть динамічну діаграму Ганта з даними таблиці часових шкал проекту

1. По-перше, виконайте ту ж операцію, що і вище кроки 1 - 1 створити звичайну діаграму Ганта на основі даних таблиці часових шкал Проекту.

Коли діаграма Ганта відображатиметься, як показано на знімку екрана, додайте хід завдання.

2. Виберіть невидимі смуги, клацніть на Елементи діаграми , а потім перевірте Бари помилок коробці. Дивіться знімок екрана:

3. Клацніть правою кнопкою миші один із рядків помилок, а потім виберіть Формат помилок помилок з меню, що клацне правою кнопкою миші.

4 В Формат помилок помилок панелі, вам потрібно:

5 В Спеціальні панелі помилок діалоговому вікні, виберіть прогрес у стовпці Позитивне значення помилки поле, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

6. Тепер панелі помилок все ще вибрані, перейдіть до Заливка та рядок Вкладка в Формат помилок помилок вкажіть колір і ширину для них.

Порада: Вам потрібно вибрати “Фактична тривалість”У випадаючому списку, щоб відобразити хід виконання завдання на діаграмі Ганта.

Тепер діаграма Ганта з прогресом завдання створюється, як показано на знімку екрана нижче.

Поради: Ви можете застосувати інше форматування для оформлення діаграми Ганта за бажанням. Як от:

Ось динамічна діаграма Ганта з прогресом завдання.

Створіть Інтернет-шаблон діаграми Excel Ганта

Крім того, Excel надає безкоштовні онлайн-шаблони діаграм Ганта. У цьому розділі ми покажемо вам, як створити шаблон онлайн-діаграми Ганта в Excel.

1. клацання філе > Новий.

2 Набрати “Гант” у вікно пошуку, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

3. Тепер усі шаблони діаграм Ганта в Інтернеті виконуються. Клацніть на один із шаблонів, щоб створити його за потреби.

4. Потім спливаюче вікно містить попередній перегляд та введення обраної діаграми Ганта. Клацніть на Створювати кнопки.

5. Потім конкретна діаграма Ганта створюється в новій книзі. Вам просто потрібно замінити наявні дані на потрібні вам дані, щоб зробити діаграму Ганта корисною.

Легко створити діаграму Ганта в Excel

Завантажте зразок файлу

Відео: Створіть діаграму Ганта в Excel