Створіть діаграму послідовності в Excel

Діаграма послідовності показує значення на багатьох етапах процесу, яка часто використовується у відділах продажів та маркетингу. Зазвичай він складається з гістограми, але всі стовпці відцентровані, щоб зробити форму воронки, щоб надати читачам візуальну картину етапів процесу. Наведена нижче діаграма послідовності показує конвеєр збуту товару. Як ми бачимо з діаграми воронки, продукт починається з великої кількості перспектив продажів, після декількох етапів завершується лише невеликий відсоток покупок.

Цей посібник містить покроковий посібник, який покаже вам, як створити діаграму послідовності в Excel.

Створіть діаграму послідовності в Excel 2016 або попередніх версіях
Створіть діаграму послідовності в Excel 2019 та пізніших версіях
Завантажте зразок файлу
Відео: Створіть діаграму воронки в Excel

Створіть діаграму послідовності в Excel 2016 або попередніх версіях

Якщо ви використовуєте Excel 2016 або попередні версії, щоб створити діаграму послідовності, виконайте наведені нижче дії для її досягнення.

По-перше, підготуйте свої дані

Припустимо, ви хочете створити діаграму воронки на основі даних, як показано на скріншоті нижче, вам потрібно створити допоміжний стовпець.

1. Вставте новий стовпець між стовпцями Етап та Сума. Дайте заголовок до цього допоміжного стовпця, а потім введіть число 0 до комірки під заголовком.

2. Виділіть комірку (в даному випадку це В4) нижче комірки з нульовим значенням, введіть в неї формулу нижче і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Виділіть комірку результату, а потім перетягніть Ручка заповнення вниз, щоб отримати інші результати.

=(LARGE($C$3:$C$8,1)-C4)/2

Примітка: Формула допоможе відцентрувати кожен стовпчик на діаграмі.

Потім створіть діаграму послідовності на основі даних таблиці

1. Виберіть дані таблиці (включайте заголовки стовпців), а потім натисніть Insert > Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму > Складений бар. Дивіться знімок екрана:

Тоді ви отримаєте діаграму, як показано на скріншоті нижче.

2. Виберіть синю смугу, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Заповнювати > Без заповнення з меню, що клацне правою кнопкою миші.

3. Клацніть правою кнопкою миші вертикальну вісь, а потім виберіть Формат осі з контекстного меню.

4 В Формат осі , перевірте Категорії у зворотному порядку , щоб змінити порядок категорій.

5. Клацніть правою кнопкою миші будь-який рядок, а потім виберіть Форматувати ряд даних.

6 В Форматувати ряд даних , змініть Ширина зазору до 0%.

Тепер діаграма виглядає так, як показано нижче.

7. Продовжуйте вибір смужок, клацніть Дизайн > Додати елемент діаграми > Мітки даних > Центр. Дивіться знімок екрана:

8. Відформатуйте діаграму послідовності, як вам потрібно.

Тепер діаграма послідовності створюється, як показано на скріншоті нижче.

Створіть діаграму послідовності в Excel 2019 та пізніших версіях

Якщо ви використовуєте Excel 2019 та пізніші версії, ви можете створити діаграму послідовності безпосередньо за допомогою її вбудованої функції діаграми послідовності.

1. Виберіть дані таблиці (включайте заголовки стовпців), а потім натисніть Insert > Вставте діаграму водоспад, воронку, запас, поверхню або радар > Воронка. Дивіться знімок екрана:

Тепер діаграма послідовності створюється негайно, як показано на скріншоті нижче.

Примітка: Ви можете відформатувати діаграму послідовностей відповідно до своїх потреб.

Завантажте зразок файлу

Відео: Створіть діаграму воронки в Excel