Створіть багаторівневу діаграму категорій в Excel

Автор: Силувій Остання зміна: 2024-07-29

Багаторівнева діаграма категорій може одночасно відображати як мітки основної категорії, так і підкатегорій. Якщо у вас є значення для предметів, що належать до різних категорій, і ви хочете візуально розрізнити значення між категоріями, ця діаграма може зробити вам послугу.

Цей посібник детально демонструє методи створення двох типів багаторівневих діаграм категорій в Excel.

Створіть багаторівневу гістограму категорій у програмі Excel
Створіть багаторівневу діаграму категорій в Excel
Легко створюйте багаторівневу діаграму категорій за допомогою дивовижного інструменту
Завантажте зразок файлу
Відео: Створіть діаграму в Excel

Створіть багаторівневу діаграму категорій в Excel

Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб створити багаторівневу діаграму категорій в Excel.

1. По-перше, упорядкуйте свої дані, які ви створите багаторівневою діаграмою категорій, базуючись на наступному.

1.1) У першому стовпці введіть назви основних категорій;

1.2) У другій колонці введіть назви підкатегорій;

1.3) У третьому стовпці введіть кожну інформацію для підкатегорій.

2. Виберіть діапазон даних, натисніть Insert > Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму > Кластерний бар.

3. Перетягніть межу діаграми, щоб збільшити область діаграми. Дивіться нижче демонстраційну версію.

4. Клацніть правою кнопкою миші на панелі та виберіть Форматувати ряд даних у меню, що клацне правою кнопкою миші, щоб відкрити область Форматування серії даних.

Порада: Ви також можете двічі клацнути будь-яку з панелей, щоб відкрити Форматувати ряд даних панель

5 В Форматувати ряд даних , змініть Ширина зазору до 50%.

Тепер діаграма відображається наступним чином.

6. Вставте два порожні рядки перед кожною основною підкатегорією (крім першої) у діапазоні даних. Тоді ви можете побачити категорії та рядки даних на діаграмі, також розділені пробілами.

7. Двічі клацніть першу клітинку першого рядка кожної пари порожніх рядків, які ви вставили на кроці 6, введіть пробіл, натиснувши Простір клавішу один раз на клавіатурі. Тоді ви бачите, як чорні контури додаються до порожніх областей у полях вертикальної осі.

8. Клацніть вертикальну вісь, перейдіть до Формат осі , а потім перевірте Категорії в зворотному порядку коробка

9. Виберіть заголовок діаграми, а потім натисніть видаляти , щоб видалити його з діаграми. Зробіть те ж саме, щоб видалити горизонтальну вісь і лінії сітки.

10. Тепер вам потрібно вказати різні кольори для кожної основної категорії.

10.1) Клацніть двічі на першому рядку в першій основній категорії, щоб вибрати його;

10.2) Перейдіть до Форматувати точку даних панель, натисніть кнопку Заливка та рядок , виберіть значок Тверда заливка опція в Заповнювати розділ і вкажіть колір, який вам потрібен;

10.3) Натисніть кнопку правий на клавіатурі, щоб вибрати наступний рядок, а потім натисніть F4 , щоб вказати той самий колір заливки.

10.4) Повторіть крок 10.3), щоб вказати однаковий колір заливки для всіх смужок першої основної категорії.

10.5) Повторіть вищевказаний крок 10.1) - 10.4), щоб вказати інший колір заливки для брусків другої основної категорії.

Вказавши кольори заливки для розрізнення категорій, ви зможете побачити, як діаграма відображається, як показано на знімку екрана нижче.

11. Тепер змініть кольори контурів вертикальної осі та смуг на чорні.

11.1) Виберіть заголовок діаграми та натисніть видаляти , щоб видалити його з діаграми. Зробіть те ж саме, щоб видалити лінії сітки та горизонтальну вісь;

12.2) Виберіть вертикальну вісь, перейдіть до Формат осі панель, натисніть кнопку Заливка та рядок , виберіть значок Суцільна лінія опція в Лінія розділ, а потім виберіть Black від Колір випадаючий список.

12.3) Клацніть на будь-якій з смужок, а потім натисніть F4 клавішу, щоб застосувати однаковий колір контуру до всіх смужок.

Тепер діаграма відображається наступним чином.

13. Тепер вам потрібно додати мітки даних на панелі даних. Виберіть діаграму, натисніть CХарт елементи , а потім перевірте Мітки даних коробка

Тепер багаторівнева таблиця категорій завершена, як показано на скріншоті нижче.

Створіть багаторівневу діаграму категорій в Excel

У цьому розділі я покажу для вас новий тип багаторівневої таблиці стовпців категорій. Як показано на скріншоті нижче, такий тип багаторівневої діаграми категорій може бути більш ефективним для одночасного відображення як основної категорії, так і підкатегорій. І ви можете порівняти одну і ту ж підкатегорію у кожній основній категорії по вертикалі.

Ви можете слідувати наведеним нижче вказівкам, щоб створити такий тип багаторівневої таблиці стовпців категорій в Excel.

1. Як показано на наведеній вище діаграмі, є трирівневі стовпці категорій, і кожен рівень стовпців відокремлений інтервалом, тому першим кроком є обчислення інтервалу між кожним рівнем стовпців на основі вихідних даних, як показано на скріншоті нижче .

1.1) Скопіюйте діапазон вихідних даних та вставте в новий діапазон. Вставте порожній стовпець біля кожного стовпця, а потім заповніть заголовки стовпців. Дивіться знімок екрана:

1.2) У першу порожню клітинку першого порожнього стовпця введіть формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Потім виділіть комірку результату, перетягніть Ручка автозаповнення вниз, щоб отримати інші результати.

= МАКС (B2: B6) * 1.1-B2

Примітка: У формулі 1.1 є змінним значенням. Якщо ви хочете, щоб інтервал став більшим, це значення повинно бути більше 1.1. Це залежить від ваших потреб.

1.3) Застосуйте формулу нижче в першій порожній комірці другого порожнього стовпця. Потім перетягніть Ручка автозаповнення вниз, щоб отримати інші результати.

= МАКС. (C2: C6) * 1.1-C2

1.4) У першій порожній комірці третього порожнього стовпця застосуйте формулу нижче, а потім перетягніть ручку автозаповнення вниз, щоб отримати інші результати.

= МАКС. (D2: D6) * 1.1-D2

2. Виберіть весь асортимент допоміжних засобів (A9: G14), натисніть Insert > Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму > Складена колонка.

3. Потім діаграма з накопиченням вставляється в поточний аркуш. Продовжуйте вибір діаграми, клацніть Переключити рядок / стовпець під Дизайн вкладка (Інструменти діаграм).

Потім діаграма відображається наступним чином.

4. Двічі клацніть будь-яку серію на діаграмі, щоб відкрити Форматувати ряд даних панелі. На панелі змініть Ширина зазору до 0%.

5. Виберіть рядок даних пробілу1 на діаграмі, перейдіть до Форматувати ряд даних для налаштування наступним чином.

5.1) Клацніть на Заливка та рядок піктограма;

5.2) Виберіть Без заповнення в Заповнювати .

Тоді ці панелі даних приховані.

6. Виберіть ряд даних інтервалу2, натисніть F4 клавішу, щоб сховати її на графіку.

7. Потім сховайте ряди даних інтервалу3 як ту саму операцію, що і вище.

8. Видаліть заголовок діаграми та лінії сітки.

Потім діаграма відображається, як показано на скріншоті нижче.

9. Виберіть верхню серію даних і перейдіть до Форматувати ряд даних для налаштування наступним чином.

9.1) Клацніть на Заливка та рядок піктограма;

9.2) Виберіть Суцільна лінія опція в Кордон розділ;

9.3) Виберіть білий колір від Колір випадаючий список;

9.4) Змініть ширину межі на 1.5pt.

10. Повторіть крок 9, щоб додати однакові стилі меж до інших двох рядків. Тоді ви отримаєте наступну діаграму.

Тепер вам потрібно додати значення основної категорії в праву частину ділянки ділянки, як показано на скріншоті нижче.

11. Для додавання цих значень, по-перше, нам потрібно отримати певні позиції цих значень на діаграмі з деякими допоміжними даними.

11.1) У новому діапазоні введіть три 6 у стовпець, а в наступному стовпці введіть число 0 у першій комірці.

Примітки:

1) Як бачимо, на діаграмі є п’ять стовпців, що представляють підкатегорії. Для того, щоб знайти значення основної категорії в правій частині ділянки ділянки, нам потрібно розмістити значення основної категорії в шостій колонці діаграми. Отже, дані першого стовпця нового допоміжного діапазону - 6. І оскільки є три основні категорії, тут нам потрібні три 6.
2) Число 0 представляє позицію першої основної категорії.

11.2) У наступній комірці застосуйте формулу нижче, щоб отримати позицію другої основної категорії.

= МАКС. (B2: B6) * 1.1

11.3) Застосуйте формулу нижче в останню комірку, щоб отримати позицію останньої основної категорії.

= МАКС. (C2: C6) * 1.1 + C18

12. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та натисніть Виберіть Дані з меню, що клацне правою кнопкою миші.

13 В Виберіть Джерело даних у діалоговому вікні натисніть додавати кнопки.

14 В Редагувати серію діалоговому вікні, виберіть дані про позицію, які ви розрахували для основних категорій у Значення серії , а потім клацніть на OK кнопки.

15. Потім він повертається до Виберіть Джерело даних у діалоговому вікні ви можете побачити, як у серію додано нову серію "Series7" Записи легенди поле, клацніть OK зберегти зміни.

16. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть Змінити тип діаграми серії в меню, що клацне правою кнопкою миші.

17 В Змінити тип діаграми у діалоговому вікні вкажіть Тип діаграми as “Розсіяти” для нової серії, яку ви додали на кроці 15, а потім натисніть ОК.

Тепер діаграма відображається так, як показано на скріншоті нижче.

18. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та натисніть Виберіть Дані в контекстному меню.

19 В Виберіть Джерело даних діалоговому вікні, виберіть серію, яку ви додали на кроці 15, а потім клацніть на Редагувати кнопки.

20 В Редагувати серію діалоговому вікні, виберіть число 6 клітинок у полі Значення серії X, а потім натисніть ОК.

21. клацання OK щоб зберегти внесені зміни, він повертається до Виберіть Джерело даних діалогове вікно.

22. Тепер нова серія відображається у вигляді крапкових крапок і відображається праворуч від ділянки ділянки. Виділіть крапки, клацніть на Елементи діаграми , а потім перевірте Мітки даних коробка

23. Клацніть правою кнопкою миші ярлики даних і виберіть Форматувати мітки даних з меню, що клацне правою кнопкою миші.

24 В Форматувати мітки даних панель, будь-ласка, виконайте наступне.

24.1) Перевірте Значення з клітин коробка;

24.2) У спливаючому вікні Діапазон міток даних діалоговому вікні, виберіть діапазон, що містить основні значення категорії, а потім натисніть ОК.

24.3) Зніміть прапорець Значення Y коробка;

24.4) Виберіть Вище опція в Позиція мітки .

25. Виділіть точки на діаграмі, а потім перейдіть до Форматувати ряд даних для налаштування наступним чином.

25.1) Клацніть на Заливка та рядок піктограма;

25.2) Клацніть на маркер вкладка;

25.3) Розгорніть Параметри маркера а потім виберіть Ні. Дивіться знімок екрана:

26. Видаліть легенду з діаграми, вибравши та натиснувши видаляти клавішу на клавіатурі.

27. Ви можете відформатувати максимум вертикальної осі, щоб зробити діаграму компактною, двічі клацнувши вертикальну вісь, а потім ввівши нове значення в Максимальний коробка в Формат осі панель

28. Додайте мітки даних до серії, вибравши серію, клацнувши на Елементи діаграми , а потім перевіряючи Мітки даних коробці. Дивіться знімок екрана:

Тепер багаторівнева діаграма стовпців категорії завершена.

Легко створюйте багаторівневу діаграму категорій в Excel

Команда Багатошарова діаграма стовпців корисність Kutools для Excel надає три різнорівневі типи діаграм категорій. За допомогою цієї функції ви можете легко створити одну з багаторівневих діаграм категорій в Excel за допомогою декількох клацань, лише як показано нижче.
Завантажте та спробуйте зараз! 30-денний безкоштовний трейл

змін

Підручники з функцій

Отримати допомогу?